La guida per principianti Business Mail
Non è fornita l'indicazione che la procedura descritta sarebbe successo per qualcun altro. Ogni individuo dovrebbe ottenere qualunque consulenza professionale può benecessary per la sua particolare operazione. INTRODUZIONE Il seguente è progettato per fornire una lista di controllo per i nuovi entranti nel campo per corrispondenza. Ogni vendita per corrispondenza è diverso, ma ci sono elementi comuni che si applicano alle imprese per la maggior parte di posta elettronica, nonché alcuni specifici caratteristiche che possono variare da azienda ad azienda. I seguenti suggerimenti sono stati sviluppati per assistere l'utente ad evitare errori costosi. Applicare i vari punti in cui si riferiscono per la vostra attività specifiche. AZIENDA NOME * Selezionare una breve, facile da ricordare il nome .* Se non si utilizza il proprio nome, si è tenuta nella maggior parte delle giurisdizioni che una ditta si sia registrato con la contea o lo Stato .* Prima di spendere soldi per materiale di stampa, assicurarsi che il nome scelto non è già registrato ad un'altra società. Di solito è possibile effettuare una ricerca con il nome di un ufficio della giurisdizione appropriata per telefono .* Si può prendere in considerazione utilizzando un nome che descrive il prodotto. Azienda Indirizzo * La maggior parte di nuova costituzione le imprese di vendita per corrispondenza opererà fuori dalla loro casa fino a quando il volume di business richiede grandi spazi di vendita per corrispondenza .* La maggior parte dei le imprese preferiscono non usare il loro indirizzo di casa come loro indirizzo dell'azienda. Se lo fate, potrete pubblicizzare il vostro indirizzo di casa nelle pubblicazioni regionali e nazionali. Hai due scelte, una casella postale (POB) o di una casella postale si trova in una impresa commerciale che noleggia le caselle di posta elettronica .* A POB è in genere la meno costosa, sia per l'affitto e per scopi pubblicitari. (Vedi sotto) Alcuni operatori di vendita per corrispondenza sostengono che riduce business perché la gente non si fida di un indirizzo POB. Eppure ci sono solo gli operatori per molte mail che smentiscono questa nozione. La decisione è tua .* Se si affitta una casella di posta elettronica in una impresa commerciale, la casella di numero diventa di solito un numero privato l'indirizzo .* Quasi tutte le pubblicazioni verrà addebitata una carica completa parola per ogni componente del vostro indirizzo, ad eccezione del codice postale e dello Stato, che viene contato come una sola parola, Esempio: Opuscoli informativi, 300 Main Street, Suite 611, Centerville, MD 20910 Oppure: opuscoli informativi, Box 1000, Centerville, MD 20910. * Il primo indirizzo viene contato come 9 parole, il secondo di 6 parole. Poiché i costi di pubblicità ovunque da 50 centesimi a $ 10.00 per parola (la pubblicità classificata) si potrebbe risparmiare una notevole quantità di denaro, alla fine dell'anno, se si utilizza una casella postale. TELEFONO * Alcune società di vendita per corrispondenza non mostrano i loro numeri di telefono sulla loro cartoleria, altri lo fanno. Esso offre al cliente una certa comodità di vedere un numero di telefono, anche se non potrà mai utilizzarlo .* È possibile mostrare il proprio numero di telefono residenza nella stampa del caso materiale, oppure è possibile ottenere un elenco di attività commerciali per la vostra casa .* Il telefono cellulare di soggiorno va bene, per cominciare, se si risponde in modo professionale in ogni momento .* Se avete intenzione di vendere a prezzi più elevati elementi di biglietto, Tuttavia, (più di $ 15.00) di un esercizio commerciale sarebbe vantaggioso dal momento che un potenziale cliente può alzare il telefono e verificare con l'operatore dell'informazione se la "società X" è elencato. BASE FORNITURE * Siate prudenti e frugale nel tuo acquisizione di elementi che si ritengono necessarie. E 'sempre consigliabile partire in piccolo e più economico possibile, e come si genera profitti, si canbuy di più e meglio gli oggetti .