10 conseils de gestion du temps pour les professionnels
Si vous sentez que votre vie va plus vite que d'une course Nascar, vous n'êtes pas seul. Nous vivons à une époque où les familles à deux revenus et les foyers monoparentaux sont la norme, ce qui contraste fortement avec les familles sitcom heureux que nous a progressé à regarder sur TV.So comment vous obtenez tout accompli lorsqu'il n'y a que 24 heures dans une journée? La première étape consiste à revoir ses priorités. Est-ce vraiment important si vous êtes maison est immaculée? Est-ce que votre famille vraiment besoin d'un 7-repas sur la table tous les soirs? Au lieu de passer du temps préparer un copieux repas, ne vous utilisez plutôt ce temps avec votre famille ou à rattraper son retard sur certaines activités de R & R pour vous? Peu importe la façon dont votre Les priorités sont définies, nous pourrions tous utiliser un peu plus de temps dans la journée. Voici quelques idées de gestion du temps qui peut aider à augmenter votre productivité et améliorer la qualité de votre vie. Essayez d'incorporer quelques peu de ces idées et voir comment il affecte votre vie. Vous serez heureux vous! 1. Transformez votre email off. Mai il sera difficile de se détacher de votre communication constante avec le monde, mais si vous vérifiez email deux fois par jour Au contraire, vous serez étonnés par la quantité de fois que vous enregistrez. Des délais précis Spécifiez pendant la journée que vous consacrerez au courrier électronique et coller à votre entreprise de la Silicon Valley schedule.One récemment mis en place ce site n règle le vendredi. Si vous avez besoin d'une question à laquelle répond, vous devez prendre le téléphone ou de marcher à la personne avec la réponse. Bien que cette mai-être pas toujours la solution la plus productive, elle permet de comprendre que nous version de Microsoft Outlook, vous pouvez cliquer droit sur un message indésirable et d'ajouter l'expéditeur à votre liste d'expéditeurs bloqués, empêchant tout les futurs messages provenant de cet expéditeur de débarquer dans votre Inbox.3. Embaucher un virtuel Assistant pour gérer des tâches administratives. Les AV sont des administrateurs de bureau à distance qui peut gérer les tâches, y compris des publipostages importants, gestion des contacts et les tâches de bureau. Ils peuvent être loués pour un projet simple ou sur une cours de base. Pour trouver un VA, visitez le site international Virtual Assistants Association.4. Prenez l'habitude d'utiliser une liste des tâches tous les jours. À la fin de chaque journée, faire une liste d'éléments à remplir le jour suivant. Cet vous aide à mettre la fermeture le jour si vous ne laissez pas inquiet oublier les tâches qui vous attendent tomorrow.5. Gérer vos réunions. Fixez les attentes quand début d'une réunion en annonçant une heure limite. Vous pourriez dire quelque chose comme: «Je sais que vous êtes trop occupé et j'ai une autre réunion à 3:00 So let's plan d'envelopper cette place par 2:45." Cela maintient non seulement votre emploi du temps sur la bonne voie, mais les participants seront occupés l'apprécier comme bien. Gardez un oeil sur l'horloge et de s'en tenir au temps que vous avez allotted.6. Obtenez votre système de classement dans l'ordre. Ne vous perdez du temps à chercher des factures ou des reçus? Créez un dossier pour les reçus chaque mois et simplement déposer vos documents dans chaque dossier correspondant. Cela peut également être utile plus tard quand vous avez une question sur une dépense de carte de crédit de Janvier. Il suffit de retirer votre dossier de Janvier et voila, vous avez votre l'information au bout des doigts! 7. Utilisez des imprimés des listes de fournitures, de l'épicerie, etc Faire une liste des fournitures de bureau que vous utilisez régulièrement et un poste sur un panneau d'affichage près de votre bureau. Il suffit de cocher la fournitures dont vous avez besoin quand vous êtes à court si vous vous rappelez ce que vous devez réorganiser. Ce système fonctionne bien pour l'épicerie et les articles ménagers aussi. Obtenez votre famille a l'habitude de vérifier des points qui sont en cours d'exécution faible de sorte vous n'avez jamais oublier encore pour ramasser quelque chose à l'épicerie store.8. Utilisez les modèles pour les projets de répéter. Avez-vous un rapport quotidien, hebdomadaire ou mensuelle à écrire? Avez-vous passer du temps à calculer manuellement les chiffres qui pourraient se faire facilement dans un tableur? Créez des modèles à réutiliser encore et encore et réduisez vos prep time.9. Congelez les restes. Si vous avez une ou deux portions gauche du dîner de ce soir et vous savez que personne ne le souhaitez demain, le mettre dans un contenant allant au congélateur coffre-fort et l'enregistrer pour le déjeuner ou le dîner sur le pouce d'une option dans la prochaine weeks.10. Désigner une corvée quotidienne pour chaque membre de votre famille. Dans les générations précédentes, la plupart des enfants a travaillé pour une vivante! Break vos enfants loin des jeux vidéo pendant vingt minutes avec le devoir d'aider les ordures, vaisselle, passer l'aspirateur ou de prendre soin des animaux de compagnie. Déléguer une tâche à tout le monde tous les jours permettront d'alléger votre charge et garder votre accueil organisé et propre. Vous pouvez même faire une liste ou un tableur et faire pivoter les tâches ou la faire plaisir en offrant une récompense après tout le monde finishes.Don t 'oublier la plus importante pointe de gestion de temps prendre le temps pour vous-même. Tu n'es pas bon pour personne si vous êtes privé de sommeil et misérable. Nous méritons tous un temps d'arrêt, même si cela signifie que vous devez planifier un certain temps pour vous dans votre calendrier chaque jour. Votre entreprise, les relations familiales et en profiterons tous si vos priorités sont en ordre et que vous avez équilibre dans votre vie .*** Il s'agit d'un extrait de "100 + Time Management Tips pour les professionnels occupés par Stephanie Chandler. Pour plus d'informations, visitez: http://www.BusinessInfoGuide.com/timemanagement.htmStephanie Chandler est l'auteur de «Le Démarrage d'une entreprise Liste de contrôle et guide de planification: Saisissez vos rêves d'entreprise! et le fondateur de http://www.BusinessInfoGuide.com, un répertoire de ressources gratuites pour les entrepreneurs. S'inscrire à la newsletter BusinessInfoGuide à recevoir des ressources à chaud et des conseils tous les mois.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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