Avantages de l'élaboration et le maintien d'une base de données
Une base de données est plus qu'une simple liste de noms et d'adresses. Ce qui rend une liste dans une base de données est le complément d'information, associée à votre capacité à choisir des noms ou de rapport sur la liste en utilisant une combinaison elements.In de données de ce rapport, vous verrez quelques exemples des avantages de développement et le maintien d'une base de données. Ensuite, les informations spécifiques qui peuvent contenir une base de données sera détaillée. AVANTAGES D'UN DATABASEBy l'entretien de votre liste comme une base de données, vous pouvez le segment de nombreuses façons pour le ciblage. Ciblage améliore la productivité de votre offre. Vous pouvez utiliser une base de données afin d'isoler le segment de votre liste la plus susceptible de répondre aux une offre particulière. Avec une bonne base de données, vous n'êtes pas "mass-mailing" de votre offre à des parties de votre liste de mai n'ont aucun intérêt à lui (sur la base de leurs caractéristiques). Parce que le nombre d'adresses que vous êtes est plus petit, plus votre taux de réponse (en nombre de répondre le nombre envoyé par la poste) - une mesure de la productivité - doit être plus élevé. (Et, bien sûr, vous ferez des économies sur l'impression et d'affranchissement.) Voici deux exemples simples de cibler l'aide de la base de données informations: 1. Vous êtes le propriétaire d'un salon de beauté de quartier. Pour chaque client, vous gardez une trace (avec les dates) de tous les services que vous avez fourni à ce client. Vous prévoyez une pré-promotion d'été sur permanent des vagues pour le mois de May.Instead d'envoi d'une annonce de la vente à l'ensemble de votre liste de clients (dont beaucoup n'ont pas les cheveux permanentés), vous sélectionnez uniquement les clients qui avaient au moins un il ya trois mois. De cette façon, vous ciblez les clients qui sont les plus susceptibles de profiter de votre prochaine sale.2. Vous êtes le président d'un dîner de collecte de fonds locales organisation. Votre liste de diffusion est composé d'un large éventail de contributeurs, de ceux qui ont fait don de seulement quelques dollars à ceux qui donnent chaque année des dons de milliers de dollars. Pour chaque participant, vous gardez une trace de tous les anciens et les dons fonctions, il / elle a assisté, outre les éléments de base d'envoi information.This année, vous demandez des dons de 100 $ d'une plaque pour le dîner annuel de danse. Pour obtenir la meilleure réponse à votre invitation, votre première cible ceux d'entre eux qui étaient à l'année dernière, le repas de la danse. Ensuite, vous cibler ceux qui ne sont pas à la danse, mais qui ont fait don de plus de 100 $ l'an passé. Selon la réponse que vous attendez de ces deux premiers groupes, vous avez mai prochain à cibler ces noms sur votre liste qui n'a pas assisté à la dernière danse, mais a contribué $ 50 au cours de la dernière année. Vous mai même veulent avoir un suivi téléphonique pour les deux premiers groupes, mais l'utilisation de la d'envoi que pour la troisième group.A correctement mis en place la base de données peut fournir de nombreux avantages pour votre entreprise ou organisation. Mais l'utilité d'une base de données dépend entièrement de ce que vous incluez des éléments qu'il contient. QU'EST-CE QUE Inclure dans le DATABASEDepending sur votre type d'entreprise ou organisation, vous souhaitez inclure des domaines différents dans votre base de données. Plus loin dans ce rapport, vous verrez quelques exemples de domaines qui sont appropriés dans des cas spécifiques. Pour toutes les entreprises ou organisations, cependant, certaines informations de base est toujours necessary.By y compris les informations de base dans votre base de données, vous vous assurez que les personnes ou les entreprises sur votre liste sont livrables. C'est à dire, les envois que vous produisez en utilisant votre liste d'arriver là où vous le souhaitez aller - dans les mains de l'individu qui est le plus susceptible de répondre à vos offer.1. Les informations de base pour les entreprises AudiencesIf