名列前茅十方式處理中斷
我服務與前述他們的許多人民得到了更多工作在家被完成比在辦公室。那是因為有許多中斷在辦公室。實際上許多人及早進來或後停留正義有安靜的時間工作。單程有, 同樣安靜的時間日間將處理中斷。尋找方式創造一個"力量小時" 工作時間。可能這將允許您得到家庭更加早期!
1 。 電子郵件 ? 關閉有聲警告為電子郵件在您的電腦裡。計劃檢查電子郵件二或每星期三次。定量時間在您的日程表為回答重要電子郵件。使用好發送同樣的消息到多個新聞組過濾器和刪除多餘的電子郵件。
2 。 電話 ? 用途留言消息告訴人您日間將回他們的電話在特定時間。讓回答電話為您知道的人您無法被中斷。給他們具體指示關於什麼構成和緊急狀態。
3 。 職員 ? 幫助職員瞭解您無法被中斷的原因。給他們他們能得到他們的問題和問題被回答的時期。使用"不干擾" 標誌在您的門或某一其它信號以便職員瞭解您不將被中斷。
4 。 同事 ? 用途"不干擾" 標誌在門。解釋對同事, 您是不能得到的在某些小時之間。是確切當他們能與您談話。設置牢固的界限當人們進來"聊天" 沒有清楚的企業目的。
5 。 上司 ? 這一個是棘手的。如果您從事一件特殊客戶事情, 告訴經理關於您的最後期限和涵義如果您不得到工作被完成。如果您的最後期限來自上司做交易一個最新最後期限容納中斷。
6 。 網際網路 ? 小心關於被網際網路被畫。做對網的一些研究可能導致分心像購物或看是無關的對您的本項目的有趣的站點。網際網路可能是一個巨大的中斷當同時必要。
7 。 其它項目 ? 有時當您研究一個項目某事您需要做在其它流行音樂入您的頭。起來做其他可能是方式延遲。如果您不想要研究手頭其他真正地必須完成可能誘惑的項目。一個例子為我會是我研究項目並且突然體會我的植物需要澆灌。澆灌植物在那片刻是一個大中斷。方式應付它將做筆記在我的日曆做它在其它時刻。
8 。 想法閃光 ? 滑稽怎麼您能停留考慮某事您工作並且您突然有一個好主意關於其他。如果您安排一個想法筆記本寫下它和行動。沒有特別筆記本? 寫下它某處因此您能回來對它一旦您完成。
9 。 雜亂辦公室 ? 一個雜亂辦公室可能排泄您能量。確定您是工作的地方是相對地清楚的unessential 材料在您開始工作之前。預定清潔時光在您的日曆。
10 。 渴望, 需要香煙, 衛生間 ? 這些的作為關心需要在您開始您的工作之前。任何這些的當中一個可能用盡一整個早晨因為您通過其它隊員在您的途中得到食物, 香煙或使用設施和那可能導致交談和分心。
關於Alvah Parker
Alvah Parker 是企業和事業教練並且Parker 的點 、電子郵件要訣名單和路的出版者 對成功, ezine 。訂閱送電子郵件 加入roadtosuccess@go.netatlantic.com。
Parker 的價值Program6A"4A© 使客戶發現是更多履行和有益的方法工作。她是實踐顧問和教練對律師、經理、業務責任人、單一practioners, 和眾人在轉折。Alvah 被發現在網在 http://www.asparker.com。她也許並且被到達在781-598-0388
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