7 μύθοι που καθιστούν τις συνεδριάσεις άθλιες
Μύθος 1: Οι ανώτεροι υπάλληλοι ανήκουν στις συνεδριάσεις.
Αν και οι απαιτήσεις της επιχείρησης αναγκάζουν τους ανώτερους υπαλλήλους για να συμμετέχουν σε περισσότερες συνεδριάσεις από άλλους επαγγελματίες, οι ανώτεροι υπάλληλοι πρέπει να αποφύγουν τις συνεδριάσεις. Η κορυφαία διαχείριση είναι αρμόδια για το όραμα, τη στρατηγική, τα σχέδια, και την επικοινωνία. Αυτός σημαίνει ότι οι ανώτεροι υπάλληλοι πρέπει να ξοδεψουν τον μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους που σκέφτεται, που μαθαίνει, που προγραμματίζει, και που επικοινωνεί. Οι ανεπαρκείς, ατελέσφορες συνεδριάσεις σπαταλούν το χρόνο των πολυτιμότερων υπαλλήλων της επιχείρησης.
Καλύτερα: Υποβάλτε τις εξετάζοντας ερωτήσεις όταν καλείται για να σιγουρευτεί ότι η παρουσία σας θα προσθέσει την αξία. Παραδείγματος χάριν, "ποιοι είναι οι στόχοι σας για τη συνεδρίαση;" "Πώς θα συμβάλω στην επίτευξη εκείνων των στόχων;" και "πώς μπορώ να προετοιμαστώ για τη συνεδρίαση;" Τελικά, θέλετε να συμβάλετε σε μια αποτελεσματική συνεδρίαση εάν αποφασίζετε να παρευρεθείτε.
Μύθος 2: Η πραγματοποίηση μιας μεγάλης συνεδρίασης είναι εντυπωσιακή.
Πραγματικά, η πραγματοποίηση μιας μεγάλης συνεδρίασης είναι ακριβή. Μπορεί επίσης να είναι εντυπωσιακό εάν διευθύνεται κατάλληλα, το οποίο σημαίνει ότι θα είναι ως μικρός ένα δυνατό.
Καλύτερα: Προσκαλέστε μόνο εκείνων που μπορούν να έχουν τις σημαντικές συνεισφορές. Η πιθανότητα της πραγματοποίησης μιας αποτελεσματικής συνεδρίασης μικραίνει με τις ομάδες μεγαλύτερες από δέκα ή δώδεκα.
Μύθος 3: Η δομή εμποδίζει τον αυθορμητισμό.
Αυτό ισχύει εάν ο στόχος σας είναι να λάβετε τις τυχαίες εκβάσεις κατά τη διάρκεια του άπειρου χρόνου. Ενώ αυτό μπορεί περιστασιακά να παραγάγει τα θεαματικά αποτελέσματα, όπως η νίκη μιας λαχειοφόρου αγοράς, μπορείτε να επιτύχετε τα προβλέψιμα αποτελέσματα γρηγορότερα με την εφαρμογή των δομημένων δραστηριοτήτων. Αυτοί οι άνθρωποι βοήθειας σημειώνουν συστηματική πρόοδο προς τα αποτελέσματα. Διαφορετικά, η ομάδα παρευρίσκεται σε ένα συμβαλλόμενο μέρος, αντί της εργασίας σε μια συνεδρίαση.
Καλύτερα: Η χρήση έκτισε τις δραστηριότητες για να σας κρατήσει στον έλεγχο της συνεδρίασής σας και να σημειώσει πρόοδο προς τα αποτελέσματα.
Μύθος 4: Οι άνθρωποι είναι πάρα πολύ πολυάσχολοι για να προετοιμάσουν τις ημερήσιες διατάξεις.
Δεδομένου ότι υπάρχει πάντα χρόνος να επαναληφθεί ένας στόχος, να καθοριστεί ένα πρόβλημα, ή να ζητηθεί συγγνώμη, πρέπει να υπάρξει χρόνος να ληφθούν τα μέτρα που αποφεύγουν τέτοια διλήμματα. Συνολικά, η προετοιμασία μιας ημερήσιας διάταξης κερδίζει χρόνο και χρήματα.
Καλύτερα: Προετοιμάστε μια ημερήσια διάταξη ή, εάν είστε πάρα πολύ πολυάσχολοι, ζητήστε κάποιο για να το κάνετε για σας. Κατόπιν στείλετε την ημερήσια διάταξη στους συμμετέχοντες έτσι ώστε μπορούν να προετοιμαστούν για τη συνεδρίαση.
