Est Votre E-Adressent Non professionnel ?
Combien d'heure avez-vous passée sur décider de l'aspect de vos cartes de visite professionnelle de visite ? Ou votre en-tête de lettre ? Pourquoi était-il si important de leur obtenir la droite juste ?
Essayiez-vous de présenter une image professionnelle ?
Maintenant, combien d'heure avez-vous passée sur l'aspect de votre email address ? lui avez-vous donné la plus légère pensée ? En jugeant par les email que j'obtiens des collègues innombrables dans ces affaires, peu faites.
Il y a deux parts à l'e-adressent, juste comme il y a à votre adresse postale : qui vous êtes, et où vous êtes. Qui vous êtes, votre e-nom vient avant que @ le symbole, et où vous soient, votre Domain Name, vient après lui.
Votre E-Nom
Les gens semblent composer des e-noms avec la petite pensée de ce qu'ils transportent au destinataire de leur email. Si vous voulez projeter une image professionnelle, donnez-lui plus de pensée que ces exemples qui me frappent comme non professionnel, et pourquoi :
A012345@xxx.xx - Évidemment pas un être humain ;
bdc@xxx.xx - Est-ce que je dois deviner qui a ces initiales ?
lucy@xxx.xx - Mignon, aucun nom de famille (à moins que c'est Lucy) ;
Admin@xxx.xx - Grand contact personnel !
Sydney@xxx.xx - Mâle, femelle, prénom, nom de famille ?
BigMoney23@xxx.xx - Où est BigMoney01, -02, etc. ?
life@xxx.xx - Ce juste n'importe qui est-il dans le service de la vie ?
lifesites@xxx.xx - Ou juste n'importe qui à la compagnie ;
Mimi-and-Max@xxx.xx - Comment le maximum est-il entré dans l'acte de Mimi ?
La plainte générale est qu'elle est peu claire qui vous traitez. Certains regardent même comme si ils sont des inondateurs ou des instigateurs de porn.
Les gens veulent savoir :
a) qu'ils traitent un être humain,
b) c'est un nom qu'ils savent (des initiales non simplement),
c) et pas le réceptionniste mignon, (ou reine de porn),
d) ou le département impersonnel d'administration,
e) là n'est aucun doute au sujet du sexe ou du nom de famille de la source,
f) et lui ou elle n'est pas un d'une série de nombre,
g) ou juste n'importe qui au département ou à la société,
h) ou probablement le conjoint de leur conseiller.
La plupart des abonnés à mon bulletin d'email, TIP, ont des e-noms professionnels qui indiquent clairement qui a envoyé le message. Ils emploient le nom qu'ils sont connus près ainsi, s'ils email un client, perspective, ou centre-de-influencez, le destinataire n'a aucun doute au sujet de de qui il est.
Les bons exemples sont AlanArcher@xxx.xx, Bill.Burns@xxx.xx, ddavidson@xxx.xx, etc...
Les traits d'union, et souligne sont plus rusés pour se rappeler, ainsi essayez de les éviter. Certains peuplent ont même des problèmes avec des périodes. J'emploie l''donpooley ', et dis des personnes "que c'est chacun des un mot", pour le maintenir simple.
Les capitaux initiaux n'importent pas, mais si vous pensez ils aident à vous identifier, les emploient. Profitant des noms entiers est considéré grossier par des aficionados d'email (à moins que c'est un acronyme), ainsi BILL.BURNS@xxx.xx est non seulement maladroit, mais d' amateur, et par conséquent non professionnel.
Pensez cela. Si vous voulez être considéré un professionnel, votre image doit le refléter de chaque manière. Ne laissez pas votre e-nom mat votre image, ou confondez vos clients.
Votre Domain Name
La deuxième partie de votre e-adressent, votre Domain Name, est aussi importante que votre adresse de bureau. Si votre image exige un bureau du centre prestigieux, alors votre domaine devrait le refléter. Idem si vous cherchez à indiquer que vous êtes unique, et spécial d'une manière quelconque, ou un conseiller totalement indépendant.
Quand nous commençons à emailing, ou aux amis ou aux parents d'email, un domaine banal, comme : telus.net, sympatico.ca, yahoo.com, aol.com, etc., est habituel, mais il indique à des destinataires de votre email l'un ou l'autre que vous êtes nouveau à la communication numérique, ou que ce n'est pas un message d'affaires.
D'autre part, tandis qu'un domaine d'une grande société comme : clarica.com, freedom55financial.com, assante.com indique un message d'affaires, il implique également que vous n'êtes pas indépendant.
Pour cette raison, beaucoup de conseillers annoncent leur indépendance en enregistrant leurs propres domaines, ainsi vous verrez des domaines tels que johnsonfinancial.ca, jackjohnson.com, rrspguy.com, etc... La clef ici est quelque chose qui emploie votre nom, votre nom commercial, ou quelque chose aisément liée à vous.
Il est facile obtenir des noms de domaine, et cheap---$35 annuellement pour le ca, moins pour les la plupart autre-mais ils doivent être uniques pour obtenir enregistrés. Si vous voulez savoir plus au sujet de la façon obtenir un, email j'à mailto:donpooley@eTIP.ca.
Ce que Votre E-Adressent Disent Au sujet De Vous ?
Votre e-adressez dit autant au sujet de vous en tant que votre carte de visite professionnelle d'en-tête de lettre ou de visite, et juste comme vous les employez pour projeter une image professionnelle, ainsi peut vous employer votre email address.
Vous email address pouvez réellement être plus important pour votre image que vos cartes de visite professionnelle d'en-tête de lettre ou de visite. Combien d'en-têtes de lettre avez-vous employé la semaine dernière ? Combien de cartes de visite professionnelle de visite avez-vous distribuerées ? Comment leur total combiné compare-t-il à tout le nombre d'email d'affaires que vous envoyez ?
Ainsi, qui projette votre image plus souvent ? Et comment le professionnel est-il lui ?
Copyright 2005, Donald F. Pooley, Inc..
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