校對您自己的文件
您寫了一張重要紙, 企業公報, 或將由其他人讀和或許將是為教室等級的依據的其它文件, 一個預期企業安排, 或為一個具體情況提供必要的資訊。不管對這個文件的最終用途, 它是重要對您它不包含任何錯誤或困窘的語法和標點差錯。您跑了spellcheck, 但您瞭解spellcheck 不極簡單。您的文件需要被校對。
理想地, 您需要一位專業校對員(或某些其它客觀人) 讀您的文件和改正任何錯誤那裡也許是在它。但是, 時間和情況總不有助於使用校對員。當這發生, 您必須校對它你自己。
自已校對對陷阱, 最大是憂慮的哪些是您是"太接近" 文本。那是您知道什麼您意味寫, 既使那確切地不是什麼您寫了。您的腦子可能容易地填裝空白和表面層簡單的錯誤像一個不正確錯誤動詞時態或一個被錯過的詞在一個很好半新詞組。機制在做這叫您"短期的您的腦子memory" 和它可能是非常強的。在您自已校對之前, 您需要允許您的短期記憶(STM) 對"轉儲" (那是允許什麼被存放在您的STM 被刪除) 。
在您完成了您之後文件走。您需要30 分鐘極小值在被完成文件之間和校對它。這是最佳如果您做某事是完全地disassociated 以那個文件: 從事沒有與文本的連接在您的文件的其他, 去散步, 做幾個電話, 或清洗蜘蛛網在天花板外面的角落。清除您的頭以您祝願的任一方式, 但是肯定做它。
當您準備好校對您自己的文件, 不要讀它從開始到結束。這是最佳如果您能列印它; 這將允許您讀它在不連續的次序。首先讀中間二頁, 回去和讀起點, 和然後讀最後頁。讀您的文本故障中意志使它容易對您看什麼是真正地那裡代替什麼您想要看。
如同您讀, 如果您"絆倒" 在任一個特殊句子, 那麼回去和大聲讀它。詞是說。改善, 投入您的手指在各個詞之下如同您說它。這個技術將幫助您"聽見" 錯誤(可能一個錯誤動詞時態或是缺掉) 的詞。當您發現一個錯誤(拼寫、缺掉詞、錯誤詞, 缺掉標點), 標記它在列印的頁。您不必須知道校對標記用途任何速記您將瞭解。
在您讀您的紙之後, 故障中, 做您標記了的所有更正。小心! 它真正地容易插入那個逗號在錯誤地方(和我從經驗講話在這兒!) 。鑰匙在更正, 和然後回顧它在屏幕。繼續通過您的整個文件, 做所有更正需要。
這時, 您應該使用"發現" 找出您的麻煩詞。或許您總waffle 是否使用影響或作用。可能您知道, 您經常使用它是您應該使用它。輸入您的麻煩詞發現領域, 和其次點擊發現直到您審閱整個文件。
現在您需要重新開動spellcheck 。為一個要訣關於怎樣重新設置spellcheck (以便spellcheck 實際上將復校整個文件, 不僅您做) 的變動, 去"怎麼重新設置拼寫檢查程式," 在: (http://freecontent.janktheproofer.com/ResetSpellcheck.htm) 。
如果時間允許, 再輕易地勝過這個文件30 分鐘。因為您已經清除蜘蛛網, 可能是時間重新整理您的襪子抽屜。回來對文件和撇取通過它一更多倍。如果您的腦子絆倒在任何東西, 大聲讀它, 投入您的手指在各個詞, 和檢查之下對於錯誤動詞時態、缺掉詞、錯誤詞, 等。如果您改變甚而一件事, 那麼您需要重新設置您的spellcheck 和跑它一上次。
這小心的一個最後的詞關於spellcheck: Spellcheck 總不建議正確的事。那是spellcheck 也許停止在它並且建議這是一個共同地被誤用的詞, 您想要改變它到它是。不要得到"變動" 愉快。當spellcheck 嗶嗶, 神色在它建議和的更正然後再讀句子在它的全部。如果, 實際上, 您想要做變動被建議, 然後如此。如果不是, 命中忽略和然後繼續。同樣, 不要得到"忽略" 愉快每時間spellcheck 打嗝聲, 回顧變動被建議, 再讀句子在它的全部, 和做出決定做變動或忽略它。
有許多其它方式, 您的電腦可能幫助您導致免於錯誤的文件。為其它有用的文章, 請去文字和語法文章我的索引在: http://freecontent.janktheproofer.com/#Grammar_and_Writing: 。
通過對您的電腦字的聰明的用途處理軟體、spellcheck, 和您的腦子, 您能導致[ 幾乎] 沒錯誤的文件。
關於作者
1月Kovarik, Proofer 是一自由職業者的校對員和copyeditor 。參觀 http://www.jansportal.com 對於關於1月的校對的和copyediting 的服務和1月的其它自由資源的更多資訊。請參觀媽媽的斷裂(http://www.momsbreak.com/) 為自由可印的工藝和項目? Copyright 2005 年。版權所有。
這篇文章被張貼了在2005 年9月17 日
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文章來源: Messaggiamo.Com
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