10 Bouts Pour Apporter Votre Événement À la Vie
Votre travail en tant que planificateur d'événement ne s'arrête pas avec la réunion dans la salle de réunion de compagnie. Vous pouvez être invitez à organiser un événement d'appréciation des employés, un dîner de récompenses, un lancement de produit, la célébration d'une étape importante de compagnie, un gala identifiant la retraite des employés à long terme, un événement encourageant l'ensemble des représentants de la compagnie, un événement de collecte de fonds, une liste de celebration?the de vacances va indéfiniment.
Ces types d'affaires diffèrent de votre réunion typique de société d'affaires, et vous faites face aux issues et aux pièges uniques en les projetant. Les revues de programme d'éloge sont généralement le résultat du sang, suent, et des larmes que vous consacrez au projet. Un événement bien projeté et bien-orchestré est analogue à une bonne production d'étape. Il est tout au sujet d'obtenir votre acte ensemble et d'exécuter la bonne exposition pour les assistances droites.
Ce qui suit sont 10 bouts qui mettent à zéro dedans sur les éléments graveleux stupides qui peuvent aider à gagner vos revues rougeoyantes d'efforts (et rendre votre maman vraiment fière de vous). Car vous commencez chaque programme de planification, une question principale pour se demander est, "comment peut chaque activité engager l'intérêt du participant?"
Bout # 1 : Décidez Quand Mettre en scène Votre Événement
La synchronisation est tout. La décision environ quand tenir votre événement est déterminée dans la grande partie par quel type d'événement c'est. Est-ce que, l'événement se demandent sont mieux adapté au jour ou à la soirée ? Voulez-vous le tenir pendant la semaine ou un week-end ? Si votre événement n'a pas une date-limite, serait-il le meilleur pour la tenir pendant une saison ou un temps spécifique d'année ? Veillent à vérifier que votre événement ne recouvre avec aucune vacance religieuse, et il est probablement le meilleur pour éviter de programmer pendant des événements sportifs principaux.
Bout # 2 : Carte Hors D'un Endroit
Le premier ordre des affaires doit décider si tenir votre événement à l'intérieur ou dehors. Cependant, les événements extérieurs ont plusieurs considérations principales, les éléments étant le numéro un sur la liste. Pensez les tentes, plancher portatif, générateurs électriques, et réchauffeurs de l'espace, en plus d'une pensée bonne hors de plan d'urgence. En outre, rendiez-vous compte qu'il est notoirement difficile mettre en scène des discours et des présentations audiovisuelles dehors.
Bout # 3 : Considérez Les Environnements Uniques
Les lieux de réunion d'hôtel peuvent vieillir très rapidement et la pensée d'un environnement unique peut immédiatement ajouter l'intérêt et l'excitation. Considérez les centres de retraite, les bateaux de croisière ou les yachts, les musées, les rendez-vous à la maison et sportifs majestueux, et les théâtres. Rendez-vous compte que plusieurs de ces rendez-vous fonctionnent bien pour des fonctions spéciales, mais elles n'ont pas nécessairement à équipements et à équipement proportionnés de réunion. Assurez-vous que vous faites votre travail à l'avance et respectez "la règle d'or du planificateur de réunions" - ne choisissez jamais un rendez-vous sans l'avoir vu chez la personne !
Bout # 4 : Placez L'Étape
Le plan de programme que vous choisissez provient du but et des participants. Vos quatre considérations principales incluent :
Quelle est l'emphase principale du programme ? éducatif, affaires ou social ?
Quels sont vos critères financiers ? produisez du revenu, coupure même, ou soyez des dépenses de compagnie ?
Quelles sont les espérances de vos participants ?
Queest-ce que la ration optima d'éducatif, des affaires, et de social programme ?
Bout # 5 : Créez La Bonne Atmosphère
Une clef à un événement spécial réussi doit chercher le divertissement ou les décorations qui sont uniques et l'amusement pour étinceler excitation et pour ajouter l'ambiance droite. Pensez en dehors de la boîte et considérez toutes les sortes d'amusements ? musiciens de flânerie, magiciens, les démonstrations des chefs, paume readers?anything hors de l'ordinaire. La nouveauté est la clef à votre succès. Maintenez dans l'esprit que le divertissement qui délirent environ peut également venir sous forme de café raffiné ou de fontaine startlingly belle de champagne. Rappelez-vous de vérifier tous les plans décorants avec le rendez-vous à l'avance parce que beaucoup ont des restrictions à ce qu'elles admettent. Par exemple, beaucoup d'établissements interdisent des ballons d'hélium.
