Aussicht... Nicht gerade für email! Verwenden Ihres Aussicht-Kalenders
Microsoft Outlook ist eins der allgemein verwendeten Software-Programme für email, aber, wenn Sie es nur für email benutzen, fehlen Sie heraus auf einem großen Produktivitätwerkzeug! Spalte dieses Monats betrachtet einige Weisen, die Sie den Aussichtkalender benutzen können, um die Terminplanung einfacher zu bilden.
* Fügen Sie gesetzliche Feiertage Ihrem Kalender automatisch hinzu.
Auf dem Werkzeugmenü klicken Sie Wahlen und klicken Sie dann Kalender-Wahlen. Unter Kalenderwahlen fügt Klicken Feiertage hinzu. Wählen Sie den Überprüfung Kasten nahe bei jedem country/region vor dessen Feiertage Sie Ihrem Kalender hinzufügen möchten und dann O.K. klicken. Ihr eigenes country/region wird automatisch vorgewählt. Farbe Code Ihre Verabredungen.
* Wenn Sie einen Aufkleber für jede Verabredung vorwählen, weist Aussicht ihm eine Farbe zu, lenkt Aufmerksamkeit auf Ihre wichtigsten Tätigkeiten und erlaubt Ihnen, auf einen Blick zu sehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Die vorhandenen Aufkleber sind:
Wichtig - Rot
Geschäft - Blau
Persönlich - Hellgrün
Ferien - Grau
Muß - Orange Sich Sorgen
Spielraum Erfordert - Aqua
Notwendigkeiten Vorbereitung - Olive Grün
Geburtstag - Purple
Jahrestag - Dunkelgrün
Telefonanruf - Gelb
Keine - Weiß
* Machen Sie eine Anzeige zu eine Verabredung oder eine Aufgabe.
Was lädt die schnellste Weise, ein email zu beschäftigen Sie zu einer Sitzung oder zu einem Fall ein?
Schleppen Sie die Anzeige auf Ihren Kalender und eine neue Verabredung wird verursacht. Die gesamte Anzeige erscheint im Detailabschnitt - alle, die Sie tun müssen, soll die vorbehaltliche Linie, die Position, das Datum und die Zeit redigieren! Senden Sie ein RSVP wenn notwendig und jetzt können Sie das email löschen!
Nicht sicher, wenn Sie beachten werden? Stellen Sie "Erscheinenzeit ein, wie" "zu vorläufigem" und zur Verabredung mit einem gestrichelten Rand anstatt einem festen anzeigt. In diesem Fall sollten Sie die Anzeige auf Ihre Aufgabe Auflage auch schleppen und eine neue Aufgabe wird verursacht. Redigieren Sie die vorbehaltliche Linie, um eine Anzeige zu sein, zum für den Fall zu registrieren, und eingestellt die Abgabefrist früh genug, die Sie nicht heraus vermissen, wenn Sie entscheiden zu gehen.
* Drucken Sie Seiten für Ihren Papierplaner.
Wenn Sie die Idee des Verwendens des Aussichtkalenders mögen, aber mit einem Papierplaner bequemer sind, erlaubt Aussicht Ihnen, Seiten die täglichen, wöchentlichen oder Monatspläne innen zu drucken, formatiert, um eine Vielzahl der kommerziellen Planer zu passen. Drucken Sie das vollständige Jahr oder gerechten heutigen Zeitplan!
* Sie ist nicht über Arbeit gerecht.
Es gibt viele Web site, die Ihnen erlauben, Zeitpläne nach rechts in Ihren Aussichtkalender, einschließlich Sportmannschaften und Fernsehapparat Stationen zu downloaden, unter vielen andere. Sie müssen nie Ihre Lieblingsmannschaft oder Erscheinen vermissen und denken gerade an die Zeit, die Sie speichern!
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Über Den Autor
Janet Barclay, organisierter Assistent, ist ein professioneller Organisator, ein virtueller Assistent und Zeit-Unternehmensberater. Für mehr Informationen Besuch http://www.organizedassistant.com.
info@organizedassistant.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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