* I principi fondamentali sono una buona computer di qualità, di cancelleria da visita, buste business (# 10), e buste di ritorno, sia # 6 o # 9 è bella. Tutti gli elementi devono avere il vostro nome e addressimprinted sopra .* Si avrà bisogno anche alcune mailing list etichette e alcune altre forniture per ufficio. PRODOTTO * Se possibile, scegliere un prodotto o dei prodotti che la gente needon base continuativa .* Verificare che il prodotto è di qualità accettabile. Theproduct Know prima di vendere it .* Se possibile, scegliere un elemento che non è molto dettaglianti availablefrom .* sviluppare una linea di merchandising. Raramente è possibile fare soldi con gli articoli solo uno o due. La disponibilità di una linea di connessi prodotti è fondamentale per il successo di vendita per corrispondenza .* Il più specializzati i vostri prodotti sono, più facile il marketing diventa .* Se metti in vendita i libri, per esempio, sarebbe impossibile, tranne che per una società molto grande, a vendere tutti i tipi di libri. Si può decidere di specializzarsi nei libri riguardanti lo sport, e può decidere di andare ancora oltre, l'azzeramento di calcio o il baseball. FORNITORI * I vostri fornitori devono offrire qualità affidabile, e prezzi ragionevoli .* Dal momento che probabilmente dovrebbe fornire un certo tipo di un backguarantee soldi (30 giorni è di serie) si dovrebbe aspettare la garanzia da parte dei vostri fornitori .* Per l'acquisto da fuori fornitori città, assicuratevi di includere le spese di spedizione a confrontare i prezzi per i fornitori locali. DROP-SPEDIZIONI * Nel quadro di un accordo di drop-nave, che è disponibile da molti fornitori per una varietà di prodotti, il fornitore le navi degli ordini dei clienti 'direttamente sotto l'etichetta di spedizione. (Lettura consigliata: "American-Drop-Shippers Directory".) * E 'consuetudine che il fornitore non garantisce a nessuno dei suoi materiali promozionali con la spedizione, oppure utilizzare il nome del cliente per eventuali futuri invii .* Drop-modalità di spedizione sono adatti per le persone appena cominciato. Esso consente di non avere a bordo un inventario costosa .* Per quanto il vostro aumenti di attività e si sviluppa un senso di ciò che vende bene, si può magazzino scorte limitate di alcune voci di vendita veloce, e continuare drop utilizzando le spedizioni per i prodotti più lento. Alla fine, come la tua azienda fiorisce, è possibile effettuare un inventario di tutto ciò che si vende .* Handling vostre spedizioni proprio è vantaggiosa per i seguenti motivi: Si riduce a vostre spese di spedizione, si riduce il tempo di spedizione, e si ti permette di distribuire materiale promozionale direttamente con la spedizione .* Quando si esegue utilizzare drop-spedizioni, essere sicuri di inviare il vostro cliente una nota che il suo ordine è in fase di elaborazione e che può aspettarsi dal, o intorno a un data certa .* Non è necessario per rendere il cliente consapevole del fatto che l'oggetto è caduta è di commercializzazione. Includere materiali promozionali con la tua lettera o una nota. PREZZI * Buy a un prezzo che consente uno adeguate mark-up. Nel fissare il prezzo, per consentire tutti i costi: * Costo del prodotto, spese di spedizione e le spese di spedizione, spese bancarie comprese le spese di carta di credito, il confezionamento, i crediti inesigibili, respinge, rimborsi, etc Inoltre, gli altri spese generali normali devono essere considerati,. Infine, vi è il costo notevole di marketing per la pubblicità, e per la stampa di elementi ofpromotional. (Vedi paragrafi seguenti) * Il prezzo ovviamente, devono essere eque e in linea con la concorrenza .