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Groupware: ce qui fonctionne comme faire les entreprises?

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GroupwareThe Internet est plein 1,5 million à 7 millions de pages indexées de groupware forfaits disponibles sur le marché aujourd'hui. Toute entreprise se doit de groupware pour contrôler, gérer ou documents.Groupware trajectoire est semblable à d'autres systèmes qui permettent la gestion de documents, souvent en utilisant un système centralisé de travailler grâce à la collaboration processus d'affaires afin de créer les budgets, les rapports de marché, des présentations, des contrats, et d'innombrables autres documents nécessaires pour exécuter une fois business.Ad spécial CollaborationOften, cependant, les entreprises ne veulent ou ne peuvent suivre un processus de collaboration décrites document. Délais près, les clients de changer d'idée, la gestion modifications de leurs esprits, les changements de l'information, et les besoins changent. Dans la recherche de travail collaboratif qui permet aux entreprises de suivre les documents de collaboration, même dans un environnement ad hoc, les entreprises ont besoin pour trouver collecticiel fonctionne de la façon dont les entreprises do.TrackingIn un groupe ad hoc environnement des entreprises, le suivi de vos versions d'un document peut être un chaos. Pour respecter les délais, de nombreux documents sont créés. Mais, le travail est souvent la hâte par le biais, de multiples projets sont enregistrées sur plusieurs disques, e-mails sont tournés en arrière, et des changements sont continuellement apportées. Mais quand arrive la date limite, le document de mai à peine être des pièces manquantes clé, car les projets et les changements sont difficiles à titre, les traites mai manquer, personne ne connaît le projet d'ordonnance, et personne ne sait qui a apporté les modifications suggérées. Les entreprises ont besoin de groupware qui peut gérer collaboration.Businesses ad hoc ont souvent de mettre les documents ensemble ad hoc, mais le résultat final n'a pas à être un gâchis. En cherchant dans le groupware disponible, il existe des technologies pour garder un œil sur le document qui permettent de suivi lors trépidante, ad hoc, un document collaboration.Digital Thread TechnologyGroupware avec des chaînes de Digital Technology Thread un fil numérique à travers chaque projet d'un document tel qu'il change de mains, même par courrier électronique. Une marque d'information est insérée dans les méta-données du document électronique qui agit comme un tracker génétiques pour le document. Digital Thread travaille en collaboration avec Digital Signature et Historique de version pour afficher le qui, quoi, quand, où et comment d'un document.Digital Signatures SignatureDigital fournir des informations sur la version de base à chaque fois qu'un document de suivi est joint à une version Microsoft Outlook e-mail. Un lien est fourni qui permet aux utilisateurs de voir en temps réel si ils ont toujours la dernière version d'un ajout de document.Version HistoryIn à une signature qui fournit des informations sur la version de base, de travail collaboratif avec une fonctionnalité Historique de version permet un affichage de la généalogie document ou une famille d'arbres. Historique de version est un organigramme ou d'affichage visuel de l'qui, quoi, quand, où et le comment de document.MergingAfter utilisant ces technologies de groupware, la fusion des changements est très simple. Avec seulement trois clics, vous pouvez comparer les différentes versions d'un document. Tous les changements sont enregistrés et suivis, et toutes les options sont au bout des doigts au moment de décider comment l'information sera présentée dans son format final. La commission ad hoc du mess a essentiellement été nettoyé derrière vous et vous a présenté dans un système organisé pour permettre que le document final qui sera complète, en plus d'avoir une piste de version utile de se référer à dans le cas d'autres changements sont nécessaires dans le future.InstallationThis est souvent la partie la plus coûteuse de logiciels de collaboration. En passant au crible les millions de colis indexée groupware en ligne, la plus rentable groupware ne nécessitera pas de nouvelle infrastructure de TI. Groupware qui peut être téléchargé est plus rapide, plus efficace et plus Budget marché sensitive.The sait que les entreprises ont besoin de services pour suivre et gérer des documents, surtout dans un environnement ad hoc. Utilisez ces conseils pour faire une recherche efficace pour un travail collaboratif qui fonctionne de la façon dont les entreprises do.Joe Miller est un spécialiste de la publicité en ligne. Groupware informations sont disponibles sur

Source D'Article: Messaggiamo.Com

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