Φιλοξενημένη PBX, είναι σωστό για σας;
"Διαταγή τώρα!" "Η επιχείρησή σας θα αποτύχει εάν δεν έχετε αυτήν την νέα τεχνολογία!" "Ο ανταγωνισμός σας έχει αυτό το εργαλείο, γιατί όχι;" Οποιοιδήποτε από αυτόν τον υγιή γνωστό; Σας κάνει cringe; Φαίνεται να είναι αδύνατο να συμβαδίσει με όλες τις νέες τάσεις στην επιχείρηση σήμερα. Είναι δύσκολο να είναι γνωστό ποιες τάσεις είναι ακριβώς λάμψη στα παν τεχνάσματα και όποια είναι πολύτιμα εργαλεία από τα οποία η επιχείρησή σας μπορεί πραγματικά να ωφεληθεί. Είναι σημαντικό να γίνει η έρευνά σας. Ανακαλύψτε τι αυτά τα εργαλεία μπορούν να κάνουν για σας και να σιγουρευτούν αυτό είναι σωστά για την επιχείρησή σας. Μια από αυτές τις πρόσφατες τάσεις είναι η φιλοξενημένη υπηρεσία PBX. Αυτά τα "εικονικά" τηλεφωνικά συστήματα μπορούν αυτόματα να απαντήσουν, οθόνη και να καθοδηγήσουν όλες τις εισερχόμενες κλήσεις στο τηλέφωνό σας γραφείων, σπιτιών ή/και κυττάρων. Αν και ήταν στην αγορά εδώ και κάποιο καιρό, φιλοξενημένη PBXs έχει πάρει πρόσφατα την προσοχή όλο και περισσότερων μικρού και μεσαίου μεγέθους επιχειρήσεων. Είναι αυτό το δικαίωμα τεχνολογίας για την επιχείρησή σας;
Τι μπορεί να κάνει για με;
Πρώτα πρέπει να ρωτηθείτε, "πώς το επιχειρησιακό όφελός μου από μια φιλοξενημένη PBX;" Μια φιλοξενημένη υπηρεσία PBX έχει πολλές διαφορετικές πτυχές που ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να εκμεταλλευθεί. Μια καλή υπηρεσία θα έχει τα πολυάριθμες διαφορετικές χαρακτηριστικά γνωρίσματα και τις συσκευασίες που μπορούν να βοηθήσουν το επιχειρησιακό πρόγραμμά σας μια επαγγελματικότερη εικόνα και να ωθήσουν την παραγωγικότητα. Εδώ είναι 4 βασικά χαρακτηριστικά γνωρίσματα των περισσότερων φιλοξενημένων υπηρεσιών PBX. Δείτε εάν μπορούν να ωφελήσουν την επιχείρησή σας.
1 - 800 - ελεύθερος αριθμός φόρου
90% Αμερικανών εκθέτουν τη χρησιμοποίηση ενός ελεύθερου αριθμού φόρου και οι μελέτες δείχνουν ότι η χρησιμοποίηση ενός ελεύθερου αριθμού φόρου στη διαφήμισή σας μπορεί να αυξήσει την απάντησή σας κατά 30%, Έτσι το πρώτο πλεονέκτημα στην επιχείρησή σας που χρησιμοποιεί έναν "800" αριθμό με τη φιλοξενημένη PBX σας είναι ότι οι καταναλωτές θα σας καλέσουν προτού να καλέσουν την επιχείρηση με έναν τοπικό αριθμό. Εάν η επιχείρησή σας κάνει μόνο επιχειρήσεις στην άμεση τοπική αγορά σας, και θέλετε να τις κρατήσετε ότι ο τρόπος, κατόπιν εσείς μπορεί ακόμα να ωφεληθεί από έναν ελεύθερο αριθμό φόρου. Οι άνθρωποι βλέπουνε γενικά μια επιχείρηση με έναν ελεύθερο αριθμό φόρου ως μεγαλύτερη και καθιερωμένη επιχείρηση. Απλά από την κατοχή ενός ελεύθερου αριθμού φόρου, ωθείτε την επαγγελματική εικόνα σας και ενσταλάζετε την εμπιστοσύνη στους επισκέπτες σας.