Bout # 6 : Créez Un Thème Mémorable
En créant un thème pour vos aides d'événement facilitez-le pour organiser la nourriture, le cor©de dÃ?Â, et d'autres accessoires, tels que des articles de don. Choisissez un thème qui adapte vos participants. Considérez choisir des catégories suivantes :
Mode : Les années '20 d'hurler ou une soirée chez Ascot
Histoire : Le jardin d'Éden ou une Renaissance juste
La politique : Quart de bibliothèque de célébrations ou de femmes de juillet (politique et historique)
Culture populaire : Magicien de boeuf ou une soirée avec Dr. Seuss
Les arts : Une affaire italienne ou une nuit aux Oscars
Bout # 7 : Intégrez Le Thème
Ne considérez pas un thème à moins que vous soyez disposé à le suivre par votre événement entier. Ne le limitez pas à quelques affiches sur les murs, qui ajoutent juste le service de lèvre plutôt que la vraie ambiance. Pour la plupart d'impact, intégrez-l'avant, pendant et après l'événement. Reflétez votre thème dans vos invitations et en toutes les faveurs de partie que les invités emmènent à la maison. Votre thème devrait compléter la tonalité et la teneur de votre événement. Conseillez les haut-parleurs et les discutez avec eux comment ils peuvent incorporer, mais ne pas l'abuser dans leurs remarques. Quelques frais supplémentaires à considérer en intégrant votre thème :
Assurez-vous que le thème est assez général qu'il est peu susceptible d'offenser n'importe qui, et qu'il est signicatif à votre groupe.
Développez un slogan ou un message signicatif pour aller avec le thème ajouter des frais supplémentaires quand vous favorisez l'événement.
Considérez faire concevoir un logo spécial pour augmenter le thème et son message possible.
Bout # 8 : Louez Un Photographe Professionnel
Un photographe est une grande addition à presque n'importe quel événement. Les invités apprécient un rappel visuel du temps d'amusement qu'ils ont eu à votre affaire. Se charger d'avoir des portraits de famille pris à un événement d'appréciation des employés prouve à vos employés que vous vous inquiétez d'eux comme individus. Des invités à des affaires plus formelles ont plaisir à faire prendre leurs photos tandis qu'ils sont habillés vers le haut pendant une nuit dehors. Décidez si vous voulez que un photographe erre parmi vos invités prenant les projectiles francs, pour installer dans un endroit central pour prendre les projectiles posés, ou tous les deux.
Bout # 9 : Amusez Le Groupe
Les participants attendent avec intérêt le segment de divertissement d'un programme. Ils veulent avoir l'amusement, s'amusent, et laissent leurs cheveux vers le bas, en particulier après des sessions stressantes et exigeantes. Ainsi conjecture ce qui ? Le soulageur de l'effort de vos participants devient maintenant votre fabricant d'effort. Vous avez une responsabilité vraie de choisir le bon divertissement pour votre groupe. Quelques options incluent ce qui suit :
Musique : Vos choix incluent une bande avec ou sans chanteurs, soloist (instrumental ou vocal), jockey de disque, ou même le karaoke.
Spectacle : Considérez louer un magicien, un jongleur, un comédien, un pantomime ou un hypnotist.
Théâtre : Chargez-vous d'une exécution de théâtre de dîner, d'un acte individuel, d'une expérience d'assassiner-mystère, ou du théâtre de corporation (qui fait participer employer les acteurs professionnels ou d'amateur pour dramatiser une image de marque, un nouveau produit, ou l'histoire d'une organisation).
Jeux : Impliquez vos participants en projetant différents jeux, tels qu'une chasse à trésor, ou un événement d'un format d'exposition de jeu, tel que l'"péril" ou les "places de Hollywood."
Vidéo ou projection de diapositives : Une image vaut la peine mille mots. Pour un dîner de retraite, considérez créer une projection de diapositives comportant l'invité des accomplissements de l'honneur. Pour une réunion de vente, fournissez une démonstration visuelle d'un nouveau produit.
Bout # 10 : Louez Le Bon Talent
Comme vous pensez à louer votre talent de divertissement, découvrez où et pour qui elles ont précédemment exécuté. Assurez-vous que vous regardez une vidéo de démo. Montre pour la qualité de leur exécution et de la réaction d'assistances. Vérifiez leurs références et posez quelques questions convenables :
Les loueriez-vous encore ?
Combien flexibles, fiables, et faciles à travailler avec étaient-ils ?
Comment évalueriez-vous leur acte ?
Que font-elles bien ?
Quelle partie de leur acte a pu employer l'amélioration ?
Quelle était la démographie de vos assistances ? (vous voulez vous assurer que cet acte serait un bon ajustement pour vos participants.)
Au sujet De l'Auteur
Écrit par Susan A. Friedmann, CSP, l'autocar de Foire, lac placide, NY, auteur : "planification de réunion et d'événement pour des simulacres," travaillant avec des compagnies pour améliorer leur succès de réunion et d'événement par l'entraînement, la consultation et la formation. Allez à http://www.thetradeshowcoach.com s'engager pour une copie libre des bouts d'ExhibitSmart de la semaine.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster obtenir le code html
Ajouter cet article sur votre site Web dès maintenant!
Webmaster envoyer vos articles
Aucune inscription requise! Remplissez le formulaire et votre article est dans le Messaggiamo.Com répertoire!
