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Communication de Web : Un avantage à Businesss

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C'est dimanche soirée et vous disposez encore à partir en voyage d'affaires. Lundi matin l'alarme s'attaque au loin à 4:00 AM, vous traînent votre corps et votre serviette à votre voiture, conduisent à l'aéroport, attendent dans une longue ligne, montent dans un avion, descendent d'un avion, et trouvent votre chemin au bureau de votre client. Quand vous avez finalement lundi nuit à la maison, vous avez passé plus de temps voyageant que la réunion et vous ont des douzaines d'email et de plusieurs appels téléphoniques importants à retourner.

Selon de principaux fournisseurs de service de communication d'enchaînement, le cycle typique de ventes peut être coupé deux à trois semaines avec la communication d'enchaînement. Fournissant un environnement de pièce de conférence virtuelle, la communication d'enchaînement élimine la nécessité de voyager, liant géographiquement des équipes de travail de dispersion et des telecommuters. Le retour sur l'investissement pour la communication d'enchaînement peut être mesuré non seulement en dollars et des cents, mais également dans l'efficacité de personnel, la distribution de connaissance et les possibilités commerciales accrues.

La capacité de lier pratiquement des équipes de travail et des équipes de projet permet la collaboration en temps réel, un charger qui a par le passé exigé les fils prolongés d'email ou les réunions tête à tête.

La communication de Web permet des entreprises :



Réduisez les frais d'exploitation

Réduisez au minimum le voyage inutile

Clôturez les ventes et négociez les contrats plus rapidement

Augmentez l'efficacité et l'efficacité de communication

Livrez clairement, concise et conformée à formation

Encouragez la collaboration en temps réel entre les collègues éloignés et locaux

Engagez dans de plus grands niveaux de communication avec des clients et des associés



Depuis son commencement, l'utilisation de communication d'enchaînement a augmenté à un certain nombre d'applications d'affaires telles que des ventes et des efforts quotidiens de vente, l'interaction avec des collègues et des clients, des présentations de corporation et des initiatives de formation. Les sociétés financières emploient la communication d'enchaînement pour des réunions, des briefings de client, la formation du personnel, des consultations de client et des ateliers internes d'investissement. Les soins de santé et les compagnies pharmaceutiques emploient la communication de Web pour la promotion et la vente de produit, les exposés des avantages et les démonstrations, et la formation et le développement de produit. Les établissements éducatifs emploient la communication d'enchaînement pour des équipes de projet et des ateliers d'étudiant. Et, les organismes gouvernementaux se fondent sur la communication d'enchaînement pour la communication de formation et de médiation.

La plupart de communication d'enchaînement externalisée par utilisation d'organismes. Pourquoi ? En raison de la technologie changeante rapidement, les entreprises choisissent de ne pas investir dans ce qui pourrait bientôt être désuet. En outre, sur une base de jour en jour, il est plus rentable pour faire externaliser la communication d'enchaînement. Les raisons additionnelles incluent :



La principale fonctionnalité de bord fournit de plus grands niveaux de sécurité, de commande de modérateur, et d'options de participant.

Vos personnes peuvent maintenant se concentrer sur vos affaires de noyau, pas systèmes de soutien.

La compagnie externe fait l'investissement dans de nouveaux dispositifs de sorte que vos coûts fixes soient réduits et vos dépenses globales soient abaissées.

Sans des dépenses capitales, la nouvelle technologie peut être mise en application avec l'impact minimal au résultat inférieur.



En commençant la recherche d'une solution de communication d'enchaînement, le début par définir vos objectifs et déterminer les dispositifs que vous exigez. Voici quelques questions de base qui devraient être répondues :



Combien de participants prévoyez-vous assister à vos réunions ou événements en ligne ?

Le nombre de participants demeurera-t-il conformé de se réunir à se réunir ou le nombre changera-t-il ?

Combien de réunions seront conduites chaque semaine, mois, quart ? L'utilisation flottera-t-elle selon la période de l'année ?

Quel type de contenu sera présenté (le point de puissance glisse-t-il, des applications de logiciel, des applications enchaînement-basées, des documents, ou des bilans) ?

