Groupware : Évitez le battage Ad hoc
Groupware
Des efforts sont continuellement faits de contrôler le processus ad hoc inévitable d'affaires, mais les processus ad hoc ne signifient pas nécessairement une pile des documents malpropres et brouillés, au moins pas plus. Groupware est un logiciel qui dépiste et contrôle la collaboration ad hoc d'affaires.
Regardez les moteurs de recherche pour voir juste combien de solutions semblables au groupware sont disponibles pour aider des entreprises à organiser des efforts de collaboration. Dans la plupart des cas, la collaboration et le document dépistant le logiciel sont établis autour des processus de rédaction organisés et établis. Ils permettent le classement et le cheminement des efforts de collaboration dans un environnement structuré de collaboration.
Affaires ad hoc
La réalité est que l'environnement de collaboration ne peut pas toujours être structuré. La flexibilité est une nécessité et ad hoc est une réalité. Souvent, la collaboration doit avoir lieu très rapidement pour rencontrer des dates-limites. Quand cela se produit, ce qui est laissé est un ensemble dispersé d'email, ébauches, mot et excelle des documents, et d'autres changements sauvés des endroits multiples. Groupware est un logiciel qui contrôle la collaboration ad hoc tout en travaillant la manière que les entreprises .
Installation Simple
Les entreprises sont budget-sensibles quand elle vient à de nouvelles technologies. Les technologies souvent nouvelles exigent un cher IL infrastructure avec des honoraires d'installation et les prestations de service. Groupware fournit l'installation simple de logiciel qui élimine ces coûts et sauve le temps.
Accessibilité
Les entreprises commerciales concernant de nouvelles technologies sont valides, particulièrement concernant des questions de l'accessibilité. Par exemple, l'installation ou le téléchargement du nouveau logiciel dans un réseau de compagnie est coût-efficace et salutaire à la compagnie entière. Mais, parce que les compagnies ne sont pas une entité de art de l'auto-portrait-sustaining, elles doivent savoir si le nouveau logiciel bénéficiera également des clients et des investisseurs.
Groupware est un logiciel qui fonctionne avec toute personne ou la compagnie avec lesquelles vos affaires fonctionnent. Les clients, les associés, et d'autres entreprises ne peuvent pas encore avoir le même teamware, mais une fois que la technologie est adoptée par votre compagnie, cela fonctionne pour eux aussi.
Connaissance
Des autres entreprises de souci peuvent avoir en incorporant la nouvelle technologie est si la nouvelle technologie est compatible avec la technologie courante. Les entreprises n'ont pas besoin de s'inquiéter de connecter ou d'apprendre la nouvelle technologie. Groupware utilise la technologie dont les entreprises sont déjà au courant. Les applications de Microsoft telles que le mot, excellent, et les perspectives sont des applications par lesquelles la technologie fonctionne.
Technologie
Groupware utilise une variété de technologies qui permettent le cheminement et la gestion efficaces des documents ad hoc. La technologie de fil de Digital étiquette les méta-données d'un document électronique, le cheminement qui, ce qui, quand, où, et comment de tous changements faits du texte ou de l'endroit du document. Ceci qui dépiste a lieu au-dessus de l'email et des commandes dures, ficelant ensemble toutes les ébauches de document.
La signature de Digital montre l'information de cheminement dans une signature au fond de chaque email. L'histoire de version l'attache toute ensemble en montrant un organigramme des diverses versions de document. Groupware dépiste et contrôle toutes les versions de document, n'importe comment beaucoup d'une hâte vous sont dedans pendant la collaboration.
En recherchant la gestion de document et la technologie de collaboration pour vos affaires, rappelez-vous que la gestion de document exigera le plus souvent dépister des processus ad hoc des affaires rapide-entraînées. Les solutions de Groupware fonctionnent la manière que vos affaires fonctionnent.
Joe Miller est un spécialiste en annonçant en ligne. L'information de Groupware est disponible à NextPage.com.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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