* Non è necessario che si effettua una grande profitto su ogni elemento. il profitto reale per posta elettronica proviene da follow-up ordini .* 3 categorie di spesa più ingente IN MAIL ordine sono: PUBBLICITA ', STAMPA COST, e di spedizione. Oltre l'80% delle proprie spese totali sono in questo settore. Guarda queste spese con molta attenzione. SPESA PUBBLICITARIA * Inizia con gli annunci. Come si esegue il test e sappia whatis successo, si può passare a visualizzare gli annunci .* Per testare un'offerta e un annuncio specifico, eseguire una volta in una pubblicazione specifica e si dovrebbe ottenere una lettura che potrebbe essere molto positiva o molto negativa. Potrebbe anche essere inconcludenti. Se questo è il caso, è sufficiente eseguire nuovamente .* E 'migliore per testare un annuncio eseguendo in diverse pubblicazioni .* pubblicità nelle pubblicazioni che pubblicizzano prodotti simili .* Se si dispone di un venditore sicuro, comprare grande spazio .* prodotti di interesse particolare deve essere pubblicizzata in pubblicazioni di particolare interesse .* Keep on cambiando l'annuncio e offre fino a quando non sono satisfiedit è giusto .* esempi di modifiche si possono fare sono: dimensioni di annuncio, copia, l'appello, trucchi speciali come sconti, omaggi o relazioni, ecc * Ricordate che un annuncio dato può essere 20 o 30 volte più successo di un altro annuncio pubblicitario del prodotto stesso. Paga, quindi, per Continueremo i test fino a che non è giusto .* Ripetere un annuncio di successo fino a quando non è più ottenere un rendimento soddisfacente .* Il costo convenzionale di pubblicità è del 15% delle vendite o per InMail più .* Per valutare la tua pubblicità costo, pensare in termini di costo per ogni indagine. Questo è calcolato dividendo il numero di indagini il costo degli annunci. che il costo può variare da circa $ 0,80 $ a $ 2.00 o più .* Prestare attenzione quando si assegnano la pubblicità fondi per le pubblicazioni piccolo ordine di posta elettronica. L'annuncio potrebbe sembrare molto poco costoso. Tuttavia, un annuncio di 15,00 dollari che ottiene nessuna risposta è molto più costoso di un annuncio di 150,00 dollari, che ottiene oltre 100 indagini .* stare lontano da quelli pubblicazioni che non hanno notizie o contenuti editoriali, e anche quelli che hanno la qualità di stampa scarsa .* Ci sono un certo numero di mail di qualità per le pubblicazioni, ma ci vuole tempo per trovare la pubblicazione giusto per il tuo prodotto. PUBBLICITA 'COPIA * copia Scrivere stretti .* scrivere come si parla. Si sono generalmente appello a un mercato di massa .* Prepara la tua copia con attenzione. Deve inserirsi il mezzo specifico .* L'accento dovrebbe essere posto su voi piuttosto di me, la società .* essere sincero e non fare richieste irragionevoli, ma ricorda che stai vendendo .* cercare di convincere il lettore che si sono affidabili andtrustworthy .* Give semplici istruzioni specifiche .* chiave tutti gli annunci per testare la loro efficacia .* Check e doppio controllo, e qualcun altro il tuo annuncio di controllo per assicurarsi che tutto sia corretto e di facile comprensione .* Guarda dove i concorrenti sono la pubblicità .* la sperimentazione di nuove pubblicazioni .* E 'generalmente considerato impossibile vendere qualcosa che costa più di $ 2,00 - $ 3,00 direttamente presso un annuncio o un piccolo annuncio di visualizzazione. Questo perché c'è solo lo spazio non è sufficiente per convincere qualcuno a parte con $ 10,00 o 20,00 dollari, per esempio. Ci vuole un annuncio a piena pagina per farlo .* Se si utilizza un organismo, utilizzare uno che è specializzata in vendite per corrispondenza, anche se si trova fuori città. Dare seguito alle indagini * Ogni indagine si riceve in risposta ad un annuncio deve essere risolta attraverso First Class, se possibile, entro 24 ore .