Trois manières sans effort de gagner la bataille d'écritures
Enterré sous des montagnes des écritures de votre compagnie ? Les projets semblent-ils ne jamais finir ? Imaginez que comment bon vous jugeriez si chaque jour vous pourriez commencer par un bureau propre et organisé ? Jaillissent le rêve pas plus loin ! En suivant les trois bouts puissants énumérés ci-dessous, vos rêves deviendront réalité !
Installation de votre système : Commencez par commander deux 8 Ã"â½ X 11" à plat bureau classe ". Un dossier plat de bureau ressemble à un dossier d'accordéon, à moins qu'il s'étende à plat sur votre bureau et puisse être facilement porté avec vous. Un dossier de bureau devrait être A-Z tabulé, le second devrait être tabulé 1-31. Le dossier de bureau d'A-Z est parfait pour la prise les résumés de nouvelles locations potentielles, assortis par le dernier nom. Ce dossier de bureau d'A-Z est également grand pour garder les dossiers "fonctionnants" des employés ou de client, à vos bouts du doigt. Le dossier 1-31 de bureau est idéal pour organiser des réunions ou des projets prochains, aux dates appropriées. En outre, cet outil est parfait pour contrôler tous les projets que vous avez délégué pour être fait par d'autres. Par exemple, si vous avez un grand projet dû sur le 18ème et l'avez assigné d'autres à certaines parties complètes du projet par le 12ème, puis classent vos notes à la 12ème et les confirment sur la 12ème le travail ont été faits. Puis, reclassez ce projet pour l'accomplissement sur le 16ème ainsi vous pouvez faire tous les derniers changements minutieux, avant le 18ème.
Bout De l'Entraîneur : Rappelez-vous, n'importe quel système d'organisation est seulement aussi bon que vous le faites. Cela prend généralement 21 jours pour incorporer une nouvelle idée à votre système courant. Le bâton avec it?having un système pour vos écritures est une vraie joie !
Employer les quatre d : Les quatre d sont LE FONT, LE DÉLÈGUENT, LE DÉCIDENT OU VIDENT. Ce sont vos seulement quatre choix en manipulant n'importe quel genre d'écritures. "faites-les 'signifie exactement le that?do il maintenant et ne manipule pas n'importe quel morceau d'écritures une deuxième fois. Ce les moyens, ont lu l'information que vous avez été envoyé et agissez là-dessus. "déléguez-le" exige de vous de poser le question?"who peut m'aider à accomplir ce projet ou à le charger ainsi je peux rester concentré sur mes responsabilités?" Une fois que vous avez délégué un projet à quelqu'un d'autre, puis employez votre dossier de bureau (1-31) pour stocker vos notes jusqu'à ce que le projet soit accompli. "décidez que" les moyens les écritures que vous avez été envoyé exigeront votre attention tranquille et non interrompue, comme des rapports financiers mensuels ou des revues annuelles des employés. Mettez ce type de travail dans une chemise séparée marquée "pour décider" et pour trouver quelques minutes tranquilles tôt le matin suivant avant que votre jour de travail commence, et accomplissez ce projet ou le chargez. "videz-le" signifie exactement le that?dump autant que possible dans le bidon de détritus, la première fois que vous manipulez n'importe quelles écritures. Elles sont celle simple.
Bout De l'Entraîneur : En plus des quatre d, programmez un rendez-vous avec vous-même deux fois par an quand les affaires sont les plus lentes, pour passer en revue toutes les écritures que vous avez classées dans votre bureau. Prenez le temps "de vider" tout que vous n'avez besoin plus. Chaque fois que vous faites ceci, il clarifiera plus loin pour vous il est importante pour votre compagnie sauver quelles écritures et quelles écritures peuvent être facilement jetées.
Établissement du programme de votre jour : Programmez votre jour en utilisant une certaine forme de calendrier de l'ordinateur software/paper ou de livre de rendez-vous. Essayez de prévoir des réunions importantes au début de la semaine ainsi d'autres peuvent travailler aux tâches que vous les avez données. Essayez et programmez toutes les entrevues tôt le matin où vous êtes reposé et moins pour être interrompu. En ayant un matin occupé, vous avez alors la liberté pour projeter le reste de votre jour plus lâchement. Employez votre calendrier ou livre de rendez-vous pour programmer des activités professionnelles et personnelles car il est utile d'avoir tout dans un endroit. Pour finir, programmez un rendez-vous avec vous-même pour tous les projets que vous travaillez dessus. C'est une manière simple de contrôler votre charge de travail et une manière puissante d'avoir le votre "pour faire" la liste DE PHASE dans le calendrier de votre semaine.
Bout De l'Entraîneur : Maintenant, une fois que vous avez suivi les bouts ci-dessus, programmez les choses les plus importantes pour vous. Début en projetant le temps vous allez dépenser avec votre famille, le temps vous allez dépenser avec ceux que vous aimez, et l'oui-temps pour que vous-même détende et apprécie votre vie. Savez svp que cela avoir des riches et la récompense de la vie commence par la simplicité.
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La note de l'auteur : Ernest F. Oriente, l'entraîneur, est le fondateur de PowerHourÃ"® par service professionnel des affaires coaching/recruiting et l'auteur des alliances de SmartMatch ?. Il a passé 17.500 heures [ depuis 1995 ] fournissant la formation adaptée aux besoins du client, par le téléphone, dans la conduite, le marketing de traditional/Internet et les ventes pour les compagnies à croissance rapide de ventes et les entreprises entreprenantes dans le monde entier. PowerHourÃ"® se spécialise dans l'étude de distance globale par téléphone, en utilisant leur système du dernier cri de conférence téléphonique pour TeleForums interactif et dynamique. lien Deux fois-mensuel de TeleForums 10-100 executives/professionals/individuals qui sont géographiquement dispersés, dans un format efficace et profitable de temps.
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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