Стойността за добавяне на изображения към техническата документация
Това е clichÃÆ'Ã, В ©, но е истина-една снимка се боя хиляда думи. Това е едно важно послание към помня, когато пишете някаква документация за потребителя, като например ръководство за инсталация или една инструкция. Документ, който прави разумното използване на изображения и диаграми, ще бъде много по-лесно да се разбере от този, който е съставен изцяло от текста descriptions.I наблюдавали това от първа ръка години, когато един младши програмист в една дружеството е поискано да актуализирате софтуера на ръководството за инсталиране за тяхната машина контролери. Едно от първите неща, които той направи беше да ивица далеч всички снимки заснемане на екрана, намаляване на целия документ в обикновен текст. "Тези снимки са просто глупави!" , каза той. "Те заемат място, и те са просто не е необходимо. Вярвам, че всеки, който чете този документ ще бъде достатъчно умен, за да го разбера." Това се оказа една огромна грешка. В техници, които трябваше да се използват ръководствата имаше труден момент на вземане смисъл от неговите инструкции. Те трябваше да неколкократно поиска разяснения, както и един от тях ми каза, че чистите текст описания са прекалено тромави да се следват. Те са уплашени от използването на тези указания на всички, знаейки, че една погрешна стъпка може да заключите контролери в един несъбираеми държавни. Това беше една грозна ситуация всички around.The Проблемът е, че този програмист не се опитват да правят неща, лесно за потребителите. За едно нещо, той не е отчела, че някои техници не са били роден английски тонколони, и че те могат да се борят с текста. По-важното е обаче, този програмист очаква твърде много от публиката си. Той искаше да се намалят тези инструкции за гол важно, мисля, че биха били подходящи. Той не успя да приеме, че дори един интелигентни, в противен случай внимателно читател може да се изкуши да скочи над инструкции или би гланц върху някои важни детайли. Това е често срещан капан, когато времето е кратко, а когато потребителите са изправени пред страници и страниците на скучен text.A няколко внимателно подбрани снимки, с подходящи заглавия, може да се извърви дълъг път към предотвратяване на това. Когато видях, че младши програмист е унищожаваща всички снимки заснемане на екрана, аз предупредени му срещу това. "Тези снимки не може да бъде абсолютно необходимо," казах ", но те спомагат за изясняване много подробности. От една страна, те показват на потребителя точно кой бутон да натиснете, или прозорец, за да изберете. Това прави много по-лесно указания за разбиране, и намалява вероятността от човешки грешки. "В този ден, бих искал, че той внимаваше ми warning.Were на потребителите достатъчно интелигентни да разберат ръководството, както Той твърди, че? Разбира се-но разузнаването не е гаранция срещу човешки грешки. Възможно ли е изображения са били считат говорим до потребителя? Може би-но в моя опит, сложни потребители рядко се отговори по този начин. Напротив, повечето от които изглеждат да разберат стойността, че тези снимки донесе на масата. Може би това е, защото повечето от тях знаят, какво е искал да се разчорлен и натиснат за време, и колко лесно важна информация може да бъде Забравена в text.So помня-картина рисува хиляди думи, и едно заснемане на екрана може да струва повече от дузина страници текст. Това е един урок, който си струва learning.V. Бербатов Веласко има докторска степен по Електротехника и е упражняването на неговата търговия за близо десетилетие. През това време той многократно е установено, че добри технически умения за написването са почти толкова критична, колкото добри инженерни умения. Д-р Веласко В момента работи като старши софтуерен инженер от електрическо и за клетъчна технология Limited (http://www.immunospot.com), една биотехнологична компания в Кливланд, щата Охайо.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