* Il contenuto della busta andare al potenziale cliente deve contenere: una circolare, volantino promozionale, o mini-brochure, una lettera di vendita, un modulo d'ordine (il modulo d'ordine può essere parte della circolare), una busta di ritorno, e altre informazioni adeguate, come ad esempio un foglio, infatti, un rapporto libero, ecc * In generale, circolari deve essere limitato a un 8 1 / 2 x 11 Pagina .* Una lettera di vendita, d'altra parte, può essere il tempo necessario a dire tutto ciò che serve a dire ad un potenziale cliente, al fine di vendere lui l' prodotti .* Lettere di vendite dovrebbero avere un attenzione apertura ricevendo. L'idea di apertura è quello di fargli leggere il resto della lettera. SPESE POSTALI E SHIPPING COST * indagini Risposta alla tua pubblicità immediatamente e via Primo Class Mail. Uso Bulk Mail per l'invio di future .* È possibile salvare una grande quantità di denaro per ottenere un permesso di Bulk Mail. Mail devono essere ordinati per codice di avviamento postale. Ottenere informazioni più specifiche dal Post Office .* Mantenete il vostro Mailing list pulita - aggiornato .* Utilizzare tutte le varie classi di posta elettronica, come ad esempio stampati Mail e il tasso di Book .* Confronta i costi dei caricatori diverso da quello degli uffici postali di spedizione di ritorno di garanzia .* .* Guarda la tua spedizione peso. Una frazione di un grammo può fare una grande differenza in una mailing di grandi dimensioni. STAMPA COSTO * stampanti molto grandi non saranno interessati al vostro business. Quelli molto piccoli, stampanti veloce e immediata, anche se le stampanti conveniente, sono in genere troppo costosi. Le loro attrezzature, non è grande abbastanza per essere competitivi .* Ci sono molte medie stampanti che vi darà i prezzi buoni e stampa di qualità. Spesso hanno la capacità di per aiutarvi con layout e design .* Non esitate a usare le stampanti della città. Se vivete in un elevato costo-di-zona giorno, probabilmente si può risparmiare una notevole quantità di denaro. Molte di queste stampanti pubblicità nella posta pubblicazioni fine .* Utilizzare il materiale promozionale a disposizione dal vostro fornitore .* Fino a quando non sa cosa vende, la stampa di piccole quantità, anche se è più costoso .* Usa carta colorata per la vostra volantini promozionali spice up your offerta. Utilizzare carta bianco, blu o nero inchiostro per tutto il resto. CLIENTE PAGAMENTI, RIMBORSI E RECLAMI * Accettare ordini di pagamento e controlli .* Alcune società di vendita per corrispondenza di Stato nel loro materiale che verrà Non nave per 10 giorni a 2 settimane quando il pagamento è effettuato con un check out di città. Questa può essere una pratica sconsigliabile, perché può creare cattivi sentimenti con i vostri clienti. NSF controlli sono rari .* Un crescente numero di mail società di vendita per accettare carte di credito - Visa e MasterCard - per il pagamento. La sensazione generale è che lo fa aumentare le vendite .* Se non è possibile ottenere un contratto di carta di credito commerciale con il tuo lavoro attraverso una banca di credito casa della carta di compensazione. Un certo numero di queste aziende pubblicità nelle pubblicazioni per corrispondenza. Dal momento che tali società responsabile tra 6-9%, può essere opportuno fissare un importo minimo, come $ 15.00 per gli ordini con carta di credito .* Ricordate, "il cliente" ha sempre ragione. Un argomento ha vinto, di solito è un cliente perso .* Se si riceve un ordine con un mancato pagamento, la nave l'ordine e la fattura del cliente per la differenza .* Make restituzioni pagamenti in eccesso rapidamente .