Μύθος 5: Τα πρακτικά είναι περιττά.
Αυτό ισχύει για οποιαδήποτε συνεδρίαση όπου οι άνθρωποι σπατάλησαν το χρόνο μην παράγοντας τίποτα. Οι αποτελεσματικές συνεδριάσεις παράγουν τα αποτελέσματα που αξίζουν. Τα πρακτικά χρησιμεύουν να ακολουθήσουν τα στοιχεία δράσης, καταγράφουν τις αποφάσεις, και ενημερώνουν άλλες. Εάν προγραμματίζετε μια συνεδρίαση χωρίς τα αποτελέσματα άξια, αναρωτηθείτε γιατί εκείνη η συνεδρίαση είναι απαραίτητη.
Καλύτερα: Βασικά ιδέες αρχείων, συμφωνίες, και στοιχεία δράσης κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης. Κατόπιν μετατρέψτε αυτές τις σημειώσεις στα πρακτικά.
Μύθος 6: Οι συνεδριάσεις πρέπει να διαρκέσουν έναν μακροχρόνιο χρόνο.
Ενώ αυτό μπορεί να ισχύει για μερικές συνεδριάσεις, οι περισσότερες συνεδριάσεις μπορούν να διευθυνθούν σε μια λιγότερο από ώρα. Μακριοί, περιστασιακοί άνθρωποι νηνεμίας συνεδριάσεων στο λήθαργος. Γενικά, οι άνθρωποι είναι σε θέση να εστιάσουν σε έναν στόχο για 30 έως 60 λεπτά. Κατόπιν η προσοχή τους εξασθενίζει και κάνουν τις διανοητικές διακοπές για να σκεφτούν για άλλα πράγματα.
Καλύτερα: Συνεδριάσεις των σχεδίων όπου ξοδεύετε το χρόνο και τους πόρους αναλογικά προς την αξία των αποτελεσμάτων. Δηλαδή μια αποτελεσματική συνεδρίαση πρέπει να έχει ως σκοπό να κερδίσει ένα κέρδος. Επίσης, προγραμματίστε τα σύντομα σπασίματα κάθε 50 λεπτά.
Μύθος 7: Η αποτελεσματικότητα των συνεδριάσεων είναι μια χαμηλή προτεραιότητα.
Αυτό ισχύει εάν πραγματοποιείτε σπάνια τις συνεδριάσεις. Φυσικά, εάν έχετε περισσότερους από δύο υπαλλήλους, χρειάζεστε τις συνεδριάσεις για να λάβετε τις αποφάσεις, να επιτύχετε τις συμφωνίες, και να αναπτύξετε τις λύσεις. Οι αποτελεσματικές συνεδριάσεις είναι μια αυστηρά ουσιαστική δραστηριότητα στη διεύθυνση μιας επιχείρησης. Εκμεταλλεύονται τη συνδυασμένη φρόνηση του προσωπικού σας για να εφεύρουν τα προϊόντα, να αυξήσουν τις πωλήσεις, να βελτιώσουν την παραγωγικότητα, να προγραμματίσουν τις στρατηγικές, και να δημιουργήσουν την επιτυχία.
Καλύτερα: Μάθετε πώς να προγραμματίσει και να διευθύνει τις συνεδριάσεις που κάνουν την επιχείρησή σας μια επιτυχία.
Οι επικυρωμένες επαγγελματικές ομάδες βοηθειών του Steve Kaye βοηθών και συντακτών ανθρώπων πραγματοποιούν τις αποτελεσματικές συνεδριάσεις. Τα καινοτόμα εργαστήριά του έχουν ενημερώσει και έχουν εμπνεύσει τους ανθρώπους σε εθνικό επίπεδο. Η διευκόλυνσή του παράγει τα αποτελέσματα που οι άνθρωποι θα υποστηρίξουν. Και τα βιβλία του "ο οδηγός τσεπών του διευθυντή για τις αποτελεσματικές συνεδριάσεις," "συνεδριάσεις σε μια ώρα ή λιγότεροι," και "117 άκρες για τις αποτελεσματικές συνεδριάσεισ" επιδεικνύουν πώς να πραγματοποιήσουν τις αποτελεσματικές συνεδριάσεις. Κλήση 714-528-1300 ή επίσκεψη http://www.stevekaye.com για τις δωδεκάδες των άρθρων, των ακρών, και των ιδεών.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
