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Comment écrire des lettres d'information puissant, en ligne et hors ligne

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La théorie de l'écriture de lettres est très similaire à celle de la rédaction des communiqués de presse et autres médias, mais avec des bulletins d'information il ya une différence cruciale. Considérant que, avec une page externe, la publication que vous êtes de qualité contrôlée par quelqu'un de l'extérieur de votre organisation (l'éditeur de la publication), qui est donc indépendante et autonome, l'équivalent personne liée à un bulletin d'information est produite en interne, soit vous, ou quelqu'un qui est payé par votre organization.Consequently bulletins ont une triste habitude de tomber dans le même auto-indulgence et ennuyeuse que le contenu malavisées, subjective, d'auto-félicitations des communiqués de presse grand nombre d'organisations question. Seulement, cette fois, c'est worse.It 'est pas seulement quelques points d'auto-indulgence radotage, il est deux, quatre ou même huit pages de choses que de l'énorme intérêt pour les auteurs et les instigateurs, mais généralement sans intérêt pour les lecteurs. Ce problème est souvent balayée sous le tapis avec un commentaire comme "ah bien, ils sont le personnel ils sont payés pour lire / qu 'ils sont nos fournisseurs afin d'avoir à le lire parce que nous sommes leurs meilleurs clients "etc.Of entendu, si le bulletin d'information s'adresse uniquement aux membres du personnel ou d'une autre purement internes au groupe, le fait qu'il existe une certaine indulgence de la famille, va nous aider. Le personnel ne sont certainement pas s'attendre à autre chose que de très mauvaises nouvelles amorti dans les articles écrits par le chef de la direction ou le Directeur financier / VP, même si la société ne fait pas très bien ce trimestre. Et même si elles risquent de ne pas l'admettre comme il internes comme les gens font vraiment ridicule de voir des photos de la fête du personnel de Noël, Jour de la famille de l'été, et le bal annuel de printemps. Ainsi, les compilateurs de bulletins internes peuvent aborder l'exercice avec un peu de licence poétique, s'ils veulent to.Where vous avez à vous tirer par la bootlaces avec des bulletins d'information qui vont à l'extérieur de l'organisation - en particulier des bulletins d'information client. Ici, il n'y a pas de lancer un éditeur externe son "crayon bleu" à travers toutes les auto-félicitations BS. Vous devez donc vous placer solidement dans la peau de l'audience et vous assurer que votre contenu est de l'intérêt pour them.In exactement de la même manière en ligne e-zines et bulletins électroniques, bulletins d'information imprimés externes sont beaucoup plus de valeur pour le lecteur si elles contiennent des informations qui sont de véritables génériques, leur utilisation - les informations qui les aident à mieux faire leur travail, ou d'une autre façon d'améliorer leur quotidien life.If les bulletins d'information sont utiles de manière générale les gens prennent plus au sérieux, va les garder à portée de main plutôt que de les jeter, et donc, paient beaucoup plus d'attention à vos messages qui accompagnent le générique de l'information. Très peu de gens ces jours-ci sont assez stupide pour se laisser berner par la publicité à peine déguisé blurb masquerading comme "utile" éditorial. Pourtant, trop souvent, je vois les dépenses des entreprises très importantes sommes d'argent que les bulletins d'information sur la clientèle vraiment mettre le "junk" dans junk mail.All qu'il faut pour transformer un ennuyeux, totalement subjective dans un bulletin d'information utile, intéressante, est un peu d'imagination, pas grand concessionnaire automobile bucks.A peut envoyer un bulletin d'information trimestriel que non seulement la plus récente annonce de nouveaux lancements de modèles et de nouvelles nominations, mais comprend également une liste de contrôle pour l'entretien saisonnier lecteurs ... comment conduire en toute sécurité dans des conditions hivernales ... idées sur la façon de garder les enfants divertir long trajets en voiture au cours de l'été ... de sécurité et anti-vol des conseils ... les dates des futurs chantiers de construction que mai cause de congestion (disponible à partir de sources du gouvernement local) ... etc.An cabinet comptable peut envoyer des informations sur la façon dont la nouvelle législation sur les populations locales ou les entreprises régionales, la façon dont les nouvelles lois fiscales devrait être interprété, des conseils et des conseils sur la façon de remplir les déclarations de revenus personnelles, les pourboires pour les petites entreprises et travailleurs autonomes sur la façon de consigner leurs dépenses de façon plus efficace, etc.An société d'investissement peut envoyer des informations aux entreprises les clients que les mises à jour sur les dernières questions et la façon dont ceux applicables aux entreprises individuelles, et incluent également des conseils sur les investissements personnels, les régimes de retraite, même pour les lecteurs des conseils des familles, par exemple, l'épargne - école / université de prêts et le meilleur des plans d'épargne à mettre en place pour les enfants, les fonds d'affectation spéciale, etc.All de l'information que j'ai décrit ci-dessus ne serait pas très coûteux de se procurer - sans doute juste une