* maggior parte delle società di vendita per posta elettronica offrono una rimborsati di 30 giorni di garanzia. Alcuni offrono 90 giorni e ancora di più .* Non è saggio per offrire garanzie sui soldi indietro articoli con prezzo molto conveniente, per esempio, un 3,00 dollari relazione. RECORD LA CUSTODIA * Come in qualsiasi attività commerciale, è importante tenere una contabilità .* È necessario record per dirti quello che sta succedendo nella vostra azienda, per valutare sia il entrate e le spese .* E 'anche previsto dalla legge che si registrano alcuni .* Tenere un registro particolare bene del vostro spese di pubblicità in modo da poter valutare la vostra pubblicità su base continuativa. MAILING LIST * Si consiglia di non fare direct mailing, tranne che per il tuo elenco di clienti e indagatori, fino a quando non havethoroughly testato un prodotto specifico attraverso la pubblicità .* Stare lontano da mailing list poco costoso, meno di $ 40,00 - $ 50,00 per 1000 .* Evitare la mailing list i cui proprietari fanno affermazioni irrealistiche .* lavoro con un list broker che vuole vedere il prodotto prima che lui si affitta un elenco. Gli elenchi vengono affittati per un impiego del tempo .* broker liste da elenco professionisti Affitto da 60,00 dollari andup, per mille nomi .* Il consenso generale è che avete bisogno di posta un minimo di 1000 nomi di ottenere una lettura giusta. 5.000 nomi vi darebbe un test più accurato nomi .* Acquirente 'sono meglio di i nomi delle indagini .* L'elenco migliori list è proprio elenco di acquirenti. La seconda è meglio la vostra lista di ricercatori. FOLLOW UP * Il fattore più importante, al fine di posta elettronica è FOLLOW-UP notevoli profitti possono essere generate da questo segmento, se è correttamente gestito .* È possibile generare un sacco di vendite compreso il materiale promozionale durante la compilazione degli ordini per i clienti. Altri ordini sono generati dalla mailing list che sono fatti per l'ex clienti, così come persone che si informò un'offerta in passato .* Send out invii regolari ai vostri clienti. Come minimo, quattro volte all'anno. Tuttavia, è possibile inviare mailing come spesso come ogni 6 settimane o così, se si dispone di un nuovo prodotto da offrire .* Come costruire la vostra mailing list e inviare regularmailings, i vostri ordini inizierà scorre dentro RICERCA E FORMAZIONE * Se siete nuovi a questo campo o meno, per rimanere sulla parte superiore, è necessario continuare gli studi con la lettura di libri e rapporti sulla vendita per corrispondenza e la sottoscrizione di posta elettronica per le pubblicazioni .* sempre essere alla ricerca di nuovi prodotti è possibile offrire ai vostri clienti .* Studiare la pubblicità dei vostri concorrenti. Theirmaterial Richiesta e studiarlo .* Studiare tutti gli invii si riceve. Continuare ad apprendere per corrispondenza con la lettura, la sperimentazione, e parlando con gli operatori altro ordine di posta elettronica. Avere pazienza. Il successo non arriverà dall'oggi al domani. Ci vuole tempo per costruire un business di successo. Iniziare lentamente ed espandere la vostra attività da i vostri profitti. Buona fortuna! Copyright 2004 da Deanna Spencer Nota per i redattori: per dimostrare il mio apprezzamento per gli editori che utilizzano i miei articoli, mi offrono un annuncio gratuito solista. Basta inviare una mail a me usando il modulo in contatto con me pagina del mio sito web per dirmi l'url l'articolo è stato utilizzato o mandarmi una copia del ezine è stato utilizzato poll Questo articolo può essere ridistribuito liberamente su Internet fino a quando la scatola delle risorse rimane intatto .$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ DeAnna è l'editore
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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