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電子郵件管理

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如果您在家運用一臺電腦或工作它是可能的, 您使用電子郵件。電子郵件是寄發從一臺電腦到另一個從事一個具體協議的一則電子消息(簡單郵件傳送規約或SMTP) 。因為電子郵件的大眾化增長那麼太有有電子郵件的固有問題。

為了寄發電子郵件您必須有電子郵件的確切的拼寫。如果有任何排印錯誤在接收者的電子郵件然後一個不願意的接收者能收到電子郵件。當創造電子郵件避免導致混亂的字符, 像第號1 (一個) 並且信件l (el), 電腦字體經常導致那些二個字符有相似的出現。設法創造無法容易地被拼錯的電子郵件。

因為電子郵件成為了一種普遍的傳播介質電子郵件不應該是太長或複雜的, 而是容易地說在電話留言。選擇是容易對其他人記住的電子郵件, 因為筆總不是得心應手的。

不幸地發送同樣的消息到多個新聞組, 未經請求的電子郵件有成為的共同的地方, 雖然許多國家採取行動使spamming 非法, 這些措施願不太可能有任一個短期作用在您的電子郵件inbox 。被用於讀和反應電子郵件的許多電子郵件客戶, 包括將排序您的電子郵件入文件夾的基本的過濾的選擇, 根據您定義的規則。電子郵件可能由發令者、主題和內容存放和典型地過濾。有並且一定數量的第三者工具可利用為限制相當數量發送同樣的消息到多個新聞組被接受。發送同樣的消息到多個新聞組過濾器典型地使用不同的過濾的技術。當評估是否發送同樣的消息到多個新聞組解答適合您的需要考慮排序被過濾的電子郵件入一個具體郵箱為回顧在刪除之前。這將防止所有重要消息有意無意地被刪除。

和以幾乎任何東西, 最佳的防禦是一次好進攻。這是最佳不張貼您的電子郵件在公開論壇, 犯規推銷者能收穫它。如果您安排一個網站考慮鍵入在電子郵件之外: ' 名字在domain.com ', 沒有使用"@" 標誌, 作為這將防止地址由電子郵件被濫用收穫bots 。其它選擇將提供聯絡形式而不是電子郵件。

資源: 電子郵件客戶- http://www.messaging software.net/e 郵件客戶software.htm

發送同樣的消息到多個新聞組過濾器- http://www.email software.org/spam 過濾器software.htm

關於作者

莎朗・Housley 處理行銷為NotePage, 公司。 http://www.notepage.net 公司專門研究字母數字的調頁、SMS 和無線傳訊軟體解答。其它站點由莎朗可能被發現在 http://www.softwaremarketingresource.com, 和 http://www.small 事務software.net

文章來源: Messaggiamo.Com

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