Bout d'Internet de la semaine : Sept règles d'email
Maintenant il n'y a aucune loi qui indique que vous devez suivre ces règles, mais si vous êtes dans les affaires sur le Web, vous si prêtez certainement l'attention.
Règle #1 - Arrêtez votre FONCTION MAJUSCULE - quelques personnes semblent estimer que si elles écrivent leur E-mail dans des TOUS LES CHAPEAUX il sera plus efficace. Tout à fait l'opposé est le cas. Des CHAPEAUX devraient être utilisés seulement pour l'emphase. Beaucoup de gens considèrent l'utilisation de TOUS LES CHAPEAUX en tant qu'étant l'équivalent des cris et prennent l'offense à elle.
Règle #2 - N'envoyez jamais les E-mails multiples sans employer les copies au carbone sans visibilité (BCC). Si chaque adresse de E-mail que vous avez envoyée elle à est montrée, vous facilitent le travail d'inondateurs beaucoup quand elles moissonnent des adresses. Mais vous devez l'adresser à quelqu'un, même si en utilisant BCC, ainsi rappelez-vous, là soyez beaucoup d'"idiots" en ce monde qui persécutera n'importe qui qu'ils peuvent identifier.
En utilisant BCC, n'envoyez jamais la note à quelqu'un sur votre liste d'expédition. Si vous avez une deuxième utilisation d'identification qui, ou envoyez la note vous-même avec des copies à chacun sur votre liste. De cette façon, si quelqu'un décide "de l'exhaler" reviendra à vous et pas à quelqu'un sur votre liste. Elle vous donne également un disque permanent des E-mails que vous avez envoyés à votre liste d'expédition. Si vous n'avez pas un deuxième identification #, vous pouvez obtenir un facilement à Juno, à Hotmail, etc...
Règle #3 - Êtes-vous sûr votre E-mail avez-vous été envoyé réellement à votre liste d'expédition ? Une manière facile d'être sûr qu'elle devait, doit inclure votre adresse de E-mail dans votre dossier des noms que vous l'envoyez à. Une bonne méthode est d'inclure votre adresse à la fin de la liste. Si vous obtenez votre copie, vous pouvez être sûr que chacun d'autre aussi bien.
Règle #4 - Ne les alésez pas à la mort - la publicité par E-mail est une manière bon marché et efficace de recevoir votre message dehors peuple, et la plupart des personnes ne s'occupent pas d'obtenir un E-mail s'il est court et au point, mais pas Spam et envoyer pour peuple vous n'ayez pas déjà un rapport avec. En outre, n'essayez pas de les vendre votre produit ou services avec votre premier envoi. Essayez à la piqué leur curiosité à la place et faites-visiter les répondre à votre E-mail ou votre emplacement de Web.
Règle #5 - L'honneur enlève - si quelqu'un demande à être enlevé de votre liste d'expédition, faites-l'immédiatement et envoyez-leur une note de courtoisie les conseillant qu'elle a été faite. Garder les personnes sur votre liste d'expédition qui ne veulent pas recevoir votre information est non seulement mauvaise forme, mais peut vous coûter votre ISP si une plainte est déposée contre vous.
Et JAMAIS les en-têtes de forge ainsi eux ne peuvent pas répondre à vous par E-mail. C'est le tour préféré des scamsters qui ne veulent pas que vous répondiez à leur E-mail, et vous donne un nombre à l'appel ou une forme à complètent à la place.
Règle #6 - Soyez sûr que vous n'envoyez pas les mêmes E-mails de multiple de personne. C'est un signe défini de Spam et la plupart des personnes les supprimeront simplement.
Règle #7 - J'obtiens toujours des E-mails sans le texte et le message qu'ils souhaitent que j'à lire soit un attachement au E-mail. Il est immédiatement supprimé car il pourrait très bien contenir un virus - même de quelqu'un vous savez. Quelques ISPS ont une limite supérieure à la quantité de texte qu'elles montreront, et quelque chose plus grand est automatiquement converti en attachement. Beaucoup de gens ne passeront pas par cet exercice, ainsi vous devriez vous assurer que votre message de E-mail peut être lu par toutes les personnes qu'il est envoyé à, sans elles devant ouvrir un attachement.
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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