Tien geheimen van super geslaagde meeting planners
Wie zei dat dat een bijeenkomst planner eenvoudig was, loog! Veeleer moet worden ingedeeld onder de harde en veeleisende baan categorie. Maar, samen met zijn stoer, het is ook leuk, spannend, opwindend, stimulerend, en nooit, nooit saai. U hebt de mogelijkheid om naar exotische plaatsen, verblijf in luxe hotels, en het leven ervaren vanuit een heel ander gezichtspunt. Wie zou vragen om iets meer? Voor degenen onder u klaar om te schieten op mij dit punt, weet dat ik volledig begrijp uw pijn! Het doel van dit artikel is te kijken naar tien vaardigheden die helpen om een super geslaagde meeting planner en hoe kunt u deze deskundigheid en gebruik deze om het te vergroten great job je al doing.1. Planning en organizingThe meest voorkomende reden geeft fout gaan ligt in het simpele feit dat er niet genoeg tijd wordt besteed aan een adequate planning en voorbereiding. En veel van die laat zien dat worden verondersteld succesvol zijn geweest, zijn vaak meer toeval dan door de werkelijke organisatie. Super geslaagde meeting planners hebben zowel een strategische en tactische plan van actie. Vervolgens gebruikt u de volgende vijf fundamentele vragen als hun stichting alvorens regelingen: Waar komt deze bijeenkomst past in onze corporate marketing strategie? Waarom zijn we vergadering? Wat is het doel van de bijeenkomst? Wie moet het bijwonen vergadering? Wat is onze begroting? 2. Het verzorgen van detailsSo brengen een groot deel van een vergadering samen, het verzorgen van de details, en er zijn meestal meer dan u van deze zorg om over na te denken. Being detail-oriented is een duidelijke plus. De sleutel tot zo veel van het succes van een vergadering planner is met een systeem dat werkt. Het creëren van checklists is een van de beste die ik ken. Met de honderden stukken die deel uitmaken van de vergadering puzzel, de enige manier om ze bij elkaar en gaten te houden op alle details, is met een checklist. Word een checklist fanatieke en overwegen een checklist voor elke checklist hebben. Ik word duizelig net denken over it.3. Oefenen savvy marketingA aanzienlijk deel van de rol van een succesvolle bijeenkomst planner houdt de ontwikkeling van een pre-, op-en post-event plan. De meeste meeting planners niet een plan dat alle drie de gebieden omvat. Budget is natuurlijk gaan een belangrijke rol spelen bij het bepalen van wat en hoeveel promotionele activiteiten mogelijk is. Super geslaagde meeting planners kennen het belang van de ontwikkeling van een zinvolle thema of bericht dat banden in hun strategische marketing plan, en dat zal leiden hun promotionele beslissingen. Zij weten en begrijpen van hun doelgroep en het plan verschillende promotionele programma's die gericht zijn op de verschillende groepen zij in geïnteresseerd attracting.4. Als een team playerSuper succesvolle meeting planners precies weten hoe samen te werken als een team, helpen elkaar uit waar en wanneer dat nodig is. Ze helpen iedereen kennismaken, ontwikkelen een niveau van vertrouwen en vertrouwd en begrijpen elkaars sterke punten. Zij weten wat er nodig is om een omgeving te creëren waar kameraadschap van het personeel als geheel trekt alles uit de kast om te slagen en onderscheiden zich de competition.5. Weten hoe timeSuper succesvolle meeting planners beheren beheerst de kunst van het beheer van hun tijd. Ze zijn goed georganiseerd en hebben essentiële informatie binnen handbereik, wat betekent dat hun werkomgeving ordelijk en efficiënt. Zij kennen hun prioriteiten, niet meer dan verbinden zich, en kunnen onderscheid maken tussen belangrijke en urgente taken. Ze zijn prachtig delegatiegever en zijn niet bang om om hulp te vragen wanneer ze het nodig hebben. En, ten slotte, ze niet talmen, integendeel, de praktijk van de "doe het nu" habit.6. Onderhandelen skillfullySkillful en slimme onderhandelaars weten precies wat ze willen. Ze besteden hun tijd aan onderzoek, zodat ze weten zo veel mogelijk over hun tegenstander. Zij zijn bereid met strategieën en tactieken, vragen en mogelijke concessies. Ze zijn meesters in het vinden van alternatieve manieren van praten over, reageren op en het oplossen van problemen. Zij gebruiken hun talenten van intuïtie, flexibiliteit en zorg voor anderen om een akkoord te bereiken waar beide partijen winnen. Ze kijken naar een gevoel van samenwerking te komen tot een wederzijds voordelige werkende environment.7. Toepassen van een positieve attitudeResearch succesvolle mensen en u zult zien dat het hebben van een positieve, kan "doen" houding staat hoog op hun lijst van kenmerken. Niet alleen zijn ze positief en vrolijk, omringen ze zich met van nature positieve en succesvolle mensen. Probeer het eens en zien hun houding afgewreven op je. Als je focussen op wat u kunt doen versus wat je niet kunt doen, verwachten oplossingen te vinden voor uw verschillende uitdagingen. Probeer uw woordenschat te weerspiegelen uw optimistische gedachten en gevoelens, en zie wat er gebeurt. Mensen vinden je aantrekkelijker en willen zijn om je heen, vooral als je focus en direct uw gesprek op de uitkomsten zij want.8. Evaluatie resultaten De meester kijkt continu te verbeteren op hun prestaties, en een super geslaagde Meeting planner is niet anders. Maak een systeem om uw resultaten te evalueren. Vraag uw deelnemers voor hun feedback. Zoek uit wat ze graag over uw evenement, en wat ze graag zou zien in de toekomst verbeterd. In Bovendien, vraag jezelf af wat je dacht dat goed ging en wat je anders zou doen als je moest dit evenement opnieuw te organiseren. Kroniek al uw gegevens en houdt nauwkeurig bij, zodat u hen verwijzen naar de volgende keer around.9. Als eeuwige learnerWe leven in een informatie-leeftijd en zijn omgeven door meer dingen mogelijk dan we aankunnen. Echter, succesvolle mensen love it, zoals ze zijn eeuwigdurend leerlingen. Zij kennen de valkuilen van te vertrouwen op wat werkte in het verleden als een leidraad voor wat er zal werken in de toekomst. Dat is waarom ze voortdurend op zoek naar nieuwe en betere manieren om dingen te doen, leren van de meesters en blijven open en bereid diverse approaches.10 proberen. Het bijhouden van een gevoel van humorIf je niet huilen en lachen je in de vergadering van de industrie is er geen gebrek aan situaties waarin het makkelijk te werpen een traan. Het bijhouden van een gevoel voor humor zal absoluut helpen voorkomen dat u boos, boos en gefrustreerd met die incompetente en ongeorganiseerd leveranciers. Leer te lachen om hun fouten, alsook uw eigen aan een gezonder perspectief op het leven te houden. Als er niets anders, herinner me dat lachen goed is voor je gezondheid en helpt uw stress te verminderen en de bloeddruk levels.About De AuthorWritten door Susan A. Friedmann, CSP, De Beurs Coach, Lake Placid, NY, auteur: "Meeting & Event Planning for Dummies ', werken met bedrijven om hun vergaderingen en evenementen succes door middel van coaching, consulting en opleiding te verbeteren. Ga naar http://www.thetradeshowcoach.com aan te melden voor een
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
