Hat Ihre Firma Documentum?
Sind Sie in der Verwirrung der Dokumente verloren, die um Ihre Firma überschritten erhalten und nie wissen, was die neueste Version ist und welches eine Sie ohne sich zu sorgen an bearbeiten sollte, wenn jemand anderes bereits die gleichen Ausgaben gebildet hat, die Sie bilden? Möglicherweise haben Sie von Zusammenarbeit Software-Lösungen wie Documentum gehört, um Ihrer Firma zu helfen, seine Dokumente zu handhaben, die herum geführt werden. Documentum ist, eine sehr gute Lösung zu diesem Problem aber ist es das einzige? In diesem Artikel werden Sie mit etwas grundlegenden Informationen über die Unterschiede bezüglich der Zusammenarbeit Software von Documentum und von NextPage dargestellt.
Was ist Zusammenarbeit Software?
Zusammenarbeit Software erlaubt Geschäft Fachleuten zu arbeiten direkt mit anderen Geschäft Fachleuten, indem sie ihnen erlaubt, zusammen zu arbeiten, um Geschäftsdokumente, Darstellungen und Etats herzustellen. Die meiste Zusammenarbeit Software wird zentralisiert. Dieses erlaubt Geschäft Fachleuten, auf den gleichen Dokumenten von den unterschiedlichen Positionen gleichzeitig zu arbeiten. Einige zentralisierte Zusammenarbeit Software-Lösungen schließen Nut-Netz, Microsoft SharePoint, Documentum und Filenet mit ein.
Warum verwenden Sie Documentum?
Es gibt einige Vorteile zum Verwenden der zentralisierten Zusammenarbeit Software wie Documentum. Der Hauptvorteil, der ist, daß sie sehr gut für Mannschaftzusammenarbeit arbeiten. Software Documentums führt alle Akten, Projekte und Daten in einer zentralisierten Position, die jeder, die auf dem Projekt arbeitet, zugänglich machen kann. Dieses läßt sie das gleiche Dokument wiederholen und aktualisieren, das jeder sonst benutzt hat, das im Wesentlichen jeder hält, auf der gleichen Seite zu arbeiten.
Gibt es irgendwelche Beeinträchtigungen zu Documentum?
Während die Zusammenarbeit Software-Lösung, die von Documentum zur Verfügung gestellt wird, sehr nützlich und vorteilhaft ist, gibt es einige Beeinträchtigungen zum Verwenden sie. Der Hauptnachteil, der Software dieses Documentums ist, erfordert den Gebrauch ES Infrastruktur. Eine andere mögliche Beeinträchtigung ist, daß sie eine umfangreiche Menge Installation Zeit erfordert. Diese kann eine Hauptunannehmlichkeit zu jenen Geschäft Fachleuten sein, die immer und unterwegs beschäftigt sind.
Andere Zusammenarbeit Softwarezusätze heraus dort erfordern auch jeder, das Sie mit arbeiten, um die gleiche Software zu haben, zwecks Informationen zu teilen. Alle diese Beeinträchtigungen zu zentralisierter Zusammenarbeit Software können sehr kostspielig und ungünstig sein.
Was sonst arbeitet für meine Firma?
NextPage stellt eine Ausweichlösung zur zentralisierten Zusammenarbeit Software zur Verfügung. NextPage 1.5 Zusammenarbeit Software-Schienen Dokumente mit Digital Gewindetechnologie. Sagen Sie zum Beispiel daß Sie auf Etat Ihrer Firma arbeiten. Sie möchten überprüfen, ob Ihre Tatsachen und Abbildungen korrekt sind, also Sie mehreren Ihrer Mitarbeiter für Bericht Ihren Verteilungsbogen schicken. Sie schauen über dem Verteilungsbogen und nehmen die notwendigen Änderungen vor. Sie bringen dann ihre Verteilungsbogenversion zu Ihnen zurück, und mit NextPage 1.5, vermischen Sie einfach die Dokumentversionen zusammen sind in eine. NextPage 1.5 läßt Sie die ganze dieses über eine graphische Version Geschichte sichtlich sehen. Mit der graphischen Version Geschichte würden Sie immer wissen, wo die verschiedenen Versionen Ihres Verteilungsbogens gespeichert werden, welche Änderungen vorgenommen worden sind, das Ihren Verteilungsbogen wiederholt hat, als die Neuausgaben gebildet wurden, und wie die Neuausgaben zusammen paßten. NextPage bildet es einfach, zu sehen, wo das Dokument gewesen ist und welche Neuausgaben gebildet worden sind und beseitigt das Durcheinander von, wem tat, was und als es getan wurde.
Welche Vorteile hat NextPage?
Die Hauptvorteile zum Verwenden von von Software Zusammenarbeit NextPages schließen ein
das folgende:
? Benötigen Sie NICHT einen zentralisierten Bediener
? Benötigen Sie IHN NICHT Infrastruktur
? Installation kann in einigen Minuten erfolgt werden
? Arbeitet mit Teilnehmern, die NICHT NextPage Teilnehmer sind
? Löst Dokumentmanagementprobleme, in denen sie entstehen
Wenn Ihre Firma verlor in der Verwirrung der Dokumente erhält, dann, das Sie von dem Einführen einer Zusammenarbeit Software-Lösung groß profitieren können. Lösungen von Documentum oder von NextPage erhöhen Ihre gesamte Organisation und Produktivität. In diesem Artikel habe ich das Kugelrollen für Sie. Alles, das Sie jetzt tun müssen, soll sehen, welche Lösung gut Ihre Firma paßt. Gehen Sie so dort hinaus und erhalten Sie Ihre Firmadokumente organisiert!
Mike ist Nielsen ein Klient Kontofachmann mit 10xmarketing - mehr Besucher. Mehr Kunden. Mehr Einkommen. Zu mehr Information über Documentum, Besuch NextPage.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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