Comment obtenir le P.R. radioactif pour votre cause sans but lucratif : partie deux de trois
CINQ MANIÈRES D'OBTENIR SUR LA RADIO
Voici cinq méthodes de base d'adapter votre groupe dans la programmation aux stations par radio :
1) repèrent des messages
2) histoires de dispositif
3) nouvelles
4) entrevues
5) et devenant un journaliste.
Voici les détails sur chaque méthode.
Messages De Tache
Les messages de tache sont des annonces courtes de service public que la plupart des stations sont exigé pour porter en tant qu'élément de leur accord de licence. Obtenir une tache n'est pas difficile ; vous devez simplement accomplir les critères de directeur de programme pour les types d'organismes charitables que la station est disposée à commanditer.
Si vous êtes approuvé, quelques stations par radio écriront la tache publique de l'information pour vous. Vous avez besoin d'approvisionnement seulement le blé à moudre, les fondations au sujet de votre cause et de votre organisation, et peut-être de la chair - exemples d'et-sang de la façon dont vous avez aidé.
Mais ne comptez pas sur obtenir une telle aide. Dans la majorité de cas, le personnel est trop occupé pour effectuer ce travail pour vous. Et même aux stations où ils sont préparés pour aider, les fournissant la copie qui exige le changement minimal le fait plus probablement que votre tache obtiendra par la suite faite et aérée.
Si vous devez écrire vos propres taches, voici les bouts de base pour adresser votre en appeler de tache.
1. D'abord, rappelez-vous que les taches sont en général seulement de petit longues, ainsi le message doit être donné sous une forme étroitement enveloppée, avec l'accent sur obtenir l'attention de l'auditeur du début même.
2. Les messages de tache peuvent être informationnels, disant à des auditeurs au sujet du problème vos recherches d'organisation d'alléger et comment vous abordez le faire. Dans ce cas-ci, vous devez accentuer la dimension humaine des choses : une histoire au sujet de quelqu'un que vous avez aidé, ou les expériences d'un volontaire individuel, par exemple.
Alternativement, un message de tache peut être de motivation, invitant des auditeurs à obtenir élasticité impliquée et d'aide le problème un traitement. Ces genres de taches exigent une tonalité d'enthousiasme et de défi. Ils sont lancés directement aux auditeurs, les sommant pour répondre personnellement.
L'appel devrait être franc, franc, direct, pourtant optimiste, pas un exercice dans le déclenchement de culpabilité. "vous avez ce qu'il prend pour aider un enfant dans le besoin," est un bon exemple d'une manière positive de faire appel à quelqu'un les meilleurs instincts.
En revanche, une tonalité triste, prévue aux personnes de honte dans aider votre cause, ne se conforme pas bien au milieu par radio : Les gens écoutent le plaisir et le divertissement, et une tache publique de l'information qui frappe une tonalité discordante est susceptible de causer à irritation un passage du cadran par radio.
3. N'importe ce que la station la tache promotionnelle fonctionnera dessus, maintenez la langue conversationnelle. N'écrivez pas dans long, courir-sur des phrases. Employez sous peu, exprimer actif. ("nous voulons frapper une maison courue contre la faim," par exemple. Pas : "les désordres sociaux démontrés par phénomène des sans-abri devraient nous donner toute la pause pour le souci."
4. Écrivez avec la droiture pour tirer profit de l'urgence de la radio. Parlez aux auditeurs comme si ils étaient vos amis. Soyez personnel et amical, en projetant un rapport entre votre organisation et vos auditeurs avec l'utilisation libérale des mots comme "vous" et l'"vôtre."
5. Évitez le jargon, l'argot, les acronymes, ou les mots peu familiers qui pourraient faire rayer des personnes leurs têtes au lieu de se concentrer sur les choses importantes que vous devez dire.
6. Si la station par radio court votre tache, soyez sûr d'écrire une note des mercis. le "personnel de station est comme chacun autrement," dit Peter Weitzner de câble de siècle. "ils aiment au sentir apprécié, et des organismes qui montrent l'appréciation sont pour être aidés par des personnes à la station encore à l'avenir."
Morceaux De Dispositif
Les morceaux de dispositif sont une autre forme de programmation qui peut vous fournir une ouverture à une station. Votre morceau de dispositif pourrait être une entrevue ou un rapport sur un événement que vous commanditez dans votre communauté. Les morceaux de dispositif sont habituellement plus analytiques et détaillés que des taches ou des histoires de nouvelles.
Si vous identifiez une station par radio locale qui fait les dispositifs occasionnels, appel pour trouver les noms des producteurs qui les surveillent. Écrivez à ces personnes au sujet de votre projet, et au problème social que vous couvrez. Donnez les exemples pleins des personnes aidé par vos efforts. Dites que vous seriez heureux d'aider la station avec votre expérience et expertise si ils sont intéressés à faire un dispositif traitant votre issue.
