Cinq manières FACILES d'améliorer votre écriture d'affaires
Vous êtes-vous jamais demandé pourquoi quelques personnes peuvent faire des millions écrivant des livres, et d'autres (peut-être vous) ne peut pas même complet une lettre commerciale simple en valeur la lecture ? Le talent sûr et normal explique probablement une partie de leur succès d'écriture. Mais vraiment les auteurs devente ont réalisé ce niveau de succès en consacrant le temps et l'effort sérieux à perfectionner leur métier. Plus, ils aiment écrire.
En tant que professionnel occupé, vous êtes probablement plus intéressé à finir cette lettre qu'atteignant les best-sellers énumèrent. Et tandis que votre travail exige probablement une certaine écriture, telle que des propositions, copie de brochure, ou même correspondance, vous n'avez pas probablement le temps pour pratiquer et perfectionner vos qualifications d'écriture. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas vous améliorer.
Que vous ayez plaisir à écrire ou pas, vous pouvez rendre votre écriture plus efficace et l'améliorer en employant les cinq méthodes faciles suivantes :
1. Maintenez-la simple
Pour tirer vos propositions d'affaires, lettres de ventes, et copie promotionnelle lecteur-amicale, vous devez organiser vos idées dans un format simple et logique. Tandis que vous ne devez pas décrire chaque remarque que vous voulez faire, vous devriez passer quelques minutes prenant notes vos idées et projetant l'ordre le plus efficace pour les présenter. Certaines certains aiment des cartes d'esprit, et d'autres préfèrent des listes. Quelque format, ou manque en, vous choisissiez pour votre pré-écriture, assurez-vous qu'il est efficace et facile d'employer.
Une fois que vous avez vos idées vers le bas, vous pouvez commencer à les organiser. Vous voudrez ouvrir votre morceau en attirant l'attention de vos lecteurs. Répondez à leur question, "ce qui est ceci environ?" Si vous présentez des perspectives à un nouveau produit, dites-alors leur. Et si vous changez une politique de compagnie, obtenez au point tout de suite. Concentrez sur la perspective de vos lecteurs et évitez les longs commencements narratifs, autrement vous risque perdant leur intérêt. Employez alors le milieu ou le corps de votre morceau pour identifier vos points principaux. Selon le but de votre morceau, commandez vos points par priorité ou chronologiquement. En conclusion, finissez votre morceau sur une note positive.
2. Cessez De penser Tellement
Prendre votre temps et la planification de chaque mot n'amélioreront pas réellement votre écriture. En fait, l'accélération de votre pas a un certain nombre d'avantages, particulièrement dans la première ébauche. D'abord, écrivant à captures rapides votre voix et personnalité normales dans chaque phrase. Cela signifie que vos mots retentiront comme vous, qui est important en rendant vos messages efficaces. L'expédier vers le haut aidera également à alléger vos craintes de faire des erreurs. Si vous devinez sans interruption en second lieu vos structures de la phrase, choix de mot, et grammaire, vous ne finirez jamais votre premier paragraphe. Et c'est ce qui sont l'édition et mettre à jour pour de toute façon.
C'est exact. Obtenez utilisé à l'idée d'une première ébauche. Chaque auteur sait l'importance de retourner au-dessus de leur travail pour éliminer des erreurs et pour mettre à jour leurs mots. Et avec l'écriture d'affaires, vous risquez la crédibilité et la professionnalisme perdantes si vous faites des erreurs. Essentiellement, si vous voulez que vos lecteurs comprennent le message vous avez mis dessus le papier, vous devez s'assurer vous pouvez le comprendre vous-même. Même les meilleurs, la plupart des auteurs expérimentés savent que la phase d'édition est cruciale à créer le travail décent.
3. Écrivez Moins
Avant que vos prises d'excitation se tiennent, écrivez moins ne signifie pas écrivent moins fréquemment. Dans ce cas-ci, elle signifie écrivent peu de mots. Shakespeare une fois que dite, l'"brièveté est l'âme de l'esprit." Et s'il ne savait pas de ce qu'il parlait, puis vous n'aurait pas lu son travail dans la classe anglaise de lycée. Ainsi qu'exactement a-t-il voulu dire ? Simple ; serrez vers le haut de votre langue et omettez chaque mot qui n'ajoute pas la signification à votre message.