votre public est composé d'entreprises, vous devez inclure les champs suivants pour chaque nom figurant sur votre liste: a. Un numéro de compte unique number.This ne devrait pas être liée à d'autres informations sur le client, par exemple, le numéro de téléphone ou d'adresse, car ce genre d'informations mai changements au fil du temps. Le numéro de compte ne doit pas changer pendant toute la durée de vie du client. Un système de numérotation séquentielle est simple et effective.b. Société name.c. Address.d Street. Numéro de bureau, est necessarye. PO Box, si necessary.f. Cityg. Stateh. Code postal, cinq ou neuf digit.i. Numéro de téléphone (avec code régional). J. Titre ou nom de contact.Some affaires expéditeurs de maintenir le nom de l'individu au sein de l'entreprise du client ou de l'organisation. D'autres sont tout simplement utiliser le titre d'emploi. L'alternative que vous choisirez dépendra de la nature de votre entreprise et le montant du chiffre d'affaires associé à la position qui est de votre contact.2. Informations de base pour les individuels (non-Business) AudiencesIf votre public est composé de personnes, vous aurez besoin de comprennent les données suivantes pour chaque nom sur la liste: a. Un compte unique number.b. Individual's name.c. Adresse PO Box.d. Le numéro d'appartement, est necessary.e. City.f. State.g. Code postal, cinq ou neuf digit.h. Numéro de téléphone (avec code régional). Les informations de base énumérées ci-dessus est nécessaire de s'assurer que les noms sur votre liste de diffusion sont la poste. Mais comment peut-on décider des noms qui sont plus productives? 3. Éléments de données pour Évaluer - Derničre, fréquence et monétaire ValueRegardless de savoir si vous êtes d'envoi à des entreprises ou des particuliers, il ya trois facteurs - la récence, la fréquence et de la valeur monétaire - qui sont couramment utilisés pour mesurer la valeur d'un name.a. Derničre: Derničre se réfère à la dernière fois que le client a commandé ou répondu à un offer.b. Fréquence: La fréquence est le nombre de commandes ou des réponses que le client a fait depuis qu'il est devenu client (ou au cours de la dernière année ou autre période spécifiée). c. Valeur monétaire: La valeur vénale est le montant d'argent que le client a passé depuis qu'il est devenu un client (ou au cours de la dernière année ou d'autres laps de temps). Comment ces trois facteurs déterminent la valeur d'un client (la probabilité qu'il / elle commande)? * Le plus récemment, un client a commandé auprès de vous, plus il / elle sera de répondre à votre prochaine offre .* Le plus souvent, le client commande auprès de vous, plus il / elle aura à répondre à votre prochaine offre .* Le plus d'argent d'un client passe avec vous, le plus souvent, il / elle sera à répondre à votre prochaine offer.All trois facteurs - la récence, la fréquence et la valeur monétaire - sont considérés comme de bons indicateurs de la question de savoir si un client est susceptible de répondre à une future offre. Mais ils ne sont pas égaux. Derničre est pensé pour être le meilleur indicateur de suivi de la fréquence et monétaire value.In afin d'utiliser ces précieux éléments d'information, voici les domaines spécifiques dont vous avez besoin pour maintenir votre base de données sur: * Pour récente: la date de la dernière transaction avec le client - la date de la dernière commande du client, l'achat ou le don .* Par fréquence: Les dates de toutes les transactions avec le client sur une certaine période de temps .