Comme avec des journaux, je recommande également de suivre vers le haut de votre lettre avec un appel téléphonique, vous indiquant au producteur "juste a voulu s'assurer que" la lettre est arrivée, et vous seriez heureux de répondre à toutes les questions il ou elle pourrait avoir.
Encore, comme avec des suivis pour les communiqués de presse standard, il est utile d'avoir des faits remarquables additionnels à offrir quand vous faites le contact de téléphone, d'étinceler plus d'intérêt.
Les histoires de dispositif sont les plus intéressantes quand elles incluent de vraies personnes. S'il y a quelqu'un dont la vie a été tournée autour par votre organisation charitable, c'est le genre de personnes d'histoire comme à entendre-et la radio peut le donner efficacement. Assurez-vous ainsi que le producteur sait s'il y a une histoire si potentielle au sujet de votre sans but lucratif.
Histoires De Nouvelles
Une charité peut être proactive dans son approche pour transmettre par radio des nouvelles, essayant de produire des histoires de nouvelles au sujet de elle-même avec des communiqués de presse. Ces dégagements devraient être adaptés au modèle de l'écriture par radio de nouvelles, qui obtient le point de base de l'histoire à travers dans la premiers phrase ou deux, ajoute un certain langage figuré descriptif, et des extrémités assez rapidement.
Il y a également la possibilité que le travail de votre organisation pourrait être mentionné dans le contexte d'une histoire "de nouvelles dures". En fait, quand vous écrivez au producteur par radio de station pour n'importe quelle raison, vous pourriez gagner un avantage spécial en liant l'histoire de votre organisation avec une histoire topique dans les nouvelles qui semaine ou mois. "si votre message peut être enveloppé dans histoire de nouvelles... cette des crochets l'oeil d'un programmeur, lui ou elle est susceptible de l'ajouter à la fin du bulletin d'informations d'un annonceur," écrit Marty Schwartz, le vice-président des ventes aux nouveaux Etats-Unis, une société de relations publiques en Virginie. "naturellement, non chaque message peut être... réussi. Il doit y avoir valeur de quelques nouvelles ou valeur de service public inhérente au message. S'il juste un lancement d''produit ', programmeurs transformera leur propre lancement en la circulaire dossier-et sera endolori que vous avez perdu leur temps. Ainsi c'est où penser créateur à la façon dont il peut être présenté est vraiment valable."
Même si un programme augmenté de dispositif ne s'adapte pas dans le programme de la station, un producteur ou le directeur de nouvelles qui trouve votre intéresser d'histoire pourraient voir l'occasion d'annoncer une entrevue avec vous, ou laissaient quelqu'un dans votre entrevue d'organisation quelqu'un d'autre impliqué de la charité.
Entrevues
Des entrevues de radio peuvent être divisées en trois larges catégories.
1. Le premier est apparenté à l'entrevue assez longue de reportage-un de dispositif, conduite par quelqu'un avec la station, dans laquelle les thèmes et les questions générales sont connus à l'avance. De tels échanges peuvent même être préétablirs. Mais l'authenticité est augmentée quand il y a de la spontanéité, ainsi il vaut mieux de demander un format dans lequel vous ne vous en tenez pas à un texte, mais seulement à un cadre global des questions qui ont été convenues à l'avance.
2. Il y a l'entrevue conduite par la charité elle-même. Tandis que ceux-ci peuvent être efficaces, particulièrement si fait avec la marge de sécurité pour que la conversation d'annonce-libbed amplifie la crédibilité, il y a quelque chose plus bien fondée pour beaucoup d'auditeurs quand un employé de station conduit l'entrevue.
3. Il y a l'entrevue de nouvelles conduite par un journaliste. Ceux-ci peuvent être les échanges d'intimidation pour l'interviewé, parce que les questions ne sont pas passées en revue à l'avance, ainsi vous devez être rapide sur vos pieds dans la réponse.
Si vous avez une occasion de choisir parmi ces divers formats, celui qui offrent habituellement la plupart de potentiel de vous montrer qu'et votre organisation au meilleur avantage est la première, parce qu'il est plus détendu et vous êtes habituellement donné une chance de savoir sur ce qu'on vous demandera et pour encadrer vos réponses à l'avance.
Si vous êtes interviewé, on lui recommande que vous essayiez de finir par connaître l'interviewer avant que la bande démarre réellement rouler. Ceci vous aidera à détendre pendant l'entrevue elle-même. Quand l'entrevue est en cours, ne faites pas un pas sur les questions de l'interviewer, et le pas vous-même dans vos réponses.
