Groupware et collaboration en ligne : série #4 de collaboration
Cet article est le quart d'une série d'articles explorant des aspects spécifiques de groupware. Les brefs articles informationnels de cette série discutent certaines des technologies liées au groupware, aussi bien que certaines des caractéristiques du groupware. Certaines de ces caractéristiques peuvent être de concert assorties aux besoins de collaboration d'affaires. D'autres caractéristiques dépassent ce que quelques fournisseurs de groupware doivent offrir. Le but de ces articles est équipent l'utilisateur ou l'investigateur de groupware de la connaissance utile au sujet du produit afin de permettre une utilisation plus efficace ou mener l'investigateur au service de groupware il ou elle recherche. Cet quatrième article explore la capacité du groupware de faciliter la collaboration en ligne.
Collaboration En ligne
La collaboration en ligne se compose envoyer des email dans les deux sens pour éditer et des documents joints par revue, comme des rapports du marché, des budgets, des contrats, et des communiqués de presse. La plupart des entreprises sont très régulièrement assorties par ce processus aux départements, aux clients, aux investisseurs, et aux associés stratégiques.
En monde rapide-entraîné d'aujourd'hui d'affaires, les entreprises sont constamment sous des dates-limites, travaillant inlassablement pour leurs des affaires et besoins de client. Le défi est en suivant toute la collaboration en ligne continuant. Après tout, la collaboration est devenue en ligne un processus ad hoc, et les versions de document obtiennent économisées dans des boîtes multiples d'email et sur les commandes dures multiples. Quand il vient heure de fusionner des changements de document et de créer un projet définitif, beaucoup de questions sont laissées sans réponse.
Le marché a identifié le besoin du groupware, ou le logiciel en ligne de collaboration, de contrôler et dépister des changements de document. Employer le bon groupware permettra même à des entreprises de contrôler la collaboration en ligne ad hoc, dépistant toutes les versions de documents à travers les email multiples, les commandes dures, et les serveurs. Qui, ce qui, quand, où, et comment sont tous répondus, et les entreprises auront un bord d'organisation dans l'âge à grande vitesse de l'information des affaires.
Outils en ligne de collaboration avec Groupware
5.200.000 pages classées sont trouvées sous l'"groupware" dans Google ; 4.840.000 dans Yahoo ; et 955.263 dans la recherche de MSN. Afin de trouver le groupware pour vos besoins en ligne de collaboration d'affaires, vous devez être équipé de la connaissance des outils vos besoins d'affaires dans son groupware.
La technologie de fil de Digital prend le groupware à un nouveau niveau entier et est les moyens de dépister des versions de document à travers des email, des commandes dures, et des serveurs. Le fil de Digital filète littéralement les versions de document ensemble en étiquetant le metadata d'un document électronique, de sorte qu'aucune matière à qui on lui envoie ou quels changements sont faits, les données ne revienne à vous. Il crée les signatures numériques dans votre email, vous informant si vous ouvrez la dernière version du document, et qui l'a sauvé. Pendant que le processus devient plus impliqué, et des ébauches ont été envoyées dans les deux sens entre les moments multiples de critiques multiples, vous pourrez accéder à une histoire de version. L'histoire de version est compilée par technologie de Digital Thread et fournit une visualisation de la généalogie du document, de la première ébauche au bout. Ceci également des marques elle possible de fusionner les changements comme projet définitif est compilée.
Groupware qui peut contrôler la collaboration en ligne et dépasser un système de fichiers électronique simple d'ébauche pour travailler les entreprises de 21ème siècle de manière fonctionnent.
Joe Miller est un annonceur et un auteur en ligne des articles informationnels sur le logiciel d'affaires. Plus d'information sur Groupware ou collaboration en ligne est disponible à NextPage.com.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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