* Pour une valeur monétaire: la taille (en dollars) de tous les achats précédents du client ou d'autres transactions. (Il est également commun de maintenir le montant de la plus récente du client afin que la indicateur de valeur monétaire.) En plus de l'évaluation de la récence, la fréquence et la valeur monétaire de votre public, vous trouverez probablement qu'il existe de nombreuses autres façons de faire analyser le nom de votre database.4. Information additionnelle pour les entreprises AudiencesIf votre auditoire est composé d'entreprises, il existe d'autres informations descriptives, certains spécifiques à votre produit ou offre, qui pourrait être utile à have.You pourrait vouloir à envisager de stocker des éléments de données suivants pour chacun des noms de votre base de données: a. Nombre de salariés dans l'entreprise / organization.b. Type d'entreprise / organization.The Gouvernement des États-Unis quatre chiffres du système de codage, la Classification type des industries (CTI), est couramment utilisé pour identifier les entreprises. Par exemple, le code 5211 par 5999 d'identifier les «détaillants». Dans cette catégorie, 5411 est la code pour "Épiceries," 5441, le nombre de "Candy, de noix et de confiseries Stores." La SIC est disponible par l'intermédiaire du surintendant des documents, US Government Printing Office, Washington, DC 20402.c. Annuel volume.d ventes. Situation de crédit de crédit codeThe code pourrait être élaboré par vous, sur la base du client le paiement de l'histoire ou peut-être obtenu à partir d'un crédit commercial report.e. Articles classés you.With de données ce fichier, vous pouvez sélectionner des clients pour les programmes visant à les amener à réorganiser un article, ou pour commander des produits de l'offre ou items.f. Location.Is d'un siège, filiale, succursale, division, etc? Si vous faites une offre qui exige une décision prise par une personne au siège de la société, mai-vous pas envie de l'envoyer au bureau (sauf si il ya des employés impliqués dans la décision de trop). g. Source de l'name.This domaine est généralement un code correspondant où vous avez le nom. Assigner un code unique pour chaque programme de référence, annonce la publication, la liste, etc, que vous utilisez pour obtenir un nouveau nom. Attribution d'un code source pour chaque nouveau client vous permet d'évaluer l'efficacité de chaque technique utilisée pour obtenir des clients ou pour recueillir perspective names.5. Informations supplémentaires pour les individuels AudiencesIf votre public est composé de personnes, vous avez mai de recueillir des informations sur le ménage, souvent les plus pertinentes d'achat. Voici quelques suggestions pour les informations démographiques qui pourraient vous être utiles dans l'analyse des noms de votre mailing list.a. Income.b ménage. Professions de ménage members.c. Nombre de personnes dans le household.d. Âge des membres de la household.e. Genders des membres de la household.f. L'état matrimonial des membres de la ménage. g. Informations sur les biens appartenant à la famille: * Type de logement .* propriétaire ou locataire d'habitation .* Nombre, marque, modèle, etc de chaque automobile .* Nombre, marque, modèle, etc de chaque grand appliance.h. Affiliation.i politiques. Loisirs et temps libre activities.Now-vous connaître les secrets de la manière dont une base de données peut transformer votre liste un atout précieux pour votre entreprise ou organisation. Vous comprenez ce champs de base à inclure. Et vous avez eu un aperçu de ce que des champs supplémentaires pourraient être ajoutées à la base ceux qui font une liste de la poste. Assurez-vous de bien analyser vos besoins et à inclure des informations qui serait de contribuer à la mailing-vous intelligemment. Dans le rapport # 3504, nous commencerons à expliquer les détails de comment s'y prendre pour recueillir les noms de votre liste de diffusion, à partir de votre client list.Copyright 2004 par Spencer DeAnna Note aux rédacteurs: Pour montrer ma reconnaissance à la rédaction que l'utilisation de mes articles, je vous offre gratuitement un solo annonce. Il vous suffit d'envoyer un e-mail à moi en utilisant le formulaire sur la page me contacter sur mon site pour me dire l'url l'article est utilisé sur ou envoyez-moi une copie de l'ezine, il a été utilisé in.This article mai être redistribués librement sur l'Internet aussi longtemps que la boîte de ressources demeure intact .$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$ DeAnna est l'éditeur de la ezine, la prospection et Presents.Subscribers obtenir gratuitement une annonce par week.Subscribe aujourd'hui en visitant le site
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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