3 Möglichkeiten, Mehr Mit Weniger Zeit Zu tun
Wir leben in einer Welt, in der mehr von uns jeden Tag erwartet wird.
Zuerst gab es Telefaxmaschinen, jetzt email und Zelle Telefone. Unsere Zahl der Kommunikationen, die von den verschiedenen Quellen täglich sind, ist extrem.
Wie können wir an die ganze sie auf eine fristgerechte Art und Weise gelangen und 8 Stunden Schlaf noch erhalten?
Sind die Zeit hier drei, die Strategien verringert, die einfach einzuführen sind:
1. Zeitplan. Wie es oder nicht in der heutigen Welt, wenn Sie grössere Niveaus des Erfolges erzielen möchten, müssen Sie erlernen, einen Zeitplan zu verwenden. Sie können einen Palme Piloten, ein Journal oder ein Daytimer verwenden. Ich benutze die Franklin-Covey-Covey Planung Software für Fenster. Sie knallt oben, wenn ich meinen Computer einschalte und er mit meinem Palme Piloten damit ich Dose Synchronisierung nachts kompatibel ist, als ich mein Büro verlasse.
Jetzt einen Zeitplan ist zu haben nicht halbes so wichtiges wie mit einem Zeitplan. Es funktioniert nicht, wenn Sie es nicht verwenden? täglich.
Ich verfolge Verabredungen, lasse a Liste tun und dann, während ich auf Projekten arbeite, die ich sie innen eintrage, damit ich ein Journal von meinem Tag bilden kann. Später hilft dieses mir, mich zu erinnern, an wieviel Zeit ich auf Aufgaben zu den Gebührenzählung Zwecken verbrachte. Ich lege in der Übung Zeit fest und ich lege in der persönlichen Entwicklung Zeit für Messwert und Schreiben fest.
Sobald Sie begonnen erhalten, finden Sie es einfacher und einfacher zu verwenden. Die Zeitmenge gespeichert, indem sie die Zeit verbringt, Ihren Zeitplan zu halten, kann enorm sein. Sie hilft, die Unordnung zu beseitigen, die, wir auf unseren Schreibtischen und in unserem Verstand beim Versuchen, sich an alle Sachen zu erinnern verursachen, wir tun müssen.
Sie kann auch helfen, nicht notwendige Aufgaben zu beseitigen. Viele Male sagen wir ' der Yes', wenn etwas nicht wirklich in einer Linie mit unseren Zielen ist. Die Tat des Bildens der Zeit für sie und des Erhaltens auf dem Zeitplan veranläßt Sie, seinen Wert auszuwerten. Dieser kann ein enormer Zeitretter sein.
2. Systeme. Systeme sind ein Schlüsselbestandteil im Zeitmanagement. Ich habe ein System für alles! Systeme müssen nicht schwierig sein, aber sie helfen, Sie auf Schiene zu halten und Zeit zu speichern. Zum Beispiel benutze ich ein ' System ' für mein nach-arbeite Zeit. Wenn ich das Büro verlasse, wird mein Abend täglich vorgeplant. Ich fahre Haus, ändere ich, bilde ich Abendessen, passe ich eine Stunde von Fernsehapparat auf, bearbeite ich zwei Stunden, und ich gehe schlafen? Ein System.
Ich folge dem gleichen System jeder einzelne Tag. Er entfernt die vergeudete Zeit, die versucht, zu entscheiden, was ich mit meiner Zeit tun werde. Systeme für die Überprüfung von von email oder das Nehmen von von Anrufen aufzustellen kann ein Realzeitretter sein. Wenn Sie Aufgaben haben, die Sie regelmäßig, an Weisen denken, sie zu systematisieren. Manchmal bildet sich aufstellen, oder Überprüfung Listen, die Zeitpläne oder Flußdiagramme, beauftragend, gerade über alles verursachend können zu ein Zeiteinsparungsystem gemacht werden.
3. Listen. Unterhaltlisten. Sie können die Listen in Ihrem Zeitplan aber in Ihnen führen Notwendigkeit, in die Gewohnheit des Bildens einer Liste für Aufgaben und Systeme zu erhalten. Checklisten speichern Zeit, weil Sie nicht denken müssen an, was zunächst kommt. Die Zeitmenge, das ich speichere, indem ich einen Rechner verwende, anstatt darzustellen in meinem Kopf, ist? enorm. Listen zu verwenden ist sehr viel dasselbe.
Indem Sie "entfernen, denken Sie" Zeit, die Sie Prozesse glätten und speichern Sie Gehirnenergie für wichtigere Sachen. Ich lasse eine Lebensmittelgeschäftliste innen sich vorbereiten zu übertreffen, drucke ich sie weg, bevor ich zum Speicher vorangehe und nur kaufe, was ich benötige. Kein Zeit vergeudetes wandering die Gänge.
Ich habe eine Checkliste für die Aktualisierung meines weblog und das Schreiben meines Rundschreibens. Ich habe Schablonen für das Rundschreiben und ich lasse Zeit festlegen, um beide zu tun.
Viele Mal kann ein wenig Zeit ausgegebenes upfront später sein sehr große Sparungen. Wenn ich die Entdeckung selbst, die eine Aufgabe tut, die ich getan habe, bevor und Gefühl sein Nehmen zu langes mögen, ich unten systematisiere und bilde eine Checkliste sitze und plötzlich habe ich 15 oder 20 Minuten gefunden.
Ã"â© Yolanda A. Facio für Strategy-3.com alle Rechte vorbehalten
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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