Et quand elle plus de, veillez à obtenir un enregistrement de vos aspects, juste comme avec toutes les histoires d'impression qui sont évident au sujet de votre organisation, vous devriez rassembler votre radio "clips"-i.e., enregistrer le votre aspect-et assembler une petite cassette de vos meilleures morsures saines. Celles-ci peuvent être employées pour "un dossier de presse audio" pour aider de futurs aspects par radio de ligne.
Devenant un journaliste
Une dernière manière que vous pouvez accéder pour transmettre par radio est de aller bien à quelque chose d'un journaliste ou d'un commentateur pour une station dans votre secteur. Si vous jouez à vos cartes bien, vous pouvez vous transformer en expert en matière local d'une station, qui est invité toutes les fois que les nouvelles concernant une issue spécifique surgissent.
Gary Millspaugh, directeur exécutif de la mission de délivrance d'Allentown dans Allentown, Pennsylvanie, sait la valeur de devenir une ressource à une station par radio. "I a servi Summit des Présidents sur le volontarisme à Philadelphie," il dit. "I a pensé dur à l'avance à la façon transformer ce voyage en publicité pour notre mission de délivrance, qui sert jusqu'à huit cents hommes sans foyer par an, et a un taux du succès 70-percent en obtenant des personnes hors des problèmes débilitants que cela les a menés aux rues. Nos diplômés entrent dans les travaux et un responsable, la vie de art de l'auto-portrait-sufficient."
Pour se tourner son voyage vers sommet dans plus que juste promenade à Philadelphie, il a appelé ses contacts aux stations par radio principales (il est méticuleux, il dit, dans des rapports toujours de consolidation avec les personnes principales dans les médias locaux) et il les a faits savoir qu'il s'occuperait du sommet et pourrait offrir la perspective de premier-personne. Ses efforts l'ont gagné deux séries de publicité.
D'abord, il a obtenu l'assurance avant le sommet pour être un service-fournisseur local qui irait à l'événement. En second lieu, il a obtenu la publicité tandis qu'il était à Philadelphie. Après la parole de président Clinton, par exemple, Gary appelé une des plus grandes stations d'Allentown-secteur, et a été mis sur l'air pendant le conduire-temps (l'après-midi "heure de pointe," quand le listenership est le plus haut). "je suis fondamentalement devenu leur commentateur de sur-le-scène sur le discours du président et le sommet," il se rappelle.
Ce genre de poursuite vigoureuse des médias est "essentiel" pour n'importe quelle charité qui veut "survivre dans le monde incroyablement concurrentiel des nonprofits aujourd'hui,"
Gary discute. "le fait indéniable est que si vous êtes un sans but lucratif ou une charité, vous sont engagés dans une activité concurrentielle. Vous devez le regarder comme concurrentiel. Aussi rugueux qu'il pourrait retentir, vous êtes dans une proposition de win/lose. Si vous ne mettez pas vos ressources à une utilisation de gain, vous perdre-et être hors des affaires d'aider d'autres."
Si vous êtes aussi réussi qu'il était en gagnant une occasion de devenir sorte d'un journaliste indépendant sur une question sociale, maintenez dans l'esprit quelques fondations du journalisme par radio. Des faits devraient être donnés clairement et exactement. Maintenez vos phrases courtes. Employez les mots qui portent la couleur et la signification. Rendez la présentation chronologique ordonnée et compréhensible.
LE GRAND MONDE DE LA RADIO D'ENTRETIEN
En plus des méthodes ci-dessus de recevoir votre message sur la radio, il y a également un monde entier de radio d'entretien qui des offres vous accès instantané aux ondes hertziennes.
En fait, la radio d'entretien offre d'excellentes possibilités pour des organismes avec un message socialement significatif, particulièrement si vous avez quelqu'un dans votre organisation qui peut être vue en tant qu'expert dans un domaine.
(ironiquement, plus vous apparaissez sur la radio d'entretien, plus que vous devenez un expert, pendant que son expertise gagne habituellement un statut intensifié d'être sur la radio.)
Un avantage de quelques expositions de parler-radio est que leurs assistances peuvent être plus riches, avec du plus de l'argent à investir. Cette observation devrait se redresser vers le haut des oreilles parmi des charités et des nonprofits recherchant des donateurs.
Mais tandis que la parler-radio fournit la terre fertile pour la publicité, vous si immobile rappelez-vous que les stations par radio fonctionnent pour ne pas exécuter la charité mais pour produire des estimations ainsi d'eux pouvez faire l'argent.
Ainsi ils ne vont pas inviter un porte-parole pour un groupe charitable sur qui n'a rien intéresser pour parler.