Si vous voulez que votre message trouve sur le papier la même manière qu'il retentit dans votre tête, alors vous devez éliminer toutes les expressions maladroites et diffuses qui ne rendent pas votre message plus signicatif. Par exemple, remplacez "étant donné" avec "qui parce que." Et substituez un simple "si" pour diffus "au cas où." Ces changements simples rendront votre message clair, moins bavard, et plus professionnel.
4. Ne tenez pas En arrière
Si vous êtes écriture quelque chose, celui qui elle soit, vous avez évidemment une raison de la faire. Peut-être vous voulez informer vos employés d'une nouvelle politique, ou peut-être vous voulez partager les avantages de votre dernier produit avec les clients éventuels. Indépendamment de la raison, vous devez expliquer à vos lecteurs. Autrement, ils ne liront pas après votre première phrase.
Soyez direct, employez les verbes forts, et faites les remarques puissantes. Si vous essayez de vendre vos services, dites à vos lecteurs que vous êtes différent de la concurrence. Ou si vous avez besoin du soutien d'un projet prochain, dites à vos lecteurs qu'ils peuvent aider. Ne leur faites pas la figure hors de ce que vous voulez. Dites vos lecteurs pourquoi ils doivent lire votre morceau, ce qui est dans lui pour eux, et les quels mesure vous voulez qu'ils prennent.
5. Prenez une coupure
Selon votre projet, et votre propension de temporiser, essai pour se donner une coupure de chaque morceau que vous écrivez. Par exemple, essayez d'écrire votre ébauche rugueuse le matin, et puis relisez et mettez à jour après le déjeuner. Pour des morceaux plus courts, la meilleure heure de prendre une coupure est après que votre première ébauche soit accomplie. Quand vous écrivez de plus longs morceaux, comme des livres ou des plans d'affaires, cassez après avoir rempli une section ou un chapitre. Vous certainement ne voulez pas arrêter la mi-phrase, ou même le mi-paragraphe parce que vous pouvez oublier où vous avez été dirigé.
Prendre un certain temps au loin de chaque projet vous permettra de lui retourner avec la nouvelle perspective et l'objectivité accrue. Vous verrez vos propres erreurs, lacunes dans votre information, et défis d'organisation plus aisément quand vous avez pris un certain temps loin. Même si vous êtes sur une date-limite et pouvez seulement épargner dix minutes, disparaissent la prise une promenade ou font autre chose. Votre écriture sera meilleure pour elle.
Une meilleure écriture à l'avenir
Même si vous aimez écrire, vous ne pouvez pas lui refuser le travail de prises. Mais vous pouvez apporter des améliorations principales à votre travail écrit sans effort sérieux. Commencez par organiser votre message en format simple et logique. Cessez alors de soumettre à une contrainte au-dessus de chaque mot, et écrivez librement et rapidement par votre première ébauche. Éliminez les expressions diffuses pour maintenir votre message concis, et dites à vos lecteurs exactement ce que vous voulez qu'elles gagnent de chaque morceau que vous écrivez. En conclusion, prenez une coupure de votre travail ainsi vous pouvez revenir à lui avec une perspective fraîche et objective.
L'amélioration de votre écriture d'affaires ne doit pas être difficile. Quand vous employez ces cinq méthodes faciles pour une meilleure écriture, votre travail sera plus efficace et vous verrez de grands résultats de peu d'effort.
Melinda est un spécialiste éditorial pour des publications de camée, les principaux services éditoriaux et éditants et société de consultation pour les orateurs et les chefs de file des affaires professionnels. Avec son expertise d'écriture, elle aide des clients à communiquer leur connaissance au marché avec la clarté et la confiance. Pour plus d'information, de E-mail elle à Melinda@CameoPublications.com ou d'appel (843) 785-3770.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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