question de quelques appels téléphoniques, un quelques heures de surf le net, et un jour ou deux de quelqu'un, il est temps de mettre tous ensemble. Il est évident que vous devez faire attention à ne pas utiliser d'autres organisations de droit d'auteur des documents sans permission, mais d'après mon expérience organisations ne sont pas tous de ce que possessifs de leurs trucs et allègrement vous accorder la permission à condition que vous leur crédit de façon appropriée. Après tout, leur matériel n'est pas très utile si on ne l'a permis de voir it.What la différence de ce type de contenu permet à une organisation extérieure newsletter! Vous instantanément ou de gagner le respect de vos lecteurs, parce que vous êtes en leur donnant quelque chose de tangible, sans leur demander quoi que ce soit pour en retour. Et cela ne peut que refléter d'une manière sur votre relation d'affaires avec them.Online tipsI'm pas sûr quelle est la différence entre e-zines et bulletins en ligne. Je pense qu'il pourrait être l'une de ces cas dans lesquels chacun a une idée légèrement différente de ce que ce type particulier de communication doit faire et être appelé. Si vous poser la question de trois communications des experts en ligne, vous obtenez trois plausible et totalement différent answers.As d'habitude, je essayer de trouver le dénominateur commun et, dans ce cas, il est présent, de la même manière que son ancêtre à base de papier, le onlinezine (comment à ce sujet pour un nouveau mot) est une ordinaire morceau de la communication à sens unique qui fournit son public avec des nouvelles et des mises à jour sur vous, votre organisation et vos activités. La version en ligne seront prises beaucoup plus au sérieux par ses lecteurs si, en Outre les rappels nécessaires sur vos produits et services, vous pouvez également inclure certaines réellement utiles et des informations intéressantes. Toutefois, la version en ligne, en accord avec la plupart des autres descendants en ligne de hors médias, doit être beaucoup plus courte et beaucoup plus condensed.One des principales utilisations de onlinezines est de «diriger le trafic vers le site Web." Maintenant, en soi, cela est relativement sans danger et à condition que tout est fait droit, il travaille habituellement. Et puis, une fois que vous avez accroché dans tous les visiteurs de votre superbe contenu sur le site vous avez un public captif à qui vous pouvez vendre vos propres trucs, si c'est une seule entreprise ou de votre site annonceurs stuff si c'est un plus ouverte un. Ou au moins que la theory.However que vous attendez des organisations d'obtenir cette horriblement mal, et, à mon avis le plus bel exemple de cela est en ligne bulletin d'information, qui comprend un peu plus d'une liste d'URL, de fichiers avec la longueur de plusieurs terrains de foot. Rien, mais rien n'est plus énervant pour quelqu'un comme moi que d'un séduisant e-newsletter avec grabby titres plus un leader en quelques mots le sujet et puis ... rien. Juste une URL de fantaisie qui, même si vous ne cliquez sur celle-ci n'est généralement pas en relation avec la page que vous souhaitez sur le site anyway.If vous êtes en mesure de comment choisir un bulletin en ligne est mis en place et que vous voulez obtenir les meilleurs résultats possibles à partir de lui, s'il vous plaît, s'il vous plaît n'oubliez pas de mettre suffisamment en elle, alors il ya quelque chose "en elle pour eux." Bien sûr, si vous avez un site web, vous aurez envie de diriger le trafic vers elle. Mais créer un équilibre réaliste - ne pas être naÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ šÃ,  ¯ ve à penser que vous pouvez forcer les gens à cliquer sur le bouton pour votre site Web en balançant une carotte juste hors de leur portée. Si elles sont tout comme moi, ils se sentent et divisé par le ressentiment et se résoudre à ne jamais visiter votre site même si il a traîné sauvages horses.My propre préférence est le standalone variété de bulletin d'information en ligne qui fait en cliquant sur le site Web par le biais d'une simple option. Mais je sais que dans un contexte d'affaires ce n'est pas comme commercialement attrayants. Donc, probablement la meilleure chose est que l'offre en ligne des bulletins d'information avec le public un résumé ou une version raccourcie du contenu afin d'avoir les points clés, et de les renvoyer vers le site Web pour de plus amples details.That d 'un équilibre acceptable qui encourager les gens à cliquer sur le site si elles ont un véritable intérêt en plus du temps à perdre, et si elles n'ont pas le temps au moins, ils se souviennent de vous et de vos résumés affectueusement et d'être plus enclins à cliquer sur par le biais du site suivant time.Canadian-né Suzan St Maur est un écrivain et auteur d'entreprise basée au Royaume-Uni. En plus de ses activités de conseil pour des clients en Europe, aux USA, au Canada et L'Australie, elle publie des articles à plus de 150 sites Web et publications d'entreprise dans le monde entier, et il a écrit onze livres publiés. Son dernier livre, "Le MAMBA Way To Make Your Words Vendre" et "Get Yourself De publication "et disponible en PDF à partir de téléchargements BookShaker.com.To abonner gratuitement deux fois par semaine à son entreprise d'écriture conseils ezine, TIPZ de Suze, cliquez ici. (C) Suzan St Maur 2003 - 2005

Source D'Article: Messaggiamo.Com

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