Het Uiteinde van Internet van de Week: De Telling van fouten tegen u
Vóór de komst van e-mail zouden de meesten van ons, buiten het sturen van kaarten voor speciale gelegenheden, zeer weinig brieven schrijven. Als wij een brief schreven, werd het zorgvuldig voorbereid, en de aanzienlijke gedachte ging in het. Vandaag, met computertoegang beschikbaar aan de meeste mensen, hebben wij enorm onze hoeveelheid geschreven mededeling, verhoogd en soms in een val gelopen. Er zijn zeven woorden die als onze gids zullen dienen en ons zullen helpen effectiever te communiceren.
Misschien is het eerste te overwegen woord "Beknoptheid" - wij ontvangen en antwoorden aan meer post elke dag, dan wij in een jaar, vóór de komst van Internet. Aangezien wij met e-mail ervaren werden, vonden wij bepaalde kortere weg die wij nooit in "pen en inkt" mededelingen zouden gebruiken.
Vele mensen kopiëren eenvoudig de volledige nota waaraan zij antwoorden, en maken hun commentaren. Anderen zouden een relevante paragraaf kunnen opheffen en antwoorden. Dit is aanvaardbare praktijk. Zie het onder ogen - tenzij u met een vriend socialiseert, als iemand een vraag stelt, willen zij een antwoord, en geven niet werkelijk als u regen vorige nacht had. Maar u kunt in uw antwoorden te kort zijn. Ik krijg e-mail al tijd, en heb geen aanwijzing in verband met wat zij naar doorverwijzen.
Waargenomen of de echte kritiek, hetzij is waarschijnlijk volgende op de lijst. Sommige mensen schrijven met een negatieve stijl, en terwijl zij echt niet kritiek zijn, hun verwoording komen over die manier. Als u een suggestie aan iemand doet, of meldend een probleem, als u positieve resultaten verwacht, ben zeker om uw nota in positieve termen te gaan liggen.
Geduld - ik had een persoon me 4 keer in één dag over een waargenomen probleem schrijven. Nu, zitten de meesten van ons niet bij de computer 24 uur per dag enkel wachtend om e-mail te ontvangen. Een persoon moet ruime tijd worden gegeven te antwoorden. Dit kan een dag vergen of zo, of zelfs langer. Toen ik niet "onmiddellijk" antwoordde, werden de nota's meer nastier en meer nastier. Als u deze manier handelt, kunt u eenvoudig als "krukas" of "pijn in de hals" worden afgeschreven, en nooit een antwoord worden. Het geduld betaalt - en als u een herinnering verzendt, burgerlijk zijn.
Publiek - aangezien het Web echt wereldwijd is, herinner dat u met een persoon kunt spreken die in uw primaire taal wordt beperkt. Terwijl u niet condescending wilt lijken, zou uw e-mail in korte, beknopte zinnen moeten worden geschreven die gemakkelijk zijn te begrijpen. De woorden die verscheidene betekenissen zoals wond hebben, produceren of weigeren zouden moeten worden vermeden.
De ethiek is altijd een grote kwestie. Wat voor één persoon aanvaardbaar kan zijn kan niet aan een andere zijn. Gebruik nooit taal die zelfs grenslijn is. Vele mensen denken dat als iemand woorden die niet aanvaardbaar in de "beleefde" maatschappij zijn, u gebruikt niet zou kunnen het weten hoe te om uit te drukken een andere manier, en als onwetend worden beschouwd.
Gebruik nooit een "dubbele entendre". Wij hadden een politieleider van een naburig stadsgebruik de term "Guido" in een intern memorandum aan zijn personeel. Aan velen, betekenen de term "bennie" of "Guido" eenvoudig een de zomeringezetene. Maar deze termijn was hoogst aanvallend aan de Italiaanse Amerikaanse gemeenschap, en hij leerde snel om zijn woorden zorgvuldiger te kiezen.
Sarcasme - dit is altijd een tweesnijdend zwaard. Terwijl iets met het beste van bedoelingen kan worden gezegd, kan een andere het interpreteren de verkeerde manier. Uw beste weddenschap moet het vermijden. Terwijl over het onderwerp, moet het gebruik van humeur zeer zorgvuldig worden gedaan. Wat aan u uiterst grappig kan zijn, zou aan iemand anders uiterst aanvallend kunnen zijn.
Spam - de meeste mensen worden een aantal e-mail elke dag, en veel van het is ongevraagde commerciële e-mail, die onmiddellijk wordt geschrapt. Altijd mengt de titel uw nota zodat het niet binnen met al andere troep die zij hebben ontvangen. Spamsters worden creatiever in dit verband nochtans, zodat zou u waarschijnlijk moeten proberen om deze een weinig extra aandacht te geven.
Er zijn natuurlijk veel andere dingen, die, zoals spellingsfouten, punctuatiefouten, en het gebruik van ALLE KAPPEN zouden moeten worden vermeden. Probeer om uw mededelingen te gaan liggen zodat maakt u niet zich schuldig aan het maken van deze basisfouten. Dit is vooral waar als uw e-mail naar veelvoudige mensen gaat. De anonimiteit van het Web staat ons niet altijd de luxe toe wij genoten van toen allen wij schreven met "pen en inkt" was en precies wist wie het zou lezen.
Wist u dat krijgen de abonnees aan Vrije Ezine van Osgoodby van het Loodje het "Uiteinde van de Dag" een Vrije Advertentie voor hun Zaken bij zijn Website? Grote Bedrijfs en van de Computer Uiteinden? Maandag. Woensdag en Vrijdag. De instructies op hoe te om een advertentie te plaatsen zijn in het Bulletin.
Teken in bij: http://adv-marketing.com/business/subscribe2.htm.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
