Armamentos Del Encargado De Proyecto
Como pensamos en la gerencia de proyecto en el ambiente de negocio moderno, pensamos en procesos, recursos, tareas, y todas las necesidades del sentido común de la gerencia de proyecto. Los armamentos son lejos un grito. Después de todo, los armamentos se hacen para la matanza o hender.
Para la gerencia de proyecto, usted puede utilizar armamentos. Usted puede matar con ellos, los utiliza para ayudar a poblar, y usted puede manipular situaciones con ellas. No obstante, hay un límite en lo que puede llevar el encargado de proyecto extremo (EPM).
No confunda los armamentos con las herramientas. Una arma se utiliza para afirmar contra un opositor. Una herramienta se utiliza para terminar una tarea. Por ejemplo, Microsoft proyecta es una herramienta, mientras que el control del cambio es una arma. El EPM utilizará la herramienta, y crea la arma. Sin embargo, solamente algunas herramientas se deben utilizar a la vez, si no usted abrumará al cliente, y a su personal del proyecto.
Uno debe guardar siempre en la mente que como encargado de proyecto su deber primario es traer el proyecto adentro el tiempo, y en presupuesto. La palabra operativa es intentar, como sabemos que los objetivos antedichos se consideran en los reinos de la ficción en ciertos círculos de la gerencia de proyecto. Pero el intentar, y su precursor, la intención de traer el proyecto en tiempo, va ciertamente una manera larga en realmente realizar esas metas.
Por ejemplo, el control del cambio requiere formas ser completado, información que se acanalará interdepartmentally, control numera para ser asignado, los datos del arrastramiento del alcance que se manejarán y para ser seguido, y así sucesivamente. Es decir cada arma que usted crea generará un cierto trabajo adicional para el personal del proyecto.
La naturaleza del confrontational de la gerencia de proyecto toma mucha gente levemente el aback extrema. Realmente no es confrontational en todos. En hecho, se diseña para evitar confrontaciones antes de que se observe. Mantiene los pasos de EPM dos a continuación siempre todos otros.
Cambie El Control
Nuestro primer y la arma más importante es control del cambio. Comenzaremos con la gerencia del cambio, como estoy luchando siempre sobre ella en virtualmente cada proyecto que lo haga. En control del cambio, nuestro objetivo primario es combatir arrastramiento del alcance. El arrastramiento del alcance es la adición constante de los requisitos, que no fueron indicados originalmente.
El proceso del control del cambio comienza con la persona que realiza el cambio. Esta persona está generalmente en el lado del negocio (o cualquier lado ese owns/initiates el proyecto). El iniciador del cambio completa una forma, que se pasa adelante al plomo del equipo del module/function que es afectado. El cambio se parece una vez tecnológico factible y tiene sentido del negocio, él se pasa adelante al encargado de proyecto. A este punto, el plomo del equipo y el encargado de proyecto deciden a cuánto hora se debe agregar al proyecto, o a cuánto dinero se debe agregar al presupuesto para agregar los recursos necesarios (o ambos).
Una vez que se tome esta decisión, el encargado de proyecto firma la forma y la forma se remite a la persona, que inició originalmente el cambio. El departamento del autor entonces aprueba el aumento en los recursos, y el cambio es creado, asignándole un número del control.
Hay algunos documentos que control del cambio de la energía. El primer es la forma del control del cambio, que se crea en el MS palabra. La forma debe tener bastantes entradas para identificar el cambio detalladamente, el impacto posible en del negocio los lados tecnológicos y, y los espacios para las observaciones y las firmas. El segundo pedazo del documento es el control del cambio que sigue la base de datos, que se crea en el MS acceso. La base de datos refleja la forma de ms Word exactamente. La base de datos es actualizada cada vez que se asigna un número del control.
Control De la Edición
El control de la edición es un pedacito más simple entonces cambia control. El control de la edición se carga sobre todo con la lista de la edición. La lista de la edición se compone básicamente del defecto que se puede poner a un lado para la discusión adicional entre los tenedores de apuestas y el EPM, por una última fecha. Generalmente, defectos no críticos, que no hacen la lista del control del cambio, extremo para arriba en control de la edición.
Similar al control del cambio, control de la edición debe ser manejado profesionalmente por el EPM. Los dos documentos necesitaron para el control apropiado de la edición son la forma del control de la edición, y la edición que seguía la base de datos. El rite del paso para publicar control es un pedacito diferente. La decisión se toma generalmente entre el EPM y el tenedor de apuestas y la edición se mueve al control de la edición.
Se recomienda que las formas y los estilos que siguen adrede están hechos diferentes para evitar la confusión, pues los muchos de información en las formas y las bases de datos que siguen pueden parecerse similares. También, el sistema de numeración en control de la edición es levemente diferente. ¿Siempre que un defecto no sea fijo, y quitado a un área?holding? en alguna parte, los tenedores de apuestas consiguen un poco nervioso sobre el futuro de ese defecto. Debido a esta razón, el número de la edición es igual que el número del defecto. Esto se hace para evitar ' de colocar mal ' cualquier defecto.
