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10秘訣有效校對

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校對可能並不十分有趣,但它是一個最重要的部分writing.Have你讀過的網頁或文件,有拼寫錯誤,語法錯誤和標點錯誤?這反映了嚴重的 您和您的業務,你可以很容易失去客戶通過簡單的拼寫錯誤!這裡有一些提示快速和有效的校對:1。等待幾個小時之前校對。否則可能會被 在想你剛才說什麼,而不是看的拼寫錯誤和標點符號errors.2。消除干擾。這是非常詳盡的工作,你需要focused.3。打印出一份你的工作,而不是 閱讀它在計算機屏幕上。為了更容易,打印兩倍行距草案copy.4。大聲閱讀文件。這有助於突出標點符號錯誤和失踪words.5。使用一塊彩色紙作為 指南。這將有助於保持你的眼睛上線你工作。如果你沒有任何彩色紙,使用ruler.6。向後閱讀拼寫錯誤。是的,沒錯!你會發現許多拼寫錯誤 更容易如果你想從右到左。否則,你可能會不自覺地開始閱讀,而不是“證明”reading.7。使用不同顏色的筆,如綠色或紅色,讓您更正商標。這些顏色 更容易看到黑色或blue.8比。仔細核對號碼和匯總。 Refigure所有計算和尋找錯誤的逗號和小數點points.9。如果你有一個冗長的文件,校對,休息你的眼睛 每10至15 minutes.10。當你絕對確保沒有錯誤,有一個檢查你的工作夥伴。有時只需要1秒對eyes.Jean漢森是一個認證的專業虛擬助理。 了解如何合作與虛擬助手會給你更多的時間做的事你喜歡做!訪問她的http://www.vaofficesolution.com。讓也是作者的電子文檔,虛擬化您的業務-

文章來源: Messaggiamo.Com

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