项目负责人军备
如同我们认为项目管理在现代商业环境里, 我们认为过程、资源、任务, 和项目管理所有常识需要。军备是相差很远。终究, 军备被做为杀害或劈开。
为项目管理, 您能使用军备。您能杀害与他们, 使用他们帮助人民, 并且您能操作情况以他们。仍然, 有一个极限在什么极端项目负责人(EPM) 能运载。
与工具不要混淆军备。武器被使用角逐反对对手。工具被使用完成任务。例如, 微软项目是工具, 当变动控制是武器。EPM 将使用工具, 和创造武器。但是, 唯一几个工具必须被使用一次, 否则您将淹没客户, 和您的项目职员。
你必须总记住, 作为项目负责人您的主要义务将带来项目准时, 并且在预算。上述宗旨被考虑在小说领土在某些项目管理圈子的有效的词将尝试, 众所周知。但尝试, 和它的前体, 带来项目的意图及时, 一定去长的路在实际上体会那些目标。
例如, 变动控制要求填好表格, 信息interdepartmentally 开水道, 控制编号被分配, 范围蠕动数据被处理和被跟踪, 等等。换句话说, 您创造的各个武器将引起一些额外工作为项目职员。
许多人由极端项目管理的对抗的本质向后轻微地采取。它真正地不是对抗根本。实际上, 它被设计避免交锋在它体会之前。它一直向前保持EPM 二步大家。
改变控制
我们第一和最重要的武器是变动控制。我们将开始以变动管理, 如同我总战斗对此在实际上我的每个项目。在变动控制, 我们的主要宗旨将与范围蠕动交战。范围蠕动是要求的平稳的加法, 最初未陈述。
变动控制的过程开始与人做变动。这个人通常是在企业边(或边那owns/initiates 项目) 。变动创始者填好表格一, 通过对module/function 队主角是受影响的。变动技术上一次似乎可行和有企业道理, 它通过对项目负责人。这时, 队主角和项目负责人决定多少时刻应该增加来项目, 或多少金钱应该增加来预算增加必要的资源(或两个) 。
一旦这决定被做出, 项目负责人签署形式并且形式批转对人, 最初创始变动。创作者的部门然后批准在资源的增量, 并且变动由分配创造, 它控制数字。
有力量变动控制的一些文件。一是变动控制形式, 被创造在微软文字处理系统。形式必须有足够的词条详细辨认变动, 可能的冲击在技术和企业边, 和空间为评论和署名。文件第二个片断是变动控制跟踪数据库, 被创造在MS Access 。数据库确切地反映微软文字处理系统形式。数据库是更新在控制数字被分配时候。
问题控制
问题控制有点儿更加简单然后改变控制。问题控制被充电主要以问题名单。问题名单可能被投入在旁边为进一步讨论在赌金保管人和EPM 之间基本上的被弥补瑕疵, 一个后者日期。通常, 不重要的瑕疵, 不做变动控制名单, 结果在问题控制。
相似与变动控制, 问题控制必须由EPM 专业地处理。二个文件需要为适当的问题控制是问题控制形式, 和问题跟踪数据库。段落礼拜式发布控制有点儿不同。决定通常被做出在EPM 并且赌金保管人和问题之间被移动向问题控制。
它建议, 形式和跟踪的样式故意使不同避免混乱, 因为很多信息在形式和跟踪的数据库也许似乎相似。并且, 数字系统在问题控制是轻微地不同的。每当瑕疵不是固定的, 和行动向一个?holding 的区域? 某处, 赌金保管人得到一点紧张关于未来那个瑕疵。由于这个原因, 问题数字是同瑕疵数字一样。这做避免' 误置' 所有瑕疵。
云彩惊奇
好, 我推挤信封位这里。这是我们成为?extreme? 并且有时进入tiff 。但它值得它。云彩惊奇是是更加心理然后工作的武器。但它是难以置信地有效的在它被使用时候。
云彩惊奇是虚假, 被解开在受害者对被挫伤的坏消息, 放大好消息, 或简单地上色愚钝的新闻。
它将是有趣宣称怎么我产生了期限, 云彩惊奇。然后您将了解它的存在的原因。
几岁月前, 我过去常飞行与我的朋友, 是相当一名大胆的飞行员。虽然我避免过山车, 我是相当兴奋吸毒者, 当它来到飞行。覆盖惊奇直接基本上需要了我们飞行入云彩从底部, 我们任意打破了在对方。由明亮的阳光突然被蒙蔽; 或, 尖锐潜水从上面我们发生了从云彩, 和看地面接近在高速, 填装我们的意图在驾驶舱里面。
虽然我们确切地知道什么说谎了在对方, 这是有点儿惊奇看明亮的阳光, 或接近的地面。我们是因此大字书写在加速通过云彩, 和有忧虑和忧虑的强烈的感觉, 什么的我们的知识说谎了在对方临时地被忘记了: 因此, 命名云彩惊奇。
我使用当的这个武器我必须提供新闻, 职员期待, 但不必要以巨大意料。例如, 当我必须通知它职员他们将必须从事除夕监测网络, 我第一次会表明对他们, 他们也许全部必须运作12 小时轮班, 可能平衡16 。我通常合格这个声明由增加一点细节来它, 譬如劝告他们穿舒适的衣裳, 和充电他们的手机。然后几在轮班, 我宣告之前他们必须, 实际上, 只是那里一个四小时期间, 监测日期的变动。这通常与欣赏回面欢呼! 有想法? 覆盖惊奇!
柜台监视
保持您的耳朵开放。没有需要实际上暗中侦察在您的工友。EPM 保留所有问题在一个高水平, 委派当局对适当的职员。因此, 小细节应该留下给队主角。但是, 它不伤害被通知。如果您察觉二个人, 对您的项目是敏感的, 有转换, 偶然地走在听力所及范围内, 和做某一简单的任务, 象栓您的鞋带, 或假装有一次交谈与其它工友。
保持您的眼睛开放也是。仔细地检查一切去在您的视觉之内的范围。文件是非常强有力的。许多公司费劲保证, 正确的人民看正确的事。例如, Motorola 有整体方法学关于怎样状态被分配到文件在保密性阶层, 并且怎样雇员处理那些文件。
总之, 意识到一切在您四处走动在组织。这也许似乎象轻佻忠告。但将靠尝试艰苦和实践的监视技术, 您有意想不到好处在经理的剩余。
对这些军备的用途也许听起来位严厉, 但他们运作。总记住, EPM 的最后的宗旨是项目的伟大。
关于作者
Shaun H. Ajani 是书"极端项目管理" 和?Life 巫术师的作者? 先遣生活管理"。他的书?Soul 管理? 现实魔术? 是在工作。他被出版了在许多全国和国际杂志里。Shaun 运作以航空, 它, 零售, 小时、财务、教育, 和训练产业, 在公司象Motorola, 华盛顿相互, Boise 小瀑布里, 和枯萎。Shaun Ajani 咨询如同一位被证明的项目负责人在芝加哥在Spherion 。
文章来源: Messaggiamo.Com
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