Sechs einfache Schritte, zum von Verkäufen zu erhöhen und des Druckes zu verringern
Haben Sie überhaupt ein Blei auf einem Schrott des Papiers nach der Aussicht gefunden, die von Ihrer Konkurrenz gekauft wird? Sind Sie die Ausgabenzeit, die Anträge neu erstellt, weil Sie nicht finden können, dass ein Ähnliches, das Sie vor einigen Monaten schrieben? Laufen Sie aus der Tür für eine Verabredung heraus in letzter Minute, weil Sie die Broschüren nicht finden konnten, die Sie wirklich nehmen wollten? Sind Sie das überwältigte Gefühl? Wenn ja, sind hier sechs einfache Schritte, zum Sie zu helfen, Verkäufe zu erhöhen und Druck zu verringern:
1. Bilden Sie ein Datum mit selbst für Ihre Tat zusammenkommen. Planen Sie ein Minimum von drei Stunden, als es keine Unterbrechungen gibt. Entscheiden Sie auf einer Belohnung für selbst, wenn Sie fertig sind! Tun alles, das Sie Ihren Druck während des Prozesses verringern können? setzen Sie an Musik, ergreifen Sie Ihr Lieblingsgetränk, und erhalten Sie viel der Abfallbeutel und der Wiederverwertungssortierfächer!
2. Entfernen Sie alles Ihren Schreibtisch ausgenommen, was Sie haben müssen oder tun Sie. (A-Fotographie oder Andenken, die Sie an den Grund Sie erinnert, arbeiten ist definitiv OKAY!) Üben Sie die Kunst von Wastebasketry?. Erforschen Sie zeigt dieses 80 Prozent von, was Sie Sie nie, halten zu verwenden! Oder hält nicht wirft eine moralische Ausgabe, aber sie ist ein praktisches! So wie entscheiden Sie, was zu halten? Bitten Sie „, was die schlechteste Sache ist, die geschehen könnte, wenn ich hatte nicht dieses Blatt Papier?“ Wenn Sie mit den Resultaten Ihrer Antwort leben können, werfen Sie es oder bereiten Sie es. auf.
3. Erhalten Sie die rechten Werkzeuge für Ihr Geschäft. Hälfte jedes möglichen Jobs benutzt das rechte Werkzeug! Setzen Sie drei Behälter auf Ihren Schreibtisch: (1) innen (2) heraus, (3) Akte. „In“ ist für neue Post? Papiere, die Sie nicht noch betrachtet haben. „Heraus“ ist für Einzelteile, die einem anderen Raum anderwohin, wie die Post oder zu gehen müssen. „Akte“ ist für Papiere, die Sie archivieren müssen außerhalb der Reichweite von, der Sie sitzen. Beseitigen Sie Papier, wann immer Sie mit elektronischen Werkzeugen, wie einem Kontaktmanagementprogramm und einem Finanzverwaltungprogramm können. Wenn Sie Schwierigkeit Ihre elektronischen Karteien finden haben, überprüfen Sie heraus www.Enfish.com.
4. Führen Sie das FAT-System? ein: Archivieren Sie, fungieren Sie oder werfen Sie. Unordnung ist hinausgeschobene Entscheidungen?. Die guten Nachrichten? Es gibt nur Entscheidungen, die Sie über was treffen können, mit irgendeinem Blatt Papier zu tun: (1) archivieren Sie es in einer Bezugsakte, falls Sie sie zukünftig benötigen, (2) Tat auf ihr sofort oder in naher Zukunft, (3) Wurf? oder bereiten Sie auf? es.
5. Verursachen Sie ein Tätigkeits-Dateisystem. Betrachten Sie jedes Blatt Papier auf Ihrem Schreibtisch. Ist die Kugel in Ihrem Gericht, zum dies zu tun? Die ist eine Tätigkeits-Akte. Tätigkeits-Akten kommen in zwei Vielzahl: 1) temporär -- Aufgaben, die einmal erfolgt werden müssen und kommen zu einem Ende, wie „Jahresübersicht.“ Sortieren Sie diese bis zu Datum oder durch Projektnamen in Ihrem zugänglichsten Schreibtischfach. 2) Dauerhaftes -- Aufgaben, die Sie, wie „Aussichten immer wieder,“ „Anrufe benennen, erwarteten von den Aussichten,“ „Palmen-Pilot, den Eintragung“ „sich besprechen mit Manager“ und „Unkosten-Vergütungen.“ Halten Sie diese in einer Akte auf Ihren Schreibtisch für eine Sichtanzeige.
6. Verursachen Sie ein Bezugsdateisystem. Wenn Ihr vorhandenes Dateisystem nicht arbeitet, beginnen Sie vorbei! Halten Sie die alten Papiere und wie Sie sie benötigen, vermischen Sie sie in das neue Dateisystem. Verwenden Sie ein Dateisystemprogramm wie Zähmen des Papiertigers (www.thepapertiger.com). Er verursacht und druckt einen Aktenindex, sowie Dateikennsätze und erlaubt Ihnen, Akten automatisch zu verweisen. Mit seiner leistungsfähigen Enginefähigkeit können Sie alles zurückholen, das Sie in fünf Sekunden archivieren, indem Sie eine Schlüsselwortsuche verwenden.
Macht dieses System Sie zu eine Person des beständig „sauberen Schreibtisches“? unwahrscheinlich! Unordentliche Schreibtische sind das natürliche Resultat eines hektischen Schrittes. Ein Platz für alles und alles an seinem Platz? vergessen Sie ihn, aber ihn ist beinahe recht! Ein Platz für alles Mittel als, wenn Sie Ihr Büro aufräumen möchten, um einen Klienten zu treffen, oder gerade weil Sie von der Verwirrung sich gerade krank sind, zurückgewinnend ist keine große Sache! Etwas schnelle Beschlussfassung putzt Ihren Schreibtisch in einigen Minuten ab und holt zurück eine Richtung der Steuerung.
ÃÆ'â⠂¬Å ¡ Âà ‚© Barbara Hemphill ist der Autor von Kiplingers den Papiertiger bei der Arbeit zähmend und den Papiertiger und Mitverfasser der Liebe zu Hause zähmend es oder verliert es: Lebendes Durcheinander werfen-Freies für immer. Der Auftrag des Hemphill Produktivität-Instituts ist, Einzelpersonen und Organisationen zu helfen, eine produktive Umwelt zu verursachen und zu stützen, also können sie ihre Arbeit vollenden und ihre Leben genießen. Wir tun dies, indem wir Raum, Informationen und Zeit organisieren. Wir können bei 800-427-0237 oder bei www.ProductiveEnvironment.com erreicht werden
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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