7 βασικές στρατηγικές επιστολή γραπτώς
Με βάση τις πληροφορίες που έχουν για την απόκτηση από τους επισκέπτες μου writinghelp-central.com Web, γραπτώς επιστολή είναι σαφώς η περιοχή όπου οι περισσότεροι άνθρωποι αναζητούν βοήθεια ή καθοδήγηση σε ό, τι αφορά την καθημερινή writing.Over το 55% των επισκεπτών στον ιστότοπό μου αναζητούν κάποια επιστολή γραπτώς πληροφορίες ή βοήθεια. Οι παρακάτω πίνακες το Top Ten επιστολές ότι οι άνθρωποι ζητούν πληροφορίες για την, κατά σειρά δημοτικότητας: * συστατική επιστολή παραίτησης επιστολή * * * ευχαριστώ επιστολή αναφοράς επιστολή επιστολή επιχειρήσεων * * * επιστολή καταγγελίας καλύψει επιστολή επιστολή πωλήσεων * * * εισαγωγή επιστολή συγγνώμης letterThe 7 StrategiesHere είναι μερικές πρακτικές επιστολή-εγγράφως συμβουλές και στρατηγικές για να σας βοηθήσει όταν γράφετε ότι η επόμενη επιστολή: 1. Φροντίστε να είναι σύντομη και PointLetters Η συμμετοχή των επιχειρήσεων (προσωπική ή εταιρική) θα πρέπει να είναι συνοπτικοί, πραγματικά, και επικεντρώθηκε. Προσπαθήστε να μην υπερβαίνει τη μία σελίδα ή αν θα είναι σε κίνδυνο να χάσουν σας αναγνώστη. Μια τυπική επιστολή σελίδα θα κατέχει το 350 έως 450 λέξεων. Εάν δεν μπορείτε να πάρετε το σημείο σε όλη την με πολλές λέξεις που ίσως δεν έχουν κάνει αρκετά προπαρασκευαστικές εργασίες. Εάν χρειαστεί, καλέστε τον παραλήπτη σχετικά με το τηλέφωνο για να διευκρινίσει κάθε ασαφή σημεία και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το γράμμα μόνο και μόνο για να συνοψίσω τη συνολική situation.2. Καταστήσει σαφές, συνοπτικό, Και LogicalBefore συνεδρίαση κάτω για να γράψετε, να κάνω μια σύντομη σημείο-μορφή περιγραφή των θεμάτων που θα πρέπει να καλύψει με το έγγραφο. Οργανώστε τα σημεία αυτά σε ένα λογικό επόμενο βήμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως οδηγό, όπως γράφετε την επιστολή. Το λογικό μπλοκ της επιστολής θα πρέπει να είναι: 1. εισαγωγή / σκοπός, φόντο / εξήγηση, περίληψη / συμπέρασμα, η δράση που απαιτείται δήλωση. Χρησιμοποιήστε αυτή την περιγραφή της διαδικασίας για να οργανώσετε την προσέγγισή σας και τις σκέψεις σας, και να καταργήσει κάθε περιττή επανάληψη ή redundancy.3. Εστίαση στον αποδέκτη της NeedsWhile γραπτώς την επιστολή, θα επικεντρώνεται στις πληροφορίες που απαιτούνται από το κοινό σας, τον παραλήπτη. Αν μπορείτε, σας στο "μάτι του νου", φανταστείτε τον αποδέκτη καθισμένος σε ένα γραφείο ή τραπέζι της αίθουσας από σας, ενώ σας εξηγεί το θέμα της επιστολής. Τι πληροφορίες έχει ουσιαστική σημασία το πρόσωπο αυτό πρέπει να γνωρίζουν, μέσω αυτής της ανακοίνωσης; Ποιες θα είναι οι προσδοκίες τους όταν ανοίξει το έγγραφο; Έχετε αντιμετωπιστούν