基本的文書處理要訣為作家
文書處理軟體那麼廣泛被應用即然我傾向於採取它為假定多數作家會執行基本的任務(即雙間隔他們的工作, 計數詞的數量, 和自動地凹進段) 。經常, 然而, 我看見提醒我的原稿有仍然使用一個文書處理軟體的很多作家如同他們會一臺古板的打字機。
他們投入了一個雙間隔在完全停止以後; 他們擊中空格鍵半打時間凹進段, 並且他們輕拍' 進入' 在每條線的末端達到雙間隔。這可能導致一些奇怪作用- 譬如大寫字母在每條' 雙重間隔的' 線開始。(電腦認為您開始新段當您擊中' 進入', 因此它自動地開始它以一個大寫字母。)
這幾個要訣關於怎樣執行基本的文書處理作用。我使用Microsoft Word 為這些例子, 因為它是廣泛被應用的文書處理軟體(和那個我通曉) 。但是, 您應該發現多數文書處理軟體運作用一個相似的方式。
怎麼對雙間隔您的工作
鍵入您的故事或場面在正常唯一間距
尋找詞' 編輯' 在目錄桿在您的屏幕上面。點擊它, 然後選擇' 選擇所有' 在下落下來菜單。油滑在' 選擇所有' 並且您的故事將被突出在黑色。
尋找詞' 格式' 在目錄桿。點擊它, 然後選擇' 段' 從下拉菜單。
一個彈開正文框將出現。尋找認為' 線間距' 的線。它大概認為' 選拔' 在長方形箱子在它之下。點擊箭頭在箱子旁邊並且菜單將下降下來以其它選擇。選擇' 雙' 和然後點擊好。您的原委應該立刻成為雙重被間隔。 怎麼凹進您的段
如果您設置您的工作對被接受的佈局為商業函件和文件, 您的段全部是充足左, 並且您將有空間在各段之間。不要使用這個格式為您的原稿否則當您雙重空間您的工作, 空間之間得到雙間隔。您將浪費很多紙, 並且它可能是討厭為讀者如果您有一系列的短的段和因此很多白色空間在頁。
在您開始鍵入之前, 設置您的段運用這個方法: 點擊' 格式' 在目錄桿在您的屏幕上面。
點擊' 段' 。正文框將突然出現。
尋找詞' 凹進' 。在那個部分, 您將看詞' 特別' 。它大概將被設置對' 無' 。點擊箭頭在箱子旁邊, 和選擇' 第一條線' 。這意味著, 各段第一線將凹進。不要關閉正文框。
在部分在您之下將看詞' 前面' 和' 以後' 。這提到空間在您的段前後。確定兩個調整到零。然後點擊好。 怎麼計數詞 點擊' 工具的在菜單在您的屏幕上面。
選擇' 詞數' 。箱子將突然出現以各種各樣的統計為您進展中的工作, 包括詞數。 切開, 複製, 黏貼和刪除 您能選擇(聚焦) 一個詞快由雙擊它。您能選擇整體段由點擊滑鼠左鍵三次。
刪除詞或段一旦它被突出, 簡單地按' 刪除' 鍵。
移動一個被突出的句子(或詞) 向一個另外地方在段, 您能使用或者這些方法:
點擊' 編輯' 菜單在您的屏幕上面, 選擇' 裁減' 從下拉菜單, 移動您的游標向您想要插入句子的地方, 選擇' 編輯' 然後點擊' 漿糊' 。
安置把變成箭頭的您的游標(當您突出文本) 任何地方在被突出的文本。點擊和持續滑鼠左鍵。您看見一個小的箱子出現在底部的箭頭這代表您移動的正文塊。確定您繼續持續滑鼠左鍵, 扯拽被突出的部分對它的新位置。(您將看見一個灰色游標排行移動以文本位置您要句子開始。) 的那個游標
如果您想要複製文本從一個文件到另一個, 立即簡單地打開二個文件。突出您如所描述想要複製這裡的文本, 但選擇' 拷貝' 從' 編輯' 菜單而不是' 切開' 。行動向將是開放在分開的窗口- 的第二個文件(尋找它在taskbar 在底部的您的屏幕; 點擊它並且它將突然出現。供選擇地, 點擊' 窗口' 在目錄桿在頁的上面, 和選擇您想要從名單那下落下來。) 的文件安置游標您想要安置文本被複製從文件# 1 的地方, 選擇"編輯" 然後"黏貼" 。 怎麼開始新頁
有時(例如, 當您想要開始一個新章節) 您將想要搬走向新頁當您是只到某種程度在現有的頁下。僅不要保持輕拍' 進入' 鑰匙直到您最終到達在新頁。這使它堅硬使編輯以後格式化工作。
完成從事一頁和迅速行動向新的, 點擊' 插入物' 在目錄桿在您的屏幕上面。然後點擊' 斷裂' 。箱子將突然出現因此您能選擇什麼樣的斷裂您想要- 在這種情況下, 這簡單地是"分頁" 。這大概將是那個被選擇。確定有一個黑小點在圈子在' 分頁旁邊' (做這由點擊它如果圈子是空的) 並且然後點擊好。
"解開" 箭頭
這是一個祝福為作家。如果您犯一個錯誤當編輯, 和結束丟失一個整體段、頁或部分, 簡單地點擊小的藍色彎曲的箭頭在屏幕的上面。如果一點擊不得到您回到您是的地方, 保留點擊直到您解開了災害。彎曲到左邊的箭頭是' 解開'; 彎曲在右邊的箭頭是' 再做' 。
(c) 版權Marg McAlister
Marg McAlister 出版了雜誌文章、短篇小說、書為孩子, ezines 、促銷產品、銷售信件和網路內容。她寫了5 條遠程教育路線在文字, 並且她的聯機幫助為作家普遍全世界。 報名參加為她的普通作家的tipsheet 在 http://www.writing4success.com/
文章來源: Messaggiamo.Com
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