Groupware: evitar ad hoc shuffle
GroupwareEfforts continuamente a gestionar el inevitable proceso de negocios ad hoc, pero ad hoc de los procesos no significa necesariamente un montón desordenado de, barajan los documentos, por lo menos ya no. Groupware es un software que gestiona las pistas y los grupos ad hoc de negocio collaboration.Look en los motores de búsqueda para ver cuál es el número de soluciones similares a groupware están disponibles para ayudar a las empresas organizar esfuerzos de colaboración. En la mayoría de los casos, la colaboración y el software de rastreo de documentos organizados en torno a los procesos de elaboración y creó. Permiten la presentación y seguimiento de los esfuerzos de colaboración en una estructura especial de colaboración environment.Ad BusinessThe realidad es que el entorno de colaboración no siempre pueden ser estructurados. La flexibilidad es una necesidad y ad hoc es una realidad. A menudo, la colaboración ha de tener lugar muy rápidamente para cumplir los plazos. Cuándo que sucede, lo que queda es un conjunto disperso de correos electrónicos, borradores, documentos de Word y Excel, y otros cambios guardados en varias ubicaciones. Groupware es un software que gestiona la colaboración ad hoc de trabajo, mientras que la forma empresas do.Simple InstallationBusinesses presupuesto son sensibles cuando se trata de las nuevas tecnologías. A menudo, las nuevas tecnologías requieren una costosa infraestructura de TI con una cuota de instalación y los honorarios de los servicios. Groupware prevé la instalación de software simple que elimina los costes y ahorra time.AccessibilityBusiness preocupaciones acerca de las nuevas tecnologías son válidas, especialmente en relación con cuestiones de accesibilidad. Por ejemplo, la instalación de o descargar el nuevo software de red dentro de una empresa es rentable y beneficiosa para toda la empresa. Pero, debido a que las empresas no son una entidad autónoma, es necesario saber si el nuevo software también se beneficiarán investors.Groupware clientes y es el software que funciona con cualquier persona o empresa con la que trabaja su empresa. Clientes, socios y otras empresas pueden no tener el mismo teamware, pero una vez que la tecnología es adoptada por su compañía, que trabaja para ellos too.FamiliarityAnother preocupación las empresas pueden tener en la incorporación de nueva tecnología es o no la nueva tecnología es compatible con la tecnología actual. Hacer negocios no tiene que preocuparse de la interconexión o el aprendizaje de nuevas tecnologías. Trabajo en grupo con el que utiliza la tecnología de las empresas ya están familiarizadas. Aplicaciones de Microsoft, como Word, Excel y Outlook son las aplicaciones a través de works.TechnologyGroupware la tecnología que utiliza una variedad de tecnologías que permitan el seguimiento y la gestión eficaz de los grupos ad hoc de los documentos. Hilo tecnología digital de etiquetas de los metadatos de un documento electrónico de documento, el seguimiento de los quién, qué, cuándo, dónde y cómo de los cambios que efectúe en el texto o la ubicación del documento. Este seguimiento se lleva a cabo a través del correo electrónico y los discos duros, uniendo todos los documentos Firma drafts.Digital muestra la información de seguimiento en una firma en la parte inferior de cada correo electrónico. Historial de versiones lazos que todos juntos mostrando un diagrama de flujo de las distintas versiones documento. Groupware pistas y gestiona todas las versiones de documento, no importa cuánto de prisa que está en la búsqueda de collaboration.When durante la gestión de documentos y la colaboración de tecnología para su negocio, recuerde que en el documento gestión de la mayoría de las veces requieren de seguimiento ad hoc de los procesos de negocio rápido. Soluciones groupware trabajo la manera en que su negocio works.Joe Miller es un especialista en publicidad online. Groupware información
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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