9 Schritte, zum Ihrer Produktivität mit Kreativität zu überkomprimieren
Zeit ist der große Entzerrer. Jeder hat das genaue die gleiche Zahl von Stunden in jedem Tag. Für die meisten Leute sind die Stunden vorhanden normalerweise kleiner als die Stunden benötigt, um alles zu erhalten getan. Jedoch indem Sie die folgenden Grundregeln der Kreativität verwenden, sollten Sie sein erhalten mehr getan in weniger Zeit, während making.certain, dem Sie tun, was am wichtigsten ist und verschiebend näeher an Ihren Zielen.
1. Beginnen Sie mit ruhigem Fokus
Wenn Sie viel zu tun haben, soll Ihr erster Instinkt vermutlich den Bodenlauf schlagen. Wenn Sie Ihnen glauben, eine enorme Menge zu haben, zum zu tun, können Sie dem Drängen glauben, begonnen auf Ihrer Arbeit innen zu springen und zu erhalten. Anstatt, das tuend, dauern Sie einige Minuten, um Ruhe zu erhalten und Ihre Gedanken zu organisieren. Denken Sie an dieses als kurze Form der Meditation; gerechter Versuch, zum Ihres Verstandes zu leeren. Nachdem Sie dies getan haben, Ihr Fokus, Energie und Perspektive werden alle verbessert. Das Dauern einiger Minuten herauf Frontseite zur Mitte sich kann Sie produktiver bilden ungeheuer.
2. Lösen Ihr Tag gedanklich
Nehmen Sie einen Papierstreifen (es kann ein loses Blatt sein, aber es kann nützlich sein, wenn es ein Teil eines gekennzeichneten Notizbuches oder des Planers ist) und notieren Sie alles, das Sie diesen Tag tun müssen. Lassen Sie Ihren Sinnesfluß, und erhalten Sie alles heraus. Wie mit allen kreativen Übungen, kritisieren Sie nicht Ihre Ideen. Denken Sie nicht an etwas, das Sie tun möchten und es, weil Sie Sie denken, daß es zu tun nicht oder in der LageSIND das dann nicht zu notieren sollten Sie nicht es tun. Die wichtigste Sache hier ist, daß Sie alles auf die Seite erhalten.
3. Wenden Sie die 80/20 Richtlinie an Ihrer Liste an
Nehmen Sie diese Liste, die Sie erstellt haben und wenden Sie die 80/20 Richtlinie an ihr an. Erinnern Sie sich, 80 Prozent Ihrer Resultate kommen von 20 Prozent Ihrer Bemühung. Kreisen Sie das nur 20% der Einzelteile ein, die 80% jener Resultate erbringen. Dieser Schritt fokussiert Ihren Tag unten zu den kritischen Aufgaben, die Sie unten erhalten müssen.
4. Klumpen Oben
Für jede eingekreiste Tätigkeit Klumpen oben. Setzen Sie die grössere Abbildung in Perspektive ein. Dieses Willerefocus und motivieren Sie, um auf ihm zu arbeiten. Oder, es kann Sie feststellen lassen, daß die Aufgabe nicht so wichtig wie Sie Gedanke ist. Hat ', warum ' sehr nützlich, wenn, uns veranlassend, in Richtung zu unserem Ziel zu arbeiten, besonders wenn die Aufgabe etwas ist, werden wir nicht über das Tun aufgeregt.
5. Klumpen Unten
Für jedes eingekreiste Einzelteil restlich auf der Liste, Klumpen unten. Brechen Sie die Einzelteile unten in kleinere Teile. Sie sollten sich bemühen, sie an einen Punkt zu gelangen, in dem jede Aufgabe defekter Abstieg in eine Reihe einzelne Tätigkeit Einzelteile ist. Wie groß jedes Einzelteil ist, hängt von Ihrer Arbeit Art ab. Ich mag meine Tätigkeit Einzelteile Sachen sein, die ich zwischen 15 Minuten und 1 Stunde durchführen kann.
6. Geben Sie Ihrer Liste
Geben Sie jedes Einzelteils auf Ihrer Liste. Eine einfache Weise, dies zu tun ist Blick an Ihrer Liste und sich zu fragen, ' am Ende des heutigen Tages, was eine Sache auf meiner Liste, wenn Sie beendet werden, hat die größte positive Auswirkung auf mein Leben?' Die Antwort zu diesem ist Ihre Priorität der Nr. eine. Stellen Sie diese Frage wieder mit den restlichen Einzelteilen auf Ihrer Liste. Das ist Ihr Einzelteil der Nr. zwei. Setzen Sie dieses fort, bis Ihre Liste komplett ist.
7. Legen Sie jene Tätigkeiten fest
Für jedes Tätigkeit Einzelteil in Schritt 5, legen Sie fest, wann Sie ihn tun und wie lang er nimmt. Beschluß zum Stock zum Zeitplan. Sie können zwei Annäherungen zur Terminplanung nehmen. Zuerst und die Weise, Sie sicherzustellen erhalten die wichtigste Arbeit erledigt, soll Ihr erstes Priorität Einzelteil zuerst am Tag, dann, Ihre Sekunde festlegen und so weiter. Sie können Ihre hohe Priorität Einzelteile während Ihrer produktivsten Stunden auch festlegen. Sie haben die hohen und niedrigen produktiven Zeiten während des Tages. Sie kennen, wenn sie sind, nicht mich (wenn Sie nicht wissen, selbst für die folgenden Paare von Wochen zu beachten und es heraus darzustellen). Die Terminplanung dieser Weise stellt Sie sich widmen Ihre beste Zeit den wichtigsten Tätigkeiten, aber, wenn Ihre produktivste Zeit nicht erste Sache morgens ist, Sie laufen lassen eine grössere Gefahr Ihrer hohe Priorität Einzelteile sicher, die nicht getan werden.
8. Gehen Sie mit dem Fluß
Beachten Sie, daß der Tag eine Weise des Diebstahls Ihrer Zeit hat. Halten Sie Ihre 80/20 Prioritäten im Verstand, wenn neue Sachen oben kommen. Stellen Sie sicher, neuen Sachen zu geben und auszuwerten, die kommen. Opfern Sie nicht ein wichtiges Einzelteil auf Ihrer Liste, um wichtiges etwas zu tun weniger. Gleichzeitig halten Sie einen geöffneten Verstand und seien Sie bereit, mit neuen Einzelteilen zu fließen. Ihr Zeitplan und Liste ist dort, Ihnen zu helfen. Wenn etwas, das neu ist, herauf das ist vorteilhafter für Sie, gehen mit ihm kommt.
9. Gehen Sie einzeln
Bearbeiten Sie durch Sie Liste und Zeitplan im Auftrag, den Sie ihn haben. Für grosse Aufgaben werden nicht überwältigt Sie durch die Taskanzahl, gerechte Arbeit durch sie einzeln. Setzen Sie Ihre Aufmerksamkeit nur auf die zur Hand Aufgabe. Für die lebenswichtigen Tätigkeit Einzelteile versuchen Sie, Ablenkungen zu entfernen. Stellen Sie das Telefon ab, schließen Sie die Tür oder arbeiten Sie, zu einer Zeit als jeder sonst schläft. Sie können eine Aufgabe beenden, die Sie denken konnten würden dauern Ihnen drei Stunden in einer Stunde, wenn Sie 100% Ihrer Aufmerksamkeit auf es setzten.
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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