電子郵件禮節1
我認為它也許值得參觀一些電子郵件禮節為所有作為這時事通訊的讀者的多數現在是在電子郵件。
它重要考慮, 當給人發電子郵件您, 一天24 小時, 是在展示, 不管您喜歡或不是每星期7 天。這是我對網際網路講話當給一個公開介紹的我的' 寵物' 主題的當中一個。我經常驚奇在從未考慮, 包括秘書的人數, 但一旦它被提及他們說' oh, 是, 我未考慮!'
我們面對它? 許多人使用電子郵件在工作和在家? 但誰他們是不change.It 是最佳鍵入消息充分, 和不使用語音拼寫或許多省略的詞和半句子。我知道它是普遍做法在閒談節目抄近路過程, 但電子郵件是相當不同的, 和那些日子, 幾乎一般接受同一封書面信一樣。原因不鍵入電子郵件以捷徑形式是, 它可能變得habit-forming 並且不是某事您會想促進對預期客戶, 上司或其他事項同事。它重要記得, 您的' 職業化' 一天24 小時是在展示通過電子郵件- 一小點, 但重要。
其它事? 開發一個簽名塊和告訴人誰您是並且什麼您! 我安排它被設置作為一個自動特點每當發電子郵件, 或回復電子郵件, 和有時忘記刪除它當給我的父母或其它家庭成員發電子郵件? 但那真正地不事關。事記住是, 任何人是一個潛在的商務夥伴並且告訴他們誰您是並且什麼您幫助促進您的事務或您的產業。這是一直是在展示的名片。
第三? 採取人的名字正確拼寫的通知。我丟失了的次數的計數居於回復了我的電子郵件和拼寫了我的名字作為或Kathy 或凱茜? 它是兩者都不。另外, 我是肯定的您自己的名字拼寫是正重要對您和它迅速被注意當某人拼寫它incorrectly.It's 產生變化在一名一般的企業操作員之間的這些小的事並且一個誰做額外某事? 每件小的事計數當它來到吸引客戶和同事和保留他們。需要時間對這些事關心和照看甚而客戶的名字去長的路發展好企業關係。
關於作者
Kathie M. 托馬斯是您需要的秘書當您沒得到秘書。朝向真正助理和基於家的秘書的一個全球性隊, 她協助企業以他們的admin 和網際網路需要; kathie@asecretary.com.au
文章來源: Messaggiamo.Com
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