Τους πήρατε για να καλέσετε, τώρα απάντηση το τηλέφωνο!
"Με ακολουθήστε" αποστολή κλήσης είναι η σπονδυλική στήλη μιας φιλοξενημένης υπηρεσίας PBX. Εάν έχετε έναν ελεύθερο αριθμό φόρου προσκαλείτε τους ανθρώπους για να σας καλέσετε. Με με ακολουθήστε αποστολή κλήσης, μπορείτε να καθοδηγήσετε τις κλήσεις που μπαίνουν στη φιλοξενημένη PBX σας σε οποιουσδήποτε τοπικούς τηλεφωνικούς αριθμό ή αριθμούς που επιθυμείτε. Μπορείτε να μεταφέρετε τις κλήσεις στο τηλέφωνο γραφείων σας, το εγχώριο τηλέφωνο, το τηλέφωνο κυττάρων ή οποιοδήποτε συνδυασμό αυτών των αριθμών έως ότου σας βρίσκει η υπηρεσία. Μπορείτε ακόμη και να προγραμματίσετε μια φιλοξενημένη PBX για να καλέσετε τους διαφορετικούς τηλεφωνικούς αριθμούς στους διαφορετικούς χρόνους της ημέρας, ή ακόμα και των ημερών της εβδομάδας. Το σύστημα θα αναγγελθεί σε σας έτσι ώστε ξέρετε ότι είναι μια κλήση που προέρχεται από τον ελεύθερο αριθμό φόρου σας. Επιπλέον μπορείτε να είστε διαθέσιμοι στους επισκέπτες σας οπουδήποτε πηγαίνετε. Δεν ειναι απαραίτητο να ανησυχήσετε για την απώλεια μιας κλήσης από τον κ. Next Big Client ενώ είστε έξω στο μεσημεριανό γεύμα. Ή καλύτερα ακόμα, δεν ειναι απαραίτητο να χάσετε το μεσημεριανό γεύμα σας επειδή περιμένετε την κα Big Client να επιστρέψετε την κλήση σας.
Σύνδεση σας και της ομάδας σας
Τα πολλαπλάσια κιβώτια φωνητικού ταχυδρομείου μπορούν να παίξουν έναν σημαντικό ρόλο στο πώς η φιλοξενημένη PBX σας κατευθύνει τους επισκέπτες. Εάν έχετε τους πολλαπλάσιους υπαλλήλους, μπορείτε να ορίσετε σε καθέναν την ταχυδρομική θυρίδα τους. Κάθε ταχυδρομική θυρίδα ενεργεί ως το σύστημα φωνητικού ταχυδρομείου της. Έρχεται με την επέκταση, το εξερχόμενο μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου, την κλήση διαβιβάζοντας τις τοποθετήσεις, και την παράδοση μηνυμάτων της. Η φιλοξενημένη υπηρεσία PBX απαντά αυτόματα σε όλες τις εισερχόμενες κλήσεις και κατευθύνει τον επισκέπτη για να πιέσει την επέκταση του προσώπου που θα επιθυμούσαν να μιλήσουν ή να τους δώσουν την επιλογή σε έναν κατάλογο επεκτάσεων. Δεν πειράζει εάν όλοι οι υπάλληλοί σας εργάζονται στο ίδιο γραφείο ή στα διαφορετικά γραφεία στις διαφορετικές θέσεις. Μπορούν ακόμη και να επιλύσουν των σπιτιών τους και ο επισκέπτης δεν ξέρει ποτέ ότι μεταφέρονται οπουδήποτε έξω από το γραφείο. Εάν είστε μια μια ζώνη ατόμων, αλλά θέλετε να προβάλετε την εικόνα μιας μικρής ορχήστρας, αυτό μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας τις πολλαπλάσιες επεκτάσεις φωνητικού ταχυδρομείου σας. Παραδείγματος χάριν μπορείτε να δημιουργήσετε μια ταχυδρομική θυρίδα για ένα τμήμα πωλήσεων, το τμήμα τεχνικής υποστήριξης και το τιμολογώντας τμήμα. Ένα φιλοξενημένο σύστημα PBX θα απαντήσει αυτόματα σε όλους τις εισερχόμενους κλήσεις και τους επισκέπτες διαδρομών σας στο αρμόδιο τμήμα. Εν αγνοία τον επισκέπτη, και οι τρεις επεκτάσεις μεταφέρονται σε σας στον τοπικό αριθμό σας. Με τις πολλαπλάσιες ταχυδρομικές θυρίδες μπορείτε να δημιουργήσετε μια εικόνα ενός ενιαίου γραφείου καθώς επίσης και του περαιτέρω προγράμματος που επαγγελματική εικόνα που αρχίσατε από την κατοχή ενός ελεύθερου αριθμού φόρου.
