10 Extremidades Para Traer Su Acontecimiento A la Vida
Su trabajo como planificador del acontecimiento no para con la reunión en la sala de reunión de la compañía. Usted puede ser invita para organizar un acontecimiento del aprecio del empleado, una cena de las concesiones, un lanzamiento de producto, la celebración de un jalón de la compañía, una gala que reconoce el retiro de un empleado de largo plazo, un acontecimiento incentivo para la fuerza de ventas de la compañía, un acontecimiento fundraising, una lista del celebration?the del día de fiesta se enciende encendido y.
Estos tipos de asuntos diferencian de su reunión de negocio corporativo típica, y usted hace frente a ediciones y a trampas únicas al planearlas. Las revisiones del programa del delirio son generalmente el resultado de la sangre, sudan, y los rasgones que usted dedica al proyecto. Un acontecimiento bien diseñado y bien-orquestrado es análogo a una buena producción de la etapa. Está todo sobre conseguir su acto junto y la ejecución de la demostración derecha para las audiencias adecuadas.
Los siguientes son 10 extremidades que ponen a cero adentro en los elementos arenosos nitty que pueden ayudar a ganar sus revisiones que brillan intensamente de los esfuerzos (y hacer a su mamá realmente orgullosa de usted). Pues usted comienza cada programa que planea, una pregunta dominante a preguntarse es, "cómo puede cada actividad contratar el interés del participante?"
Extremidad # 1: Decida Cuando Efectuar Su Acontecimiento
La sincronización es toda. La decisión alrededor cuándo llevar a cabo su acontecimiento es determinada en parte grande por qué tipo de acontecimiento es. ¿Se pregunta, es el acontecimiento satisfecho mejor para el día o la tarde? ¿Usted desea sostenerlo durante la semana o en un fin de semana? ¿Si su acontecimiento no tiene un plazo, sería el mejor llevarlo a cabo durante una estación o un rato específica del año? Se cerciora de comprobar que su acontecimiento no se traslape con ninguna días de fiesta religiosa, y es probablemente el mejor evitar de programar durante acontecimientos que se divierten importantes.
Extremidad # 2: Mapa Fuera De una Localización
La primera orden del negocio es decidir a si llevar a cabo su acontecimiento dentro o al aire libre. Sin embargo, los acontecimientos al aire libre tienen varias consideraciones importantes, los elementos que son el número uno en la lista. Piense las tiendas, suelo portable, generadores eléctricos, y calentadores del espacio, además de un pensamiento bien fuera del plan de contingencia. También, esté enterado que los discursos y las presentaciones audio-visuales son notorio difíciles de efectuar al aire libre.
Extremidad # 3: Considere Los Ambientes Únicos
Los cuartos de reunión del hotel pueden conseguir viejos muy rápidamente y el pensamiento de un ambiente único puede agregar inmediatamente interés y el entusiasmo. Considere los centros del retratamiento, las naves o los yates de travesía, los museos, los lugares caseros, que se divierten majestuosos, y los teatros. Realice que muchos de estos lugares trabajan bien para las funciones especiales, solamente ellos no tienen necesariamente instalaciones y equipo adecuados de la reunión. ¡Cerciórese de que usted haga su preparación de antemano y que siga "la regla de oro del planificador de reunión" - nunca seleccione un lugar sin verlo en persona!
Extremidad # 4: Fije La Etapa
El plan del programa que usted elige proviene al propósito y a participantes. Sus cuatro consideraciones principales incluyen:
¿Cuál es el énfasis principal del programa? ¿educativo, negocio o social?
¿Cuáles son sus criterios financieros? ¿genere el rédito, rotura incluso, o sea un costo de la compañía?
¿Cuáles son expectativas de sus participantes?
¿Qué la ración óptima de educativo, del negocio, y de social está programando?
Extremidad # 5: Cree La Atmósfera Derecha
Una llave a un acontecimiento especial acertado es buscar la hospitalidad o las decoraciones que son únicas y diversión para chispear entusiasmo y para agregar el ambiance derecho. ¿Piense fuera de la caja y considere todas las clases de diversiones? músicos que dan un paseo, magos, demostraciones de los cocineros ', palma readers?anything fuera de lo común. La novedad es la llave a su éxito. Tenga presente que la hospitalidad que delira puede también venir alrededor en la forma de una barra de café elaborada o de una fuente startlingly hermosa del champán. Recuerde comprobar todos los planes que adornan con el lugar por adelantado porque muchos tienen restricciones en lo que admiten. Por ejemplo, muchos establecimientos prohíben los globos del helio.
