6 個把戲緊壓您的信件一頁
任何人讀任何我的文章關於信件文字或簡歷文字將知道多麼重要我相信它將使頁減到最小的數量, 更好地限制他們對一頁每當可能。
並且, 我們全部知道多麼發黏它看起來當我們投入最後一筆在信件並且它溢出第二頁由一兩條線。非常業餘!
如此, 有一定數量得心應手的一點欺騙, 我多年來使用了能幫助"緊壓" 一封信件或其它文件一頁沒有它由一般的讀者被注意。這些把戲可能是應用的使用任一個標準文書處理軟體程式。
我不是肯定的是否一名純正主義者在一所秘書學院會批准一些我的方法因為他們也許偏離從某些技術標準, 但我使用了他們上百時期並且沒人曾經是更加明智的。要點是, 我能保留一封信件在一頁當第一版本溢出了由幾條線第二頁。
下面是我的"頁壓縮要訣", 被列出在我建議的次序您申請他們:
1 。調整旁邊邊際第一
移動兩左右邊際在大約1/4 in. 之外離頁的邊緣較近。
2 。頂面和底下邊際其次
移動上面和底下邊際在大約1/4 in. 之外離頁的邊緣較近。
3 。消滅溢出
編輯在一兩個詞之外"溢出" 。什麼我意味這裡是這: 在信件是被起草的作為每好之後看各段。看見如果有任何有一個結尾句子"溢出" 一條另外的線為一個詞。如果那樣, 做一個未成年人編輯或二在變短它少許的段以便最後詞或二不會溢出以下線。運用這個方法, 您能經常獲取二條或三條額外線在一頁信件。
4 。戲劇以您的間距
調整線間距在頁。您能獲取可觀的空間在頁由調整線間距文本。例如, 如果缺省線間距"確切地" 被設置對"唯一" 在12 點嘗試設置它在12 點如果您的字體大小是12 。如果那不做它, "確切地" 嘗試在"11 pts" 。經常您必須試驗位元以這一個得到看起來正權利。
5 。減少字體大小
作為最後一招, 設法減少字體的大小由1 點大小, 12 到11 點說從。
6 。編輯一更多倍
如果它"仍然不適合", 有您能嘗試的一件最後的事如果您是信件的作者。回去和編輯它一更多倍。尋找重複想法和詞組, 或那些可能被結合入一個句子而不是二。每個詞對您的消息是和詞組absolutely 根本的嗎? 您將驚奇在這個過程可能導致的空間儲款。
如同我及早陳述了, 嘗試上述方法在序列, 一在時間, 每次檢查看如果您的最新的變動做了把戲為您。
什麼發生如果它更不會適合?
現在, 如果您使用了所有上述把戲並且您無法仍然收到信件適合一頁, 是時間承認, 您有一臺真正的二傳呼器。在, 您然後考慮"扭轉" 情況下您申請的一些壓縮把戲當您設法"緊壓" 信件, 和然後集中做平衡的看的第二頁。
有□什麼更壞看比一封信件與一兩句子第二頁! 那麼在這種情況下, 您可以想要"實際上舒展" 信件在位元之外。
經常, 我在這個狀況下增加線間距和輕微地實際上減少邊際以便有將是正派大小的溢出第二頁。
例如, 嘗試扭轉步驟1, 2 和4 上述。如此而不是減少上面, 底下和旁邊邊際在頁一個, 嘗試增加他們1/4 in. 所有。然後增加點大小和看見如果那幫助。理想地, 嘗試得到頁乾淨地打破在段斷裂, 為好的整潔的頁對頁轉折。
再, 我使用了這一點"壓縮" 把戲數以萬計時期, 並且沒人拔出了他們的統治者和曾經懲戒了我為不精確性。
重要事是最終獲得專家"看" 信件。
實際上, 如果您做真實模板的一張非常詳細的支票包括在任何我的文字工具箱的當中一個中您會發現我使用了一個或更多上述把戲在大多數。但, 我不告訴哪個!
點擊鏈接在我的名字之下看所有完整名單那些文字成套工具。
4A© 2005 年由Shaun Fawcett
Shaun Fawcett, 是普遍的文字幫助站點的萬維網主管WritingHelp-Central.com 。他並且是幾最佳的銷售的"文字工具箱" eBooks 的作者。所有他的eBooks 和他的國際上優秀自由路線, "打翻並且把戲為文字成功" 是可利用的在他的文字工具站點: http://www.writinghelptools.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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