Punta del Internet della settimana: Conteggio Di Errori Contro di Voi
Prima dell'avvenimento del email la maggior parte di noi, tranne la spedizione delle schede per le occasioni speciali, scriverebbe molto poche lettere. Se scrivessimo una lettera, è stata preparata con attenzione ed il pensiero considerevole ha entrato in esso. Oggi, con accesso del calcolatore disponibile alla maggior parte della gente, immensamente abbiamo aumentato la nostra quantità di comunicazione scritta ed a volte cadiamo in una presa. Ci sono sette parole che serviranno da nostra guida e li aiuteranno a comunicare efficacemente.
Forse la prima parola da considerare è "brevità" - riceviamo e rispondiamo a più posta ogni giorno, che durante un anno, prima dell'avvenimento del Internet. Mentre siamo stato con esperienza con il email, abbiamo trovato determinate scorciatoie che non utilizzeremmo mai "nelle comunicazioni dell'inchiostro e della penna".
Molta gente copia semplicemente l'intera nota a cui stanno rispondendo e formula le loro osservazioni. Altri hanno potuto alzare un paragrafo pertinente e rispondere. Ciò è pratica accettabile. Affrontiamola - a meno che stiate socializzando con un amico, se qualcuno fa una domanda, desiderate una risposta e realmente non vi preoccupate se aveste pioggia la notte scorsa. Ma, potete essere troppo brevi nelle vostre risposte. Ottengo a email tutto il tempo e non ho un indizio quanto a che cosa stanno riferendosi.
Critica, se percepito o reale è probabilmente seguente sulla lista. Qualche gente scrive con uno stile negativo e mentre allineare non stanno essendo critiche, il loro wording viene attraverso quel senso. Se state formulando un suggerimento a qualcuno, o state segnalando un problema, se prevedete i risultati positivi, sia sicuro coricarsi la vostra nota nei termini positivi.
Pazienza - ho fatto scrivermi ad una persona 4 volte in un giorno circa un problema percepito. Ora, la maggior parte di noi non stanno sedendosi al calcolatore 24 ore al giorno che attende appena per ricevere il email. Una persona deve essere data il tempo ampio di rispondere. Ciò può occorrere un giorno o così, o persino più lungamente. Quando "immediatamente" non ho risposto, le note hanno ottenuto più nastier e più nastier. Se atto questo senso, voi potete essere ammortizzati semplicemente come "manovella" o "un dolore nel collo" e non ottiene mai una risposta. La pazienza paga - e se trasmettete un ricordo, sia civile.
Pubblici - poiché il fotoricettore è allineare in tutto il mondo, ricordisi di che potete parlare con una persona limitata in vostra lingua primaria. Mentre non desiderate sembrare condescending, il vostro email dovrebbe essere scritto in breve, frasi concise che sono facili da capire. Le parole che hanno parecchi significati quali la ferita, i prodotti o i rifiuti dovrebbero essere evitate.
La moralità è sempre un'edizione grande. Che cosa può essere accettabile ad una persona non può essere ad un altro. Non usi mai la lingua che sia striscia laterale uniforme. Molta gente pensa che se qualcuno usa le parole che non sono accettabili nella società "gentile", non potrte sapere esprimersi qualunque altro senso e siate considerati ignaro.
Non usi mai "un doppio entendre". Abbiamo fatti ad un capo della polizia usare di una città vicina il termine "guido" in un appunto interno al suo personale. A molti, il termine "bennie" o "il guido" significa semplicemente un residente di estate. Ma questo termine era altamente offensivo alla Comunità americana italiana ed ha imparato rapidamente scegliere più con attenzione le sue parole.
Sarcasm - questa è sempre una spada a doppio taglio. Mentre qualcosa può dirsi con il la cosa migliore delle intenzioni, un altro possono interpretarle il senso errato. La vostra scommessa migliore deve evitarla. Mentre sull'oggetto, l'uso di umore deve essere fatto molto con attenzione. Che cosa può essere estremamente divertente a voi, potrebbe essere estremamente offensivo a qualcun'altro.
Spam - la maggior parte della gente ottiene un certo numero di email ogni giorno e molto di esso è email unsolicited dell'annuncio pubblicitario, che immediatamente è cancellato. Intitoli sempre la vostra nota in modo da non si mescola dentro con tutta la altra roba di rifiuto che ricevono. Gli spamsters stanno diventando più creativi a questo proposito tuttavia, in modo da dovreste probabilmente provare a prestare questo poca attenzione supplementare.
Ci è naturalmente molte altre cose, che dovrebbero essere evitate, quali gli errori di ortografia, errori di punteggiatura e l'uso di TUTTE LE PROTEZIONI. Provi a coricarsi le vostre comunicazioni in modo da non siete colpevoli di fare questi errori di base. Ciò è particolarmente allineare se il vostro email sta andando alla gente multipla. L'anonimato del fotoricettore sempre ci non concede il lusso che abbiamo goduto quando tutto abbiamo scritto era con "la penna e l'inchiostro" ed ha conosciuto esattamente chi sarebbe lettura esso.
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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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