Dieci segreti della super meeting planners successo
Chi ha detto che è un pianificatore di incontro è stato facile, ha mentito! Piuttosto, dovrebbero essere classificati sotto la categoria difficile e impegnativo lavoro. Ma, oltre a essere dura, è anche divertente, emozionante, divertente, stimolante e mai, mai noioso. Hai la possibilità di andare in luoghi esotici, soggiorno in alberghi di lusso, e sperimentare la vita da una prospettiva completamente diversa. Chi potrebbe chiedere di più? Per quelli di voi pronti a sparare a me questo punto, sapere che capisco perfettamente il tuo dolore! Lo scopo di questo articolo è quello di guardare dieci competenze che contribuiscono a rendere un pianificatore super riunione di successo, e come si può prendere questa esperienza e utilizzarlo per migliorare la great job sei già doing.1. Pianificazione e organizingThe mostra motivo più comune è andare male nel semplice fatto che il tempo non basta è dedicata alla pianificazione e preparazione adeguata. E, molti di quelli che dimostra Si crede che hanno avuto successo, sono spesso più per caso che attraverso l'organizzazione vera e propria. Meeting Super successo hanno entrambe un piano strategico e tattico di azione. Hanno quindi utilizzare i seguenti cinque domande di base come il loro fondamento prima di fare qualunque modalità: Da dove viene questa misura riunione nella nostra strategia di marketing aziendale? Perché siamo riunione? Qual è lo scopo della riunione, chi deve partecipare al riunione? Qual è il nostro bilancio? 2. Prendersi cura di detailsSo molto di mettere una riunione insieme significa prendersi cura dei particolari, e di solito ci sono più di queste che si cura di pensare. Essere detail-oriented è una definite plus. La chiave per così tanto del successo di un meeting planner è avere un sistema che funziona. Creazione di liste di controllo è uno dei migliori che conosco. Con le centinaia di pezzi che compongono il puzzle l'incontro, l'unico modo metterli insieme e tenere sotto controllo tutti i dettagli, è con una lista di controllo. Diventa una lista di controllo fanatico e ritengono che una lista di controllo per ogni lista di controllo. I'm getting vertigini solo a pensarci it.3. Praticare savvy marketingA parte significativa del ruolo di un pianificatore di successo dell'incontro comporta lo sviluppo di una pre-, a-e post-piano di evento. La maggior parte dei pianificatori di riunione non avere un piano che comprende tutti e tre i settori. Bilancio è naturalmente andare a svolgere un ruolo importante nel decidere cosa e quanto l'attività promozionale è possibile. Meeting Super successo conoscere l'importanza di sviluppare un tema significativo o di un messaggio che i legami nella loro piano di marketing strategico, e che guiderà le loro decisioni promozionali. Loro sanno e capire il loro target di riferimento e il piano di diversi programmi promozionali volte a diversi gruppi sono interessati ad attracting.4. Trattandosi di un team di progettisti playerSuper meeting di successo sanno esattamente come lavorare insieme come una squadra, aiutando a vicenda in qualsiasi momento e ovunque sia necessario. Aiutano a tutti conoscere, sviluppare un livello di di fiducia, e di conoscere e comprendere reciproci punti di forza. Sanno cosa ci vuole per creare un ambiente di cameratismo, dove il personale, nel suo complesso tira fuori tutte le fermate per avere successo e distinguersi dal competition.5. Saper gestire timeSuper meeting planners di successo hanno imparato l'arte di gestire il loro tempo. Sono ben organizzati e dispongono di informazioni essenziali a portata di mano, il che significa chiedere aiuto quando ne hanno bisogno. E, infine, non fanno procrastinare, al contrario, che la pratica del "do it now" habit.6. Negoziazione negoziatori skillfullySkillful e buon senso sanno esattamente ciò che volere. Che trascorrere il tempo facendo la loro ricerca in modo che sappiano quanto più possibile sui loro avversari. Essi sono preparati con le strategie e le tattiche, le domande e le concessioni possibili. Sono maestri nel trovare alternativi modi di parlare, di reagire e di risolvere i problemi. Essi usano il loro talento di intuizione, la flessibilità e la preoccupazione per gli altri per raggiungere un accordo in cui entrambe le parti vincere. Essi guardano a creare una sensazione di la cooperazione per costruire un vantaggio reciproco di lavoro environment.7. Applicazione di un positivo attitudeResearch persone di successo e vedrete che con uno spirito positivo, "può fare" atteggiamento ranghi elevati nella loro lista di caratteristiche. Non solo sono positivo e ottimista, si circondano di persone naturalmente positiva e di successo. Fare una prova e vedere che il loro atteggiamento si stacca su di voi. Quando ci si concentra su ciò che si può fare rispetto a ciò che non si può fare, si aspettano di trovare soluzioni per le vostre sfide diverse. Prova a cambiare il vocabolario per riflettere i tuoi pensieri e sentimenti di ottimismo, e vedere cosa succede. Le persone si trovano più attraente e vogliono essere intorno a voi, soprattutto quando ci si concentra e dirigere la conversazione sulla loro risultati want.8. Valutazione master resultsAny cerca continuamente di migliorare le loro prestazioni, e un successo super Organizzazione di eventi non è diverso. Creare un sistema per valutare i risultati. Chiedete al vostro partecipanti per il loro feedback. Scoprire ciò che piaceva il vostro evento, e ciò che vorrebbe vedere migliorato in futuro. In Inoltre, chiedetevi che cosa avete pensato è andato bene e che cosa faresti in modo diverso se si dovesse organizzare questo evento nuovo. Cronaca di tutti i dati e tenere un registro accurato in modo che è possibile fare riferimento a loro la prossima volta around.9. Essendo un learnerWe perpetua viviamo in un'epoca di informazione e sono circondati da più cose di quanto possiamo eventualmente far fronte. Tuttavia, le persone di successo è l'amore, come sono gli studenti perpetuo. Sanno che il insidie di far valere ciò che ha funzionato in passato come una guida per quello che sarà il lavoro in futuro. È per questo che sono costantemente alla ricerca di modi nuovi e migliori di fare le cose, imparando dai maestri e rimangono aperti e disposti a provare approaches.10 diversi. Mantenendo un senso di humorIf non ridere piangere e nel settore della riunione non c'è mancanza di situazioni in cui è facile versare una lacrima. Mantenere un senso dell'umorismo che certamente contribuire ad impedire che arrabbiarsi, arrabbiato e frustrato con i fornitori incompetenti e disorganizzati. Imparare a ridere di loro errori così come il tuo per mantenere una prospettiva di vita più sano. Se nulla altro, ricordare che ridere fa bene alla salute e contribuirà a ridurre lo stress e la pressione sanguigna levels.About Il AuthorWritten da Susan A. Friedmann, CSP, l'allenatore Fiera, Lake Placid, NY, autore: "Meeting & Event Planning for Dummies", lavorando con le aziende per migliorare il loro incontro e il successo dell'evento attraverso il coaching, consulenza e formazione. Vai a http://www.thetradeshowcoach.com a firmare per un
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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