De quel degré d'interactivité avez-vous besoin (Q&A, polling/voting, application partageant, texte causant, vidéo de phase, dossier partageant, etc...) ?

Voulez-vous votre propre logiciel ou une solution accueillie ?

De combien d'appui technique ou appui de gestion d'événement avez-vous besoin ?

Quel est votre budget mensuel ?

Y a-t-il des conditions spéciales de sécurité ?



Une fois que vous avez déterminé vos conditions, interviewez un certain nombre de fournisseurs. Visitez leur site Web, passez en revue les démos de phase, et cherchez les testimonials de client. Voici peu de suggestions pour choisir un fournisseur :

Choisissez un modèle d'évaluation. Déterminez si vous voulez payer-par-employez (vous vous payez seulement le temps et vos participants dépensent dans des conférences d'enchaînement) ou payer-par-siège (vous payez des honoraires mensuels plats le un certain nombre "assied"). Payer-par-employez l'évaluation est le choix conservateur meilleur pour la plupart des compagnies apprenant à la façon employer la communication d'enchaînement pour leurs affaires. Vous évitez des frais d'installation et vous ne devez pas surveiller le nombre d'utilisateurs concourants afin d'éviter les frais vétustes. Vous pouvez toujours commencer par payer-par-employez le plan et commutez à un plan de payer-par-siège une fois qu'il y a un avantage financier clair et à long terme.

Obtenez les dispositifs que vous avez besoin. Quelques solutions de communication d'enchaînement soutiennent seulement des présentations en ligne tandis que d'autres offrent les paquets complets qui incluent le vote, surfer d'enchaînement de groupe causant, d'application-partage, blanc embarquer et. Assurez-vous que le produit satisfait vos besoins.

Vérifiez dans des niveaux de support à la clientèle. La formation et l'appui continu est-elle disponible ? Quelles heures ? Y a-t-il des honoraires supplémentaires ? Est-ce qu'y a-t-il il un numéro de téléphone disponible de sorte que vous puissiez contacter une personne de soutien ou seulement appui d'email est offert ? Quelles sont leurs heures de soutien ? Demandez le numéro de service à la clientèle de chaque fournisseur et voyez si vous obtenez une personne de phase contre un menu ou une audio-messagerie. Vous ne voulez pas être dans une situation où un participant a des problèmes techniques joindre une réunion critique et ne pas pouvoir contacter une personne de phase immédiatement.

Considérez les conditions de sécurité. Selon les assistances et l'information partageant, la sécurité peut être un souci. La plupart des solutions sont assez bloquées et ne stockent pas des données de réunion n'importe quel endroit excepté sur le PC du présentateur. Les participants voient seulement une représentation graphique des données par un navigateur standard d'enchaînement. Quelques services fournissent l'autorisation de code de passage, le chiffrage de base, et la capacité de fermer à clef et ouvrir la réunion.

Ainsi, la prochaine fois que dimanche nuit vient autour et vous êtes confronté à une autre semaine de voyage, de traînées d'email, de difficulté dans la formation d'établissement du programme et de longs délais d'exécution dans des ventes de fermeture et des contrats de négociation, faites-vous une faveur et examinez la communication d'enchaînement pour vos affaires.

Au sujet De l'Auteur

Denise Bridgens a plus de 20 ans d'expérience dans le marketing de produit et gestion du produit pour des communications et est le fondateur d'Argo Navis IL. Argo Navis C'EST un revendeur à valeur ajoutée des services de communication de première et est leur associé exclusif de entreprise de femmes de minorité. La communication de première a uniformément mené l'industrie en développant les solutions de communication les plus avançées, les besoins de communications affaire-critiques d'aujourd'hui accomplissants et fournir les niveaux les plus élevés de la sécurité et de la fiabilité. Argo Navis ELLE est siégée dans Morristown, NJ et ouvrira un bureau dans une zone de MOYEU sous peu. La compagnie contribue 10% de bénéfices annuellement aux abris des femmes battues. Pour apprendre plus au sujet d'Argo Navis ELLE, visitent leur site Web à www.argonavisit.com

Source D'Article: Messaggiamo.Com

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