Sorpresa De la Nube
Autorización, voy a empujar el sobre un pedacito aquí. ¿Aquí es donde hacemos?extreme? y consiga a veces en un tiff. Pero lo vale. La sorpresa de la nube es una arma que es entonces una funcional más psicologico. Pero es increíblemente eficaz cada vez que se utiliza.
La sorpresa de la nube es un pretense, que está destraillado en la víctima a las malas noticias humedecidas, amplifica buenas noticias, o colorear simplemente noticias embotadas.
Será interesante declarar cómo vine para arriba con el término, sorpresa de la nube. Entonces usted entenderá la razón de su existencia.
Hace algunos años, volaba con un amigo el mío, que era absolutamente piloto atrevido. Aunque evito prácticos de costa del rodillo, soy absolutamente un drogadicto del entusiasmo, cuando viene al vuelo. Núblese la sorpresa nos exigió básicamente vuelo derecho en las nubes del fondo, hasta que nos rompimos libremente en el otro lado. Todo el repentino que es cegado por la luz del sol brillante; o, agudamente zambulliéndose de la tapa hasta que explotamos de las nubes, y vio la tierra el acercarse en una velocidad, para llenar nuestra opinión dentro de la carlinga.
Aunque sabíamos exactamente qué mintió en el otro lado, era clase de una sorpresa para ver la sol brillante, o la tierra que se acercaba. Éramos así que absorbido en apresurar a través de las nubes, y tener una sensación fuerte de la ansiedad y de la aprehensión que nuestro conocimiento de qué mintió en el otro lado fue olvidado temporalmente: por lo tanto, la sorpresa conocida de la nube.
Utilizo esta arma cuando tengo que entregar las noticias, que el personal está esperando, pero no necesario con la gran anticipación. Por ejemplo, cuando tengo que informarle personal que tendrán que trabajar el la víspera del Año Nuevo para supervisar la red, primero indicaría a ellos que pueden todos tener que trabajar una cambio de 12 horas, igualo quizá 16. Califico generalmente esta declaración agregando un poco detalle a él, tal como aconsejarlos usar las ropas cómodas, y cargar sus teléfonos de la célula. Entonces algunas horas antes de que la cambio, yo proclame que solamente, en hecho, tienen que estar allí por un período de cuatro horas, apenas supervisar el cambio de la fecha. ¡Esto se resuelve generalmente con aclamaciones del aprecio! ¿Consiga la idea? ¡Núblese La Sorpresa!
Contador-vigilancia
Mantenga sus oídos abiertos. No hay necesidad de espiar realmente en sus compañeros de trabajo. Un EPM guarda todas las ediciones en un alto nivel, delegando autoridad a los miembros apropiados del personal. Por lo tanto, los detalles pequeños se deben dejar a los plomos del equipo. Sin embargo, no lastima para ser informado. Si usted mancha a dos personas, que son sensibles a su proyecto, teniendo una conversión, camine ocasional al alcance del oído, y haga una cierta tarea simple, como atar sus cordones, o el fingimiento tener una conversación con otro compañero de trabajo.
Mantenga sus ojos abiertos también. Compruebe cuidadosamente fuera de todo que vaya dentro de su gama de la visión. Los documentos son muy de gran alcance. Muchas compañías van a las grandes longitudes a asegurarse de que la gente adecuada mira las cosas derechas. Por ejemplo, Motorola tiene una metodología entera en cómo los estados se asignan a los documentos en la jerarquía de la aislamiento, y cómo los empleados manejan esos documentos.
En general, esté enterado de todo que le circunde en la organización. Esto puede parecerse como un consejo frívolo. Pero intentando técnicas más duras y practicantes de un pedacito de la vigilancia, usted tendrá una ventaja fantástica sobre el resto de los encargados.
El uso de algunos de estos armamentos puede sonar un pedacito draconiano, pero trabajan. Recuerde siempre, el objetivo final de un EPM es la grandeza del proyecto.
Sobre el autor
¿Shaun H. Ajani es el autor de los libros "gerencia de proyecto extrema" y mago del?Life? Gerencia Anticipada De la Vida ". ¿Su libro, gerencia del?Soul? ¿Magia de la realidad? está en los trabajos. Lo han publicado en muchos compartimientos nacionales e internacionales. Shaun ha trabajado con la aviación, ÉL, al por menor, la hora, finanzas, la educación, e industrias del entrenamiento, en compañías como Motorola, Washington mutuo, la cascada de Boise, y se chamusca. Shaun Ajani consulta como un encargado de proyecto certificado en Chicago en Spherion.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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