及早警告系统为小企业
大多数您会说, 那这也许不是小企业必须解决在他们的经营活动期间的最重要的问题。很好, 那也许是真实的, 但另一方面, 如果您的事务比它有一个及早警告系统, 能协助您在操作您集中于解决瓶颈您实际上面对的您的事务和保留。
但首先, 在及早警告系统的情况下它是必要定义是什么一个小企业。一个小企业通常是事务由1 或几人管理, 但能并且是一个公司与尽量500 名雇员。这篇文章集中小企业与1 名到50 名雇员。因为这比我们是小企业的定义, 必须定义什么及早警告系统应该看起来象。
当跑一个小企业, 人民通常介入了有不是时间应付及早警告系统很多。由于缺乏时间, 那里必须是一种精瘦的解答, 照顾以下事的:
容易使用解答
不费时
显示对可能的actions/measures 的推荐在早期前兆
给堵塞的优先权必须首先被解决
有一个短的报告的周期
合理的价格, 每个小企业能买得起。
让逐个去名单。
容易使用解答
什么那个手段? 在我的看法, 容易的用法是, 当某事是容易和快速的了解。某事我不需要读一本巨大的书以上百页或我必须出席训练的地方, 保留您占领在几小时或天以前, 知道基本的特点。
有一个系统以巨大的数据库和许多特点和报告选择, 不仅费时, 它并且懊恼, 因为您曾经感觉您需要执行更大量报告。并且您总认为, 您可以错过了某事。
此外一种好及早警告系统解答应该运作以唯一少量输入。但那是其它点。
不费时
当您必须输入很多数据一可能费时task 。另一方面, 您不知道, 如果一个巨大的数据库将使您的及早警告系统更好。如此一个巨大的数据库比有最好集中于几重要数据, 您大概从未使用。
当集中重要数据, 您不能直接地使用每数据从您的经营活动。一些数据必须被计算对企业比率, 是为分析的一个更好的依据。但这带来给头脑选择正确的企业比率。有那么许多发现。
很好, 有一些能被使用为各种各样的企业, 譬如
顾客联络
怨言
命令在过程中
顾客忠诚
容量用法
顺序处理时间
显示一些。会是分析, 使用只30 个企业比率或事务编号一种费时的解答? 我猜测您说没有。但, 什么会是如果您必须填装这些数字每天? 很好, 那不是必要的。一时间每星期应该是足够。
但是, 既使30 或60 价值为企业比率每星期不听起来工作, 仅有少许更多工作做upfront, 在您能使用这些价值为分析之前。您必须发现价值在您的公司中, 您必须计算企业比率价值等等。这我认为声音是更大量工作作为您想法。
当您安装正确的做法得到必要的数据为分析, 您可以有加法大一次性工作。它是全部在您选择的做法。使它一样容易象可能和它不要一项费时的任务。
推荐actions/measures
及早警告是标志, 系统应该引起, 当点被到达您说它应该通知您情况更坏。有许多系统在那里提供及早警告之外, 但问题总是, 根据依据这次警告被计算了并且对什么意志它主角您。
了解一个早期前兆信号它应该一样容易了解作为红绿灯信号。绿色认为, 一切是所有不错, 黄色表示您, 小心必须被采取并且红色应该带来闹钟敲响在您。
很好, 提供对actions/measures 的推荐不是一个非常重要特点, 但是如果您不通晓经营活动或开始事务它有帮助得到对actions/measures 的推荐保留您的企业赛跑。
但既使您有全部经验runninga 事务, 它是有时非常有用有新想法关于怎样行动。Actions/Measures 能只是推荐这里, 因为工业部门是不同的, 并且它不会是可能报道所有类型企业。
显示优先权解决瓶颈
记住段在大约早期前兆信号之上, 他们能被使用发现优先权解决瓶颈在经营活动。首先所有报警信号必须遵循一些规则。那意味, 企业比率供应信号必须是以连贯实时性方式互相。例如, 当您比您有5 个比率依靠彼此以连贯方式, 自动地有一种优先权随后而来当行动是需要的。
如果您的比率第号3 比您有黄色信号和第号4 一个红色信号, 知道, 您必须首先解决问题比率4 显示, 因为您得到了红旗并且它有影响对比率5, 是绿色的。这个小例子显示多么重要它将使用正确的企业比率并且多么重要它将集中红绿灯系统当采取行动。
短的报告的周期
一个短的报告的周期也许是一个月为一些企业操作员, 但当等及早警告系统分析大约4 个星期, 您只能采取对错误趋向的行动一次每月。并且这能已经在某些情况下是对后。
真正地突然是报告的周期, 使用一个星期作为它基本的期间。为什么使用报告一个星期的周期? 正因为您能看错误趋向及早和能采取行动, 当其他人仍然等待他们的报告来。在一个每周报告的周期您能作为至少3 个到4 个星期及早在月度报告周期。
我不认为您比一秒钟的一小部份驾驶您的汽车盲人为更多。请想象什么发生, 当驾驶您的汽车窗帘一个月, 象通常报告的周期为企业报告? 您正确, 几秒钟在开始驾驶您有第一事故以后。既使您是航空公司飞行员和有自动驾驶仪系统, 您必须平稳地控制系统, 是肯定的, 您朝向在正确的方向。
合理的价格
合理的是价格, 几乎所有小企业能买得起。既使价格被支付在就职或作为租执照使用系统。及早警告系统, 因为精瘦的版本被描述这里, 不必须是非常昂贵的。
但是, 决定是你的, 如果您喜欢支付或多或少在及早警告系统, 但您应该仔细地检查特点和有益于解答提议。
结论
及早警告系统为小企业一非常重要和经常被忽略的问题, 能协助建立一次被聚焦的经营活动, 但只当及早警告系统显示实际瓶颈和能为actions/measures 提供优先权。
但是, 多数小企业所有者或操作员不及早警告系统能带来他们在那里眼睛之前的意识到问题。此外, 发现新目标市场、新解答或想法的可能性改进现有的产品, 是及早警告系统解答也许提供的好处。
如果您认为被描述的解答不是及早警告系统, 因为及早警告系统必须是某事您必须处理许多数据和文件, 很好的地方, 也许是其它定义为它, 但从一种小解答开始比做没什么总好。没有理由使用一个大系统提供及早警告, 并且为小企业大系统没有道理根本。
关于作者:
Stephan Szugat 是abenetis 的创建者每基于互联网的服务关于业务管理解答集中于业务管理核心需要。这包括操作和战略分析特别是及早认识系统、知识管理和其它服务为小和中间大小的企业。他大约有。15 年经验在财务和会计学领域从另外大小公司和从各种各样的产业。 http://www.abenetis.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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