Шест причини ти не? Ми трябва техническо писател (и защо? Си мъртъв погрешно!)
Знам, знам. Времената вече са трудни. Трябва да направите дължи на персонала, който имате. Това е обща и валидна оплакват на работното място днес. Вие трябва да направи повече с по-малко, толкова очевидна за да се намалят разходите е във вашия документация усилия. В крайна сметка, автори и редактори са лукс в постно пъти. Вие сте малка фирма и ще може да произвежда документацията в къщата, нали? Помислете отново. Наемане на свободна практика правото да си свършат работата правилно първия път може да ви спести стотици или хиляди в Help Desk разговори, услугата призовава преразглеждането на документа, и дистрибуция. Ето why.1. Искаш ли някой с вашия бранш или знание продукт. Познаване на вашия бранш или продукт е полезен, но способността си писател да общува добре, както в писмен вид и в словото е от съществено значение за успеха на документацията на проекта. Един добър технически писател: дизайни лесен за използване и лесен за намиране документи. пише ясни и лесни за следване инструкции. демонстрира широка гама от технически познания, което позволява от него да придобиват нови технически познания бързо. Най-много Техническа писатели процъфтяват след като научи неясни технически факти, точно толкова, колкото те обичам обсъждане по същество на точката и запетаята. Най-добрите технологии писатели са невероятно бърз проучвания. създава шаблони на документи с чиста, професионален външен вид, че фирмата ви може да се използва повторно. иска интелигентни въпроси на своите малки и средни предприятия (в зависимост от експерти вещество), че може да не мисля да попитам, като се гарантира задълбочено отразяване на характеристиките на продукта. 2. В програмисти и инженери могат да пишат документация. Наистина ли? Те са не достатъчно зает вече? Повечето програмисти и инженери, с които съм работил ненавиждам писмена форма. Оставете ги да правят това, което правим най-добре и да направя един писател това, което тя прави best.Good технически писатели са сила потребител на повечето програми за текстообработка, шапки (Help автор инструменти), и са осведомени за най-новите техники документация, която ще повиши вашата фирма професионална репутация. Един добър писател е технически разбирам за дизайн тенденции и добри практики. Можеш ли да кажеш това за вашите инженери и програмисти? 3. Имате нужда от писател на място. Защо? Това е 2005 година. Повечето свободни технологии писатели имат високоскоростен интернет връзки, факс апарати и мобилни телефони. Аз бях работил с клиенти, никога не съм дори спазени или които съм срещал само няколко пъти за срещи документация преглед. Това е добре за писател и това е добре за вас, когато не е необходимо допълнително тяло, като си ценно пространство. Имам разработени някои от най-добрите професионални отношения в cyberspace.4. Само да разберете нуждите на потребителите си най-добри. Да, нали. Знаеш ли какво искат и какво имат нужда; затова вашия бизнес е толкова успешен. Обмислете следните въпроси: Има ли вашата документация трябва да бъдат насочени към начинаещ потребител или опитен техно-Geek? Знаете ли как да се анализира аудиторията си и да напишете, че публиката? Разбирате ли основните си аудитории стил на учене? Ще график работят по-добре от думи, за да предадат своето съобщение? Ще едно CD или HTML-базирани работа онлайн помогне по-добре от печат документация? Как ще се доставят и разпространяват в крайния продукт документация? Един добър технически писател ще направи анализ на необходимостта потребител и да предостави документация Планът, който кара своя дизайн информационна архитектура. Тя ще създаде план за документация, която ще се развива в течение на проекта и ще позволи на документация, за да растат като ваш продукт промени. С голям Фондацията, няма да се налага да преоткриваме колелото с всяка нова итерация на вашия product.5. Вие вече знаете как да използвате MS Word. Това е страхотно и това е важно. Има ли thorougly удобно с Word Разширено функции? Имате ли мечта в макроси? Запознат ли сте с FrameMaker (силно ООН, удобен за потребителя, но мощен инструмент за любимите на технологии писател, който обработва големи и сложни документи, които MS Word тула и трясък)? Имам ли сте някога, предназначени онлайн помощ използване RoboHelp? Как са вашите Photoshop, Illustrator, Paint Shop Pro, Quark, Visio, InDesign, и основните HTML кодиране умения? Запознати ли сте с най-новите тенденции в писмена форма и граматика стил това съобщение на фирмата ви ще бъдат съгласувани и граматически правилно? Добър технологии писатели донесе широка знания на множество обработката на документи и графични програми, както и стандартните бизнес писмено practices.6. Можете да се справи с документ актуализации. Какъв е вашият план за контрол на документацията версия? Кой ще напише актуализации? Как ще си осигурите потребители не са най-новите и най-версия? Ако не разполагат с версия и система за контрол на източник, няколко версии на вашия документ в няколко папки Създаване на организационни кошмар, когато дойде време да се преразгледа или update.There е тенденция към единния снабдяване техническата документация тези дни. Просто казано, това означава един източник за всички ваши нужди документация. Този единствен източник може да съдържат материали за печат ръководства, онлайн помощ и материали за обучение всичко на едно място. В единствен извор, писател тагове конкретен материал за специфична употреба. Когато дава документация, просто означаване на вида на документацията, която искате (например, за печат, онлайн помощ, упътване за потребителя, материали за обучение, техническа справочна информация), за да създавате и софтуерът ще свърши останалото. Въпросът е, всичко е на едно място, като версията и просто източник на контрол. Създаване на единна система за снабдяване сега ще ви спести време и бъдещи главоболия по-късно. Един добър технически писател е запознат с тенденциите в промишлеността за еднократна извор и може да бъде в състояние да ви помогне да се създаде единен произхождащи от системата в рамките на вашата organization.If сте скептични за наемане на технически писател, смятат, че това. Добър писмени комуникативни умения, винаги ще бъде в търсенето в света на бизнеса. Въпреки това, в комплекса на световния бизнес днес, само да си добър писател не е достатъчно. Един добър писател технически нужди технически разбирам, добро познаване на десетки софтуерни програми, както и безупречно изследвания и писане skills.Would наеме счетоводител да разработи софтуер? Би ли искал един инженер да отговори на телефони? Искате ли да очаквате копирайтър да направи данъците си? Вероятно не. Така че, дайте вашия бизнес и вашите прекрасни продукти на професионално внимание, което заслужават, и да предвидят технически писател за следващата си project.Copyright документация 2005 Ан Zuccardy. Всички права reserved.Ann Zuccardy е независим технически и копие писател с 17 години професионален опит в областта на маркетинга и техническа комуникация. Тя В момента се консултира с IBM в Есекс Junction, Върмонт, където пише наръчници софтуер потребител, обучение водачи, както и бележките. Ан е и собственик на Върмонт сладкиш от маслено тесто Дружеството. Тя може да бъде постигнато в
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
