PBX Accueilli, Est-il Exact Pour Vous ?
"Ordre Maintenant!" "Vos Affaires Échoueront Si Vous N'avez pas Cette Nouvelle Technologie!" "Votre Concurrence A Cet Outil, Pourquoi Pas Vous?" Y a-t-il qui un ce familier de bruit ? Vous incite-t-il à vous tapir ? Il semble être impossible à suivre toutes les nouvelles tendances dans les affaires aujourd'hui. Il est difficile de savoir quelles tendances sont flash juste dans les trucs de casserole et ce qui sont des outils valables dont vos affaires peuvent réellement tirer bénéfice. Il est important de faire votre recherche. Découvrez ce que ces outils peuvent faire pour vous et s'assurer il est exact pour vos affaires. Une de ces tendances récentes est le service accueilli de PBX. Ces systèmes de téléphone "virtuels" peuvent automatiquement répondre, examiner et conduire tous les appels d'arrivée à votre bureau, maison et/ou cellule téléphonez. Bien qu'ils aient été sur le marché pendant un certain temps maintenant, PBXs accueilli récemment ont l'attention des entreprises de de plus en plus plus petites et moyennes. Cette technologie est-elle exacte pour vos affaires ?
Que Peut-elle Faire Pour Moi ?
D'abord vous devez vous demander, "comment mon avantage d'affaires d'un PBX accueilli?" Un service accueilli de PBX a beaucoup de différents aspects dont un propriétaire d'affaires peut tirer profit. Un bon service aura de nombreux différents dispositifs et paquets qui peuvent aider votre projet d'affaires une image plus professionnelle et amplifier la productivité. Voici 4 dispositifs de base de la plupart des services accueillis de PBX. Voyez s'ils peuvent bénéficier vos affaires.
1 - 800 - Péage Libèrent Le Nombre
90% d'Américains rapportent en utilisant un péage numérotent librement et les études montrent que cela qui emploie un péage numérotez librement dans votre publicité peut augmenter votre réponse de 30%. Ainsi le premier avantage à vos affaires employant un nombre "800" avec votre PBX accueilli est que les consommateurs vous appelleront avant qu'ils appellent la compagnie avec un nombre local. Si votre compagnie fait seulement les affaires sur votre marché local direct, et vous voulez le garder que manière, alors vous pouvez calmer l'avantage d'un péage numérotez librement. Les gens voient généralement une compagnie avec un nombre libre de péage comme plus grandes et plus établies affaires. Simplement en ayant un nombre libre de péage, vous amplifiez votre image professionnelle et instillez la confiance en vos visiteurs.
Vous Les avez obligés À appeler, Répondez Maintenant Au Téléphone !
"suivez-moi" le renvoi d'appel est l'épine dorsale d'un service accueilli de PBX. Si vous avez un nombre libre de péage vous invitez des personnes à vous appeler. Avec suivez-moi le renvoi d'appel, vous pouvez conduire les appels qui héritent votre PBX accueilli à n'importe quel numéro de téléphone local ou les nombres que vous souhaitez. Vous pouvez avoir des appels transférés à votre téléphone de bureau, à téléphone à la maison, à téléphone de cellules ou à n'importe quelle combinaison de ces nombres jusqu'à ce que le service vous trouve. Vous pouvez même programmer un PBX accueilli pour appeler différents numéros de téléphone à différentes heures du jour, ou même des jours de la semaine. Le système s'annoncera à vous de sorte que vous sachiez que c'est un appel venant de votre péage numérotent librement. D'une manière primordiale vous pouvez être à la disposition de vos visiteurs partout où vous allez. Vous ne devez pas vous inquiéter de manquer un appel de M.. Prochain grand client tandis que vous êtes dehors pour déjeuner. Ou améliorez encore, vous ne doivent pas manquer votre déjeuner parce que vous attendez Mme Big Client pour renvoyer votre appel.
Relier vous et votre équipe
Les boîtes multiples de voicemail peuvent jouer un rôle important dans la façon dont votre PBX accueilli dirige des visiteurs. Si vous avez les employés multiples, vous pouvez assigner à chacun leur propre boîte aux lettres. Chaque boîte aux lettres agit en tant que son propre système d'audio-messagerie. Elle vient avec sa propres prolongation, message sortant de voicemail, arrangements du renvoi d'appel, et livraison des messages. Le service accueilli de PBX répond automatiquement à tous les appels d'arrivée et dirige le visiteur serrer la prolongation de la personne qu'ils voudraient parler à ou leur donner l'option d'écouter une liste de prolongements. Il n'importe pas si tous vos employés travaillent dans le même bureau ou dans différents bureaux dans différents endroits. Ils peuvent même établir de leurs propres maisons et le visiteur ne saura jamais qu'ils sont transférés n'importe où en dehors de du bureau. Si vous êtes une bande d'un homme, mais vous voulez projeter l'image d'un petit orchestre, ceci peut être réalisé en utilisant vos prolongements multiples de voicemail. Par exemple vous pouvez créer une boîte aux lettres pour un département de ventes, le département de soutien technique et le service de portefeuille. Un système accueilli de PBX répondra automatiquement à tous vos appels d'arrivée et conduira des visiteurs au département approprié. Unbeknownst au visiteur, chacun des trois prolongements sont transférés à vous à votre nombre local. Avec les boîtes aux lettres multiples vous pouvez créer une image d'un bureau simple comme projetez plus loin cette image professionnelle que vous avez commencée en ayant un nombre libre de péage.
Votre Système De Voix À Vos Bouts du doigt
Un des avantages d'avoir un PBX accueilli a votre système entier de voix à vos bouts du doigt. L'accès basé par Web fournit une fenêtre à votre système vous donnant la commande en temps réel de vos communications. Les dispositifs changeront selon la compagnie, mais la plupart d'enchaînement ont basé des applications vous permettent de commander chaque boîte aux lettres sur votre système, captures d'identification de visiteur de vue, système de changement et arrangements de boîte aux lettres tels que des nombres et des temps du renvoi d'appel comme les rapports courants à la vue appellent l'utilisation et les tendances. Un autre avantage de l'accès basé par enchaînement est la capacité de vérifier des messages de voix et de fax en ligne ou de les faire envoyer à n'importe quel email address que vous souhaitez. Naturellement, vous pouvez encore vérifier vos messages par téléphone aussi bien. L'accès basé par Web n'est pas simplement un commode et outil d'économie de temps, il est également très productif. Par exemple vous pourriez courir un rapport pour voir si le volume d'appel augmentait après qu'une campagne publicitaire spécifique ait été libérée ou voir quel jour de la semaine est le plus occupé pour le service à la clientèle. Les applications sont sans fin.
En essayant de décider si les derniers outils sont exacts pour vos affaires, veillez à poser les questions importantes. Comment bénéficieront-elles moi et mes affaires ? Amplifiera-t-elle ma productivité ? Est-ce que elle augmentera ma image professionnelle et amplifiera la confiance de client ? M'aidera-t-elle à être plus réussi ? Si la réponse est "oui" à un quelconque de ces questions puis c'est certainement un outil dont vous avez besoin pour examiner l'intégration dans vos affaires.
Découvrez plus au sujet de la façon dont un système accueilli libre du péage PBX peut vous aider à projeter une image professionnelle, à être plus productif, et à établir la crédibilité avec vos clients.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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