7 Estrategias Esenciales De la Escritura De la Letra
De acuerdo con la regeneración que he estado consiguiendo de visitantes a mi sitio del Web de writinghelp-central.com, la escritura de la letra es definitivamente el área donde la mayoría de la gente está buscando ayuda o la dirección cuando viene a la escritura cotidiana.
Sobre el 55% de los visitantes a mi sitio están buscando una cierta clase de información o de ayuda de la escritura de la letra. Las listas siguientes las diez letras superiores sobre las cuales la gente solicita la información, en la orden del renombre:
* letra de la recomendación
* letra de la dimisión
* gracias poner letras
* letra de la referencia
* carta comercial
* letra de la queja
* letra de cubierta
* letra de las ventas
* letra de la introducción
* letra de la apología
Las 7 Estrategias
Aquí están algunas extremidades y estrategias prácticas de la letra-escritura para ayudarle al escribir esa letra siguiente:
1. Manténgala Corta Y Al Punto
Las letras que implican el negocio (personal o corporativo) deben ser sucintas, efectivas, y se enfocaron. Intente nunca exceder una página o usted estará en el riesgo de perder a su lector. Una página típica de la letra llevará a cabo 350 a 450 palabras. Si usted no puede conseguir a su punto a través con ésa muchas palabras usted no ha hecho probablemente bastante trabajo preparatorio. En caso de necesidad, llame a recipiente en el teléfono para clarificar cualquier punto borroso y después para utilizar la letra justa para resumir la situación total.
2. Hágala Clara, Sucinta, Y Lógica
Antes de sentarse abajo a escribir, haga un breve contorno de la punto-forma de las materias que usted necesita cubrir en la letra. Organice esos puntos en una progresión lógica que usted pueda utilizar como su guía mientras que usted escribe la letra. Los bloques lógicos de la letra deben ser: 1. introduction/purpose, background/explanation, summary/conclusion, acción requirió la declaración. Utilice este proceso del contorno para organizar su acercamiento y sus pensamientos, y para eliminar cualquier repetición o redundancia innecesaria.
3. Foco En Las Necesidades Del Recipiente
Mientras que escribe la letra, foco en los requisitos de información de sus audiencias, el destinatario previsto. Si usted puede, en ojo de su el "mente", imaginar al recipiente previsto asentado a través de un escritorio o de una tabla de la sala de reunión de usted mientras que usted está explicando el tema de la letra. ¿Qué información esencial esa persona necesita saber con esta comunicación? ¿Cuál será sus expectativas cuando él abre la letra? ¿Usted ha tratado todas estas ediciones?
4. Utilice La Lengua Simple Y Apropiada
Su letra debe utilizar lengua directa simple, para la claridad y la precisión. Las oraciones cortas del uso y no dejan párrafos exceder tres o cuatro oraciones. Tanto como sea posible lengua, del uso y familiar de la terminología al recipiente previsto. No utilice los términos y las siglas técnicos sin explicarlas, a menos que usted esté seguro que el destinatario es familiar con ellas.
5. Utilice Las Oraciones Y Los Párrafos Cortos
Mantenga sus oraciones tan cortas como sea posible, y rompa el texto para arriba en breve párrafos. Idealmente, un párrafo no debe exceder dos a tres oraciones. Esto hará la letra más fácilmente legible, que tentará a recipiente para leerlo más pronto, más bien que más adelante.
6. Repáselo Y Revise
Haga un primer bosquejo, y después cuidadosamente repáselo y revise. Póngase en el lugar del destinatario. Imagínese el recibir de la letra. ¿Cómo usted reaccionaría a ella? ¿Contestaría a todas sus preguntas? ¿Trata de todas las cuestiones claves? ¿Son la lengua y el tono apropiados? A veces la lectura de ella hacia fuera a su uno mismo puede ayudar ruidosamente. Cuando usted "oye realmente" las palabras es fácil decir si "suena" derecho o no.
7. Deletreo Y Gramática Dobles Del Cheque
Una letra es una reflexión directa de la persona que la envía, y por la extensión, la organización para la cual la persona trabaja. Cuando el contenido final de la letra se coloca, cerciórese de que usted la funcione a través de un inspector del deletreo y de la gramática. Enviar una letra con el deletreo obvio y errores gramaticales es descuidado y unprofessional. En tales casos, el recipiente no puede realmente ser culpado por ver esto como indicación en cuanto a cómo usted (y/o su organización) hacen probablemente la mayoría de las otras cosas.
Las estrategias y las extremidades precedentes de la escritura de la letra básica son sobre todo sentido común. Sin embargo, le sorprenderían cómo estas "reglas del pulgar muy básicas" no se emplean a menudo cuando la gente escribe letras.
© 2005 de Shaun Fawcett
Shaun Fawcett, es webmaster del sitio popular WritingHelp-Central.com de la ayuda de la escritura. Él es también el autor de varios mejores "eBooks vendedores de la caja de herramientas de la escritura". Todo sus eBooks y su curso libre internacionalmente aclamado, "inclina y los trucos para el éxito de la escritura" están disponibles en su sitio de las herramientas de la escritura: http://www.writinghelptools.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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