Extremidad # 6: Cree Un Tema Memorable
Creando un tema para sus ayudas del acontecimiento haga más fácil organizar el alimento, el corazón©de dÃ?Â, y otros accesorios, tales como artículos del giveaway. Seleccione un tema que quepa a sus participantes. Considere el elegir de las categorías siguientes:
Manera: Los años 20 el rugir o una tarde en Ascot
Historia: El jardín de Eden o un renacimiento justo
Política: Cuarto del lib de las celebraciones o de las mujeres de julio (político e histórico)
Cultura popular: Mago del buey o una tarde con el Dr. Seuss
Los artes: Un asunto italiano o una noche en el Oscars
Extremidad # 7: Integre El Tema
No considere un tema a menos que usted esté preparado para seguirlo con su acontecimiento entero. No lo limite a algunos carteles en las paredes, que apenas agregan servicio del labio más bien que ambiance verdadero. Para la mayoría del impacto, intégrelo antes, durante y después del acontecimiento. Refleje su tema en sus invitaciones y en cualquier favor del partido que las huéspedes tomen a casa. Su tema debe complementar el tono y el contenido de su acontecimiento. Aconseje los altavoces y discútalos con ellos cómo pueden incorporar, pero no overuse lo en sus observaciones. Algunos suplementos a considerar al integrar su tema:
Cerciórese de que el tema sea bastante general que es poco probable ofender cualquier persona, y que es significativo a su grupo.
Desarrolle un lema o un mensaje significativo para ir junto con el tema a agregar un poco suplemento cuando usted promueve el acontecimiento.
Considere el hacer de una insignia especial diseñar para realzar el tema y su mensaje posible.
Extremidad # 8: Emplee A Fotógrafo Profesional
Un fotógrafo es una gran adición a casi cualquier acontecimiento. Las huéspedes aprecian un recordatorio visual del tiempo de la diversión que tenían en su asunto. El arreglo tener retratos de la familia tomados en un acontecimiento del aprecio del empleado demuestra a sus empleados que usted cuida sobre ellos como individuos. Las huéspedes en asuntos más formales gozan el hacer de sus cuadros tomar mientras que hacia fuera para arriba las visten por una noche. Decida si usted quisiera que un fotógrafo vagara entre sus huéspedes que llevan tiros sinceros, el sistema para arriba en una localización central para tomar tiros presentados, o ambos.
Extremidad # 9: Entretenga A Grupo
Los participantes miran adelante al segmento de la hospitalidad de un programa. Desean tener diversión, se gozan, y dejan su pelo abajo, particularmente después de sesiones agotadoras y exigentes. ¿Tan conjetura qué? El mitigador de la tensión de sus participantes ahora hace su fabricante de la tensión. Usted tiene una responsabilidad verdadera de elegir la hospitalidad derecha para su grupo. Algunas opciones incluyen el siguiente:
Música: Sus opciones incluyen una venda con o sin cantantes, un soloist (instrumental o vocal), un jinete del disco, o aún el karaoke.
Espectáculo: Considere el emplear de un mago, de un juggler, de un cómico, de un mime o de un hypnotist.
Teatro: Arregle un funcionamiento del teatro de la cena, un acto one-person, una experiencia del asesinar-misterio, o el teatro corporativo (que implica el usar a agentes profesionales o aficionados dramatizar una imagen de compañía, un producto nuevo, o la historia de una organización).
Juegos: Implique sus participantes planeando juegos individuales, tales como una caza del tesoro, o un acontecimiento con un formato de la demostración del juego, tal como "peligro" o "cuadrados de Hollywood."
Demostración del vídeo o de diapositiva: Un cuadro vale mil palabras. Para una cena del retiro, considere el crear de una demostración de diapositiva que ofrece a la huésped de las realizaciones del honor. Para una reunión de ventas, proporcione una demostración video de un producto nuevo.
Extremidad # 10: Emplee El Talento Derecho
Como usted piensa de emplear su talento de la hospitalidad, descubra dónde y para quién él ha realizado previamente. Asegúrese que usted opinión un vídeo de la versión parcial de programa. Reloj para la calidad de su funcionamiento y de la reacción de las audiencias. Compruebe fuera de sus referencias y haga algunas preguntas pertinentes:
¿Usted las emplearía otra vez?
¿Cómo flexibles, confiables, y fáciles de trabajar con eran?
¿Cómo usted clasificaría su acto?
¿Qué él hace bien?
¿Qué parte de su acto podía utilizar la mejora?
¿Cuáles eran el demographics de sus audiencias? (usted desea cerciorarse de que este acto fuera un buen ajuste para sus participantes.)
Sobre El Autor
Escrito por Susan A. Friedmann, CSP, el coche del tradeshow, lago apacible, NY, autor: "planeamiento de la reunión y del acontecimiento para los maniquíes," trabajando con las compañías para mejorar su éxito de la reunión y del acontecimiento con entrenar, consultar y el entrenamiento. Vaya a http://www.thetradeshowcoach.com a firmar para arriba para una copia libre de las extremidades de ExhibitSmart de la semana.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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