Control De la Contracción
¿Cuál ha sido experiencia de la contracción de su almacén por los dos años pasados? ¿Cuál será este año? Si no ha sido tan bueno como debe haber sido, ahora está la época de analizar las causas posibles y de llevar a pasos la contracción de la subsistencia en línea este año.
¿CUÁL ES CONTRACCIÓN?
La diferencia entre el inventario contable perpetuo y la cuenta del inventario físico se llama contracción. El inventario contable es un expediente de qué ought estar en la mano en la vista de lo que se ha recibido, de lo que se ha vendido y los cambios del precio. La cuenta del inventario físico es el volumen y el valor de todas las mercancías realmente en la mano.
CAUSAS DE LA CONTRACCIÓN
Las escaseces pueden y ocurrirán en cada punto donde la mercancía cambia las manos o se crea o se procesa el papeleo. Los sistemas apropiados con controles incorporados se deben poner en lugar para eliminar o para reducir estas escaseces. Mientras que no hay bastante sitio de enumerar todas las causas específicas de la contracción, daremos varios ejemplos de cada uno de las tres causas generales: errores del papeleo, hurto interno y el robar en tiendas.
ERRORES DEL PAPELEO
Los errores del papeleo pueden suceder casi dondequiera en el ciclo de comercialización. Por ejemplo:
* Las mercancías de la marca en un precio bajan que el precio al por menor registrado en el expediente de recepción.
* Falta de registrar todas las rebajas.
* Inventario físico de Miscounting.
* Los errores administrativos que hacen el inventario contable ser más alto que él deben ser.
* La sincronización es de importancia particular. Al comparar la cuenta real del inventario físico al inventario contable perpetuo, el cuidado se debe tomar para asegurarse de que cada factura que representa las mercancías se han recibido que antes de que la cuenta del inventario físico se incluya en el cálculo del inventario contable.
HURTO INTERNO
Mientras que el hurto interno puede ser cualquier cosa de llevar la mercancía tomar efectivo o almacenar fuentes, nos centraremos en esos casos del hurto interno que pertenezcan a la mercancía. Algunos ejemplos son:
* Preparando ventas de un efectivo deslícese para la mercancía pero destruir el boleto después de que el cliente se vaya y embolsar el efectivo.
* Registrando un reembolso y embolsar falsos de efectivo el efectivo.
* Tomar la mercancía sin pagar él.
* Descuentos o reembolsos desautorizados de la tarjeta de crédito que extienden para los amigos.
EL ROBAR EN TIENDAS
El robar en tiendas puede ocurrir en cualquier momento. Cualquier persona puede ser un shoplifter; un cliente regular que nunca se prepuso robar sino dar adentro a la tentación y a la oportunidad, o un profesional chevronné.
OVERAGES
Aunque las escaseces esperan normalmente, no es lógico haber contado en el inventario físico más que la figura del libro indica. Las mercancías se roban, pero no se donan al almacén. Por lo tanto, los overages son debidos en gran parte a los errores en guardar de registro, aunque pueden ser debido a un empleado que intenta cubrir encima del hurto de la mercancía. Algunos ejemplos son:
* Rebajas de la grabación sin realmente la reducción de precios en boletos del precio.
* Exagerar el inventario físico.
* El incluir en la mercancía de la cuenta del inventario físico que todavía no se ha registrado en el inventario contable.
CÓMO REDUCIR LA CONTRACCIÓN
Hay varios factores que afectan la reducción de la contracción.
* Si o no hacia usted tenga una meta indicada de la contracción a trabajar.
* Remate la comisión de la gerencia para reducir la contracción. Si la gerencia superior da prioridad de la tapa del control de la contracción, la reducirán invariable.
* Si o los procedimientos no apropiados que contienen controles internos incorporados se han instalado para cada transacción o acontecimiento en el flujo de la mercancía a partir del tiempo se pide hasta que es comprado por su cliente. Y si o se están siguiendo no estos procedimientos.
* El sistema el guardar de registro que es utilizado. El método al por menor del inventario puede ayudar a guardar pérdidas abajo. El hecho es que la contracción declina cuando se mide, y el método al por menor del inventario proporciona generalmente la mejor medida de la contracción.