Το σύστημα φωνής σας στα άκρα δακτύλου σας
Ένα από τα πλεονεκτήματα μια φιλοξενημένη PBX έχει το ολόκληρο σύστημα φωνής σας στα άκρα δακτύλου σας. Βασισμένη η στον Ιστό πρόσβαση παρέχει ένα παράθυρο στο σύστημά σας που δίνει σας τον έλεγχο πραγματικού χρόνου των επικοινωνιών σας. Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα θα ποικίλουν ανάλογα με την επιχείρηση, αλλά οι περισσότερες βασισμένες στον Ιστό εφαρμογές επιτρέπουν σε σας για να ελέγξουν κάθε ταχυδρομική θυρίδα στο σύστημά σας, η ταυτότητα επισκεπτών άποψης συλλαμβάνει, σύστημα αλλαγής και τοποθετήσεις ταχυδρομικών θυρίδων όπως η κλήση που διαβιβάζει τους αριθμούς και τους χρόνους καθώς επίσης και που τρέχει τις εκθέσεις στη χρήση και τις τάσεις κλήσης άποψης. Ένα άλλο πλεονέκτημα βασισμένης της στον Ιστό πρόσβασης είναι η δυνατότητα να ελεγχθούν τα μηνύματα φωνής και fax on-line ή να τα στείλει σε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιθυμείτε. Φυσικά, μπορείτε ακόμα να ελέγξετε τα μηνύματά σας τηλεφωνικώς επίσης. Βασισμένη η στον Ιστό πρόσβαση είναι όχι μόνο ένα εργαλείο κατάλληλης και χρονικής αποταμίευσης, είναι επίσης πολύ παραγωγικό. Παραδείγματος χάριν θα μπορούσατε να τρέξετε μια έκθεση που βλέπει εάν ο όγκος κλήσης αυξήθηκε αφότου απελευθερώθηκε μια συγκεκριμένη εκστρατεία αγγελιών ή βλέπει ποια ημέρα της εβδομάδας είναι η πιό πολυάσχολη για την εξυπηρέτηση πελατών. Οι εφαρμογές είναι ατελείωτες.
Κατά την προσπάθεια να αποφασίσει εάν τα πιό πρόσφατα εργαλεία είναι σωστά για την επιχείρησή σας, σιγουρευτείτε για να υποβάλετε τις σημαντικές ερωτήσεις. Πώς θα ωφελήσει με και την επιχείρησή μου; Θα ωθήσει την παραγωγικότητά μου; Θα αυξήσει την επαγγελματική εικόνα μου και θα ωθήσει την εμπιστοσύνη πελατών; Θα με βοηθήσει για να είναι επιτυχέστερο; Εάν η απάντηση είναι "ναι" σε οποιεσδήποτε από αυτές τις ερωτήσεις έπειτα είναι σίγουρα ένα εργαλείο που πρέπει να εξετάσετε την ενσωμάτωση στην επιχείρησή σας.
Ανακαλύψτε περισσότερων για το πώς ένα ελεύθερο φιλοξενημένο PBX σύστημα φόρου μπορεί να σας βοηθήσει να προβάλετε μια επαγγελματική εικόνα, να είστε παραγωγικότερους, και να χτίσετε την αξιοπιστία με τους πελάτες σας.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
