Accepter signe votre risque d'affaires pratiquement libre
La plupart des entreprises acceptent des contrôles comme forme de paiement pour des marchandises et des services. Cependant, accepter des contrôles peut être un effort risqué si votre compagnie ne suit pas de bonnes politiques et procédures pour empêcher la perte des chèques à découvert. En fait, la raison que quelques entreprises n'acceptent pas des contrôles est en raison des chèques à découvert "" d'une histoire excessifs ces des coûts leurs affaires à beaucoup d'argent et d'aggravation, préférant accepter des cartes seulement d'argent comptant et de degré de solvabilité. Que des affaires acceptent actuellement des contrôles ou pas, ils peuvent réduire au minimum le coût d'accepter les contrôles moins de 1%, qui est moins que la moitié le coût de 2% à de 3% de traitement de carte de degré de solvabilité. La seule méthode de paiement meilleur marché accepte l'argent comptant.
Décrits ci-dessous sont des bouts pour formuler vos pratiquement politiques et procédures de risque librement pour accepter des contrôles. Pour les buts de cet article, "pratiquement le risque libre" est défini en tant que réalisation d'un coût pour accepter des contrôles de 1% ou moins. Non tous les articles s'appliqueront à toutes les entreprises mais si vous déterminez qu'acceptant signe vos affaires sont "à haut risque", un programme plus rigoureux employant plus de ces bouts sont nécessaires. De toute façon, votre politique doit être dans l'écriture, distribuée à tous les employés, et suivie sans exception.
1. Définit clairement les formes acceptables d'identification, d'information requise et de limites du dollar. Signalez ces conditions où les clients peuvent les voir au moment où la vente.
2. Le nom et l'adresse de l'utilisateur de chéquier devraient être préimprimés sur le contrôle. Demandez et écrivez le numéro de téléphone s'il n'est pas préimprimé sur le contrôle.
3. S'assurent les montants écrits et numéraux à correspondre.
4. Observez l'utilisateur de chéquier signer le chèque. Si le nom est illisible, faites imprimer au client le nom ci-dessous.
5. Comparez les signatures, la photo et la description physique de l'identification à celle de la machine à personnaliser les chèques.
6. Vérifiez que l'identification est encore valide ! Examinez le permis de conducteur pour assurer les signes du changement ou de la modification.
7. La plupart des contrôles retournés ont les bas nombres de contrôle (100 à 500), qui indique un nouveau compte et donc un contrôle plus risqué, en particulier pour des affaires ou l'"DBA" (faisant des affaires comme) vérifie. N'acceptez pas les contrôles de démarreur. N'importe quel nombre au-dessous de 300 devrait être "un drapeau rouge" et exiger l'approbation d'un directeur pour l'acceptation
8. Les affaires de prise ne vérifient jamais des individus à moins que vous connaissiez les affaires et l'individu. Les contrôles d'affaires ne sont pas actuellement habilités à re-réclamation électronique. Avec le logiciel disponible, pratiquement n'importe qui peut produire un contrôle d'affaires.
9. N'acceptez pas les contrôles avec des boxes?always de PO obtiennent une adresse de rue pour l'utilisateur de chéquier.
10. N'acceptez pas les contrôles de tiers.
11. Les quatre-chiffres suivant le nombre de la reconnaissance de caractères d'encre magnétique (MICR) au fond du contrôle devraient assortir le nombre à quatre chiffres à la main droite supérieure du contrôle.
12. Tout vérifie, à moins que le gouvernement vérifie, devrait avoir une perforation le long d'un côté du contrôle.
13. Employez un système de vérifications de contrôle. Cette forme de protection devrait de manière significative réduire le volume de contrôles "moins collectables" (ceux passés par l'utilisateur de chéquier avec une histoire de passer les chèques à découvert).
14. Ayez un appareil-photo au moment où la vente. Le contrefaçon, la fraude et les mauvais utilisateurs de chéquier ne veulent pas leur photo prise. Un appareil-photo visuel clairement placé découragera la plupart des personnes malhonnêtes.
15. Utilisez un service de recouvrement de chèques libre pour la collection la plus rapide de ces contrôles qui rebondissent pour maximiser.
Employer un service de recouvrement de chèques est critique à réduire au minimum vos coûts. En moyenne, 2 sur chaque 100 contrôles vont rebondir, quand cela se produit, temps est de l'essence à récupérer votre argent. Les services de recouvrement de chèques ont les outils et l'expertise à rassembler sur les chèques à découvert rapidement, plus de 80% du moment pour les fournisseurs supérieurs, et leurs services sont habituellement libres aux entreprises car elles font leur revenu à partir des honoraires de collections permis par chaque état.
En choisissant un service, choisissez un service libre et évitez les compagnies qui offrent les collections "garanties" pour des honoraires. Les honoraires ont facturé les extrémités de garantie étant vers le haut essentiellement plus chères que mettant en application une bonne politique d'acceptation de contrôle en même temps qu'un service honorable et libre de collection. En outre, choisissez une compagnie avec une bonne réputation pour le service à la clientèle. Il est salutaire de savoir que votre fournisseur de service fonctionnera avec vous quand des circonstances spéciales doivent être considérées pour une collection particulière. En conclusion, comptez maintenir la pleine commande de vos contrôles. Louez seulement un service qui garantit de vous renvoyer vos contrôles à tout moment dans le processus de collections.
CybrCollect est un service de recouvrement de chèques libre qui rencontre ces conditions et plus. Je recommande CybrCollect parce que :
1. Service libre aux entreprises
2. Excellent Service à la clientèle
3. Les clients maintiennent la pleine commande de leurs contrôles
4. Les meilleures collections évaluent dans l'industrie, plus de 80% de contrôles de NSF rassemblés dans les 30 jours
5. Principal site Web de client d'industrie pour 24/7 accès à l'information de collections
6. "rapport exécutif d'analyse" exclusif pour déterminer le coût réel d'accepter des contrôles.
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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