PREVENCIÓN DE LOS ERRORES DEL PAPELEO
Los errores del papeleo pueden ser controlados por medio de un sistema bueno, bien documentado que contiene cheques incorporados y balances. Ésta es un área en la cual hemos ayudado a muchos minoristas conduciendo los manuales escritos de la seguridad del procedimiento interno de los cheques y el convertirse. Pero un buen sistema no es bastante. Todos los empleados (que reciben el vendedor, vendedores, compradores, a personal de la oficina) deben ser entrenados correctamente. Deben ser dichos la importancia después de los procedimientos apropiados. Y, por supuesto, la gerencia debe seguir para considerar que se están siguiendo los procedimientos apropiados.
PREVENCIÓN DEL HURTO INTERNO
La tienda al por menor por su misma naturaleza presenta muchas tentaciones cotidianas a los empleados que manejan la mercancía y el dinero de la compañía. Es la responsabilidad de encargados quitar tantas tentaciones como sea posible de tal modo ayudar a mantener a empleados honestos. Esto es hecha setting-up los procedimientos que contienen buenos controles internos y viendo que estos procedimientos están seguidos sin la excepción. Por ejemplo:
* Requiera la aprobación de la gerencia en todos los reembolsos y créditos.
* Todas las compras del empleado deben ser peldaño para arriba y comprobado por el dueño, el encargado u otra persona señalada.
* El control terminante de la subsistencia sobre la autorización del reembolso se desliza, los boletos de las ventas, los vales o cualesquiera otros tipos de formas que se puedan utilizar por un empleado para obtener efectivo o mercancías.
* Conozca a sus empleados. Al emplear los nuevos empleados hacen un esfuerzo de emplear a empleados honestos. Esto se puede hacer con técnicas de entrevista, cuidadosamente comprobando referencias y por el uso de las pruebas escritas cuidadosamente desarrolladas de la honradez.
PREVENCIÓN DE ROBAR EN TIENDAS
Cómo se exhibe su mercancía puede tener un impacto en robar en tiendas. Por ejemplo:
* Subsistencia pequeña, artículos costosos detrás de un contador.
* Mantenga su almacén aseado y uncluttered. Las exhibiciones aseadas hacen más fácil para que los vendedores alertas manchen la mercancía que falta.
* No tenga puntos ocultos en el piso de las ventas. Intente evitar los contadores que son excepcionalmente altos.
Mientras que el acto antedicho de la lata como impedimento al personal de ventas que roba en tiendas, bien ensen$ado y atento es su mejor defensa. Los vendedores alertas, cortesanos pueden disuadir muchos shoplifters supuestos por su presencia. Cerciórese de que los entrenen correctamente así que pueden manchar comportamiento sospechoso y saber qué hacer si ven a alguien el tomar de la mercancía. Su departamento local del policía puede tener información referente a esto o puede estar dispuesto a presentar un seminario sobre la prevención y la detección de robar en tiendas.
RESUMEN
Hay nadie solución de la contracción para todos los minoristas puesto que cada tienda al por menor es única. Los procedimientos y los sistemas sólidos de la contabilidad se deben desarrollar específicamente para su almacén y seguir escrupulosamente en TODOS LOS niveles. Los empleados deben ser entrenados correctamente para seguir procedimientos correctos. La gerencia debe seguir para considerar que se están siguiendo los procedimientos. Es decir la buena gerencia ayudará a reducir la tentación y condiciona favorable para la falta de honradez y el hurto y reduce sus pérdidas de la contracción.
La contracción es un costo variable y controlable. La actitud de la gerencia hacia y el nivel de tolerancia para la contracción es el factor que controla.
Este artículo fue escrito por Linda Carretero, presidente de los consejeros al por menor de la gerencia, una firma que consultaba al por menor que misión es ayudar a minoristas independientes a sobrevivir y a prosperar. Linda se puede alcanzar en 1-877-206-1299 o l.carter@the-retail-advisor.com
Usted puede reimprimir este artículo mientras la información antedicha es incluida
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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