Ils ne vont pas consacrer leur temps aux conversations au sujet du lavage de voiture de la collecte de fonds du week-end prochain.
Ceci signifie que votre créativité est fortement examinée si vous cherchez à obtenir sur la radio d'entretien, juste comme avec tous autres aspects des campagnes promotionnelles. Quand vous contactez un producteur par radio de station pour suggérer se concentrer sur quelque chose qui doit faire avec votre cause sans but lucratif, le producteur va demander ce qui est unique et intéressant au sujet de votre sujet : Queest-ce que ce des auditeurs est les garde de cet encavateur de volonté et de pousser un autre bouton sur le cadran ?
C'est la question que vous devez vous interroger au sujet de chaque idée vous considérez lancer à tous les médias la sortie. Vous devez pouvoir lui répondre à plusieurs reprises pendant vos efforts de vente. Si vous ne pouvez pas lui répondre, vous n'avez aucune affaire faire la promotion en premier lieu.
Un avantage merveilleux de radio est aujourd'hui que vous n'avez pas pour être dans le studio pour exécuter votre partie. Vous pouvez être au téléphone, appelant de votre bureau, voiture, ou de à travers le pays. Vous "êtes simplement raccordé dans" à l'exposition, avec les assistances ne sachant rien où vous êtes localisé.
Les entrevues sur des programmes de parler-radio peuvent changer de quinze minutes à une heure dans la longueur. Sur beaucoup d'expositions, des invités sont également invités à prendre des appels des auditeurs.
Si vous avez une occasion d'être sur un entretien, comment, il est utile de donner à votre centre serveur une liste de dix à quinze questions que vous voudriez être posé.
Bien qu'il n'y ait aucune garantie vos questions seront employées, beaucoup de centres serveurs apprécient faire fournir vos questions parce qu'elles interviewent une si grande variété d'invités qui elles ne peuvent pas être bien-versées sur tous les sujets à l'étude. Vos questions agissent donc en tant qu'indicateurs et sélections qui rendent leur le sembler intelligent et bien informé.
D'autre part, fassiez attention au sujet d'obtenir trop préétablir. Quand une organisation cherche à obtenir sur des expositions d'entretien, elle est la meilleure pour choisir la personne parmi son personnel ou fonctionnaires qui est le plus bien informé et articulé au sujet du groupe et son travail et bidon à discrétion.
Beaucoup d'expositions aiment être flexibles, prenant une déviation du sujet annoncé. Après tout, rien ne fonctionne en tant que sans à-coup quand il est préétablir. Les plus mauvaises expositions sont celles où elles lisent juste outre d'une liste de questions. Soyez ainsi sûr que votre porte-parole est parler confortable sur ses pieds.
Voici quelques indicateurs additionnels pour viser la radio d'entretien.
? Pour augmenter vos chances d'être sur les stations par radio dans le pays, soumettez votre nom et projet de l'organisation aux entrevues de Personnalité, une publication auxquelles des douzaines de stations par radio à travers le pays souscrivent. Elle énumère les invités potentiels et leurs matières en détail.
? Une autre publication à considérer est l'annuaire des experts, des autorités et des porte-parole, qui fournit une "encyclopédie des sources" à souscrire des hôtes et des producteurs des sorties de médias dans tout le pays. Elle a un emplacement de Web : www.yearbooknews.com.
des producteurs de Parler-radio sont fortement travaillés, les invités alignants presque toujours occupés et arrangement de la logistique de chaque programme. Vous ne pourriez pas atteindre un producteur la première fois que vous essayez d'appeler. La persistance est habituellement exigée.
? Quand vous appelez un producteur de parler-radio, prouvez que vous savez quelque chose au sujet du programme en mentionnant une matière ou un invité récente.
? Essayez de lier votre idée avec une certaine issue ou événement qui est dans les nouvelles. La plupart des producteurs regardent aux titres d'abord dans l'essai d'aligner des matières d'exposition.
? Si vous pouvez injecter la polémique dans votre matière, vous avez un avantage dans l'essai d'obtenir une tache d'invité. La radio d'entretien prospère généralement des questions et des échanges dramatiques. On ne le cense pas dormir-induire.
Recherchez la troisième partie de cet article, la semaine prochaine.
Michael Levine est le fondateur du bureau ferme en avant de communications de Levine de relations publiques, basé à Los Angeles. Il est l'auteur de P.R. de guérillero, 7 leçons de la vie de l'arche de Noé : Comment survivre une inondation dans votre propre vie. Il est disponible comme haut-parleur principal. Il peut être contacté par l'email : Michael@guerrillaPR.net
GuerrillaPR.net est une ressource pour les personnes qui veulent devenir célèbres dans les médias, sans être sans le sou. http://GuerrillaPR.net
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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