Die Wächter der Zeit
Ich gebe Darstellungen auf organisatorischem Fähigkeit Gebäude, während es auf Papier, Zeit und Dateimanagement bezieht. Es scheint, daß alle wir zu viel Papier, nicht genügend Zeit und mehr als genügende Informationen haben, die in unseren Computern gespeichert werden, wenn wir sie gerade finden könnten!
Der Teil meines Jobs soll helfen, die Herausforderungen zu kennzeichnen ein Angestellter, oder Organisation ist Einfassungen und Lösungen vorzuschlagen. Über dem Kurs der Zeit habe ich gefunden, daß die meisten Einzelpersonen von den Grundlagen des Papiers und des Zeitmanagements einfach ahnungslos sind. Es ist nicht notwendig, alle vorhandenen Zeittheorien der Unternehmensführung zu kennen, aber es ist wichtig, die Grundlagen zu kennen.
Terminkalender und Kalender sind zwei Werkzeuge, die helfen, Sie durch Ihre Tätigkeiten und Verpflichtungen zu führen. Sind hier drei grundlegende Schritte, die Sie unternehmen können, um diese Werkzeuge effektiv zu benutzen.
Wählen Sie einen benutzerfreundlichen Terminkalender vor
Die Vorwähler einer Art Terminkalender und Kalender ist normalerweise eine Angelegenheit der persönlichen Präferenz. Terminkalender oder Planer kommen in einige unterschiedliche Formate und schwanken in Größe schwanken von einen, die in eine Tasche zu einen passen, die in einen Aktenkoffer passen. Wenn Sie Elektronik verwenden, um Ihre Zeit zu handhaben, die groß ist. Wenn es nicht Ihre Art ist, nehmen Sie das Kaufen der kostspieligen Handvorrichtungen. Sie spart Zeit und Geld indem Sie mit selbst ehrlich sind.
Behalten Sie einen und nur einen Terminkalender bei
Ich finde häufig Klienten zu versuchen, mehrfache Terminkalender beizubehalten oder Schrotte des Papiers als ihr Zeitführungsinstrument zu verwenden. Das Resultat ist doppelte und dreifache Anmeldungen oder vollständig vermißte Verabredungen. Das Verwenden von von einem Terminkalender schneidet unten auf Konflikte und verursacht ein weniger-besorgtes Klima. Sie können Kalender in einigen Plätzen speichern, aber behalten nur einen Terminkalender bei.
Nehmen Sie Ihren Terminkalender mit you?always
Die meisten uns verlassen selten das Haus ohne unsere Schlüssel und Mappe. Aber ich finde viele Leute, die ihren Terminkalender nach lassen. Wenn dieses geschieht, werden Verabredungen und Verpflichtungen auf gebildet, was auch immer vorhanden ist, Servietten und eine Vielzahl anderer Sachen einschließend, die verlegt oder verloren werden. Dieses nicht nur ergibt, einen kostbaren Zeitverlust aber ist unproduktiv und außerdem stressvoll.
Werden vorbereitet Sie und betont weniger, indem Sie an diesen grundlegenden Werkzeugen und an Schritten haften, wenn Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten errichten.
Copyright Cynthia 2005 Kyriazis. Alle Rechte vorbehalten.
Cynthia Kyriazis ist ein Organisieren und Zeitunternehmensberater, Trainer, Sprecher, Trainer und Autor mit über 20 Jahren Managementerfahrung in den auf mehreren Einheitenkorporationen. Organisieren Sie sie, eine Abteilung von Productivity Partners, Inc. ist ein organisatorisches Training Unternehmen, das sie 1995 gründete und ist Umhüllung Vermögen 500 Klienten seitdem gewesen. Cynthia Arbeiten mit dem Geschäft und ihren Angestellten zum zu helfen, Leistung zu verbessern und Produktivitätgewinne zu verwirklichen.
Cynthia hat im Philadelphia Nachforschenden, im Kansas- Citystern und im zugelassenen Intelligencer geerschienen. Sie dient z.Z. als Sekretärin auf der Direktion für die nationale Verbindung der professionellen Organisatoren (NAPO), Mitglied der nationalen Lautsprecher-Verbindung (NSA), Mitglied des Kansas City der internationalen Gesellschaft für Leistung Verbesserung? (ISPI-KC) und Berater zur amerikanischen trainierenden Verbindung.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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