όλα αυτά τα θέματα; 4. Χρησιμοποιήστε απλές και κατάλληλες LanguageYour απλή επιστολή θα πρέπει να χρησιμοποιούν απλή γλώσσα, για τη σαφήνεια και την ακρίβεια. Χρησιμοποιήστε σύντομες προτάσεις και να μην αφήνετε παραγράφους υπερβαίνει τους τρεις ή τέσσερις καταδίκες. Όσο είναι δυνατόν, να χρησιμοποιούν τη γλώσσα και την ορολογία εξοικειωμένοι με τον αποδέκτη. Να μη χρησιμοποιείτε ακρωνύμια και τεχνικούς όρους, χωρίς να εξηγεί τους, αν δεν είναι σίγουρο ότι ο παραλήπτης είναι εξοικειωμένοι με them.5. Χρησιμοποιήστε σύντομες προτάσεις Και σας ParagraphsKeep ποινών όσο το δυνατόν πιο σύντομη, και να σπάσει το κείμενο σε σύντομες σκέψεις. Στην ιδανική περίπτωση, μια σκέψη δεν πρέπει να υπερβαίνει τα δύο έως τρία ποινές. Αυτό θα κάνει το έγγραφο πιο ευανάγνωστο, που θα δελεάσει τον παραλήπτη να το διαβάσω νωρίτερα, και όχι later.6. Επανεξέταση και αναθεώρηση ItDo ένα πρώτο σχέδιο και, στη συνέχεια, θα εξετάσει προσεκτικά και να αναθεωρήσει. Βάζω τον εαυτό σας στη θέση του παραλήπτη. Φανταστείτε τον εαυτό σας την παραλαβή της επιστολής. Πώς θα αντιδράσουν σε αυτό; Θα απαντήσει σε όλες τις ερωτήσεις σας; Έχει ασχοληθεί με όλα τα βασικά θέματα; Είναι η γλώσσα και τον τόνο κατάλληλο; Μερικές φορές ανάγνωση φωναχτά σε μια αυτοαξιολόγηση μπορεί να βοηθήσει. Όταν πράγματι "ακούσει" τα λόγια είναι εύκολο να πει αν "ακούγεται" δικαίωμα ή not.7. Ελέγξτε την ορθογραφία και GrammarA επιστολή αποτελεί άμεση αντανάκλαση του προσώπου το στείλετε, και κατ 'επέκταση, του οργανισμού που εργάζεται για το πρόσωπο. Όταν το τελικό περιεχόμενο της επιστολής είναι πάγια, βεβαιωθείτε ότι εκτελείται μέσω ενός ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου. Για να στείλετε ένα γράμμα με προφανή ορθογραφικά και γραμματικά λάθη είναι τσαπατσούλης και αντιϋπηρεσιακής. Στις περιπτώσεις αυτές, ο δικαιούχος δεν μπορεί να κατηγορηθεί για αυτό το βλέπουμε ως μια ένδειξη για το πώς εσείς (ή / και την εταιρεία σας) ίσως γίνει πιο άλλες βασικές things.The ανωτέρω επιστολή γραπτώς στρατηγικές συμβουλές και είναι κυρίως η κοινή λογική. Ωστόσο, θα είναι έκπληξη το πόσο συχνά αυτά τα πολύ βασικά "πρόχειρους κανόνες" δεν είναι όταν οι άνθρωποι που απασχολούνται γράψετε € letters.Ãâ SA, © 2005 από τον Σον FawcettShaun Fawcett, είναι webmaster του site δημοφιλή γραπτώς βοηθήσει WritingHelp-Central.com. Είναι επίσης ο συγγραφέας αρκετών μεγαλύτερες πωλήσεις "γραπτώς εργαλειοθήκη" eBooks. Όλα του eBooks και του διεθνούς φήμης δωρεάν φυσικά, "Συμβουλές και Κόλπα Για Writing επιτυχίας» είναι διαθέσιμα σε εργαλεία γραφής του site: http://www.writinghelptools.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
