Stop pour aller aux réunions - 10 questions à poser avant d'assister à une réunion - plus productive
Nous avons invité à assister à autant de «rencontres», mais avons-nous besoin d'assister à tous? Utilisez ces 10 questions pour évaluer si vous devez assister à la prochaine réunion invitation.What est l'ordre du jour de la réunion? Ne pas assister à une réunion sans un ordre du jour précis, sinon vous perdrez du temps. Ne jamais programmer une réunion à moins que vous faire comprendre à vos visiteurs ce que l'objectif, le calendrier et les résultats de la réunion be.Who fréquente la réunion? Posez la question à assurer la réunion fixée au bon niveau et le bon peuple involved.Why avez-vous besoin / voulez que je participer? Assurez-vous qu'il ya une bonne raison pour vous d'assister à la meeting.What temps t-elle? Soyez sévère avec votre temps et aussi ceux des participants. Si vous programmez la séance commence toujours à temps, indépendamment de si tous les participants sont arrivés. Faites le savoir vous de départ et d'arrivée sur time.What de temps faut-il finir? Informer tous les participants qu'il sera terminé à temps pour leur permettre de participer à leur prochaine meeting.May-je assister à mon article que de l'ordre du jour? Si possible, ne siègent pas par le biais de réunion des discussions inutiles, seulement assister lorsque l'ordre du jour se rapporte à votre ou vos department.What-vous besoin de moi pour se préparer avant la rencontre? Obtenez des instructions claires de la préparation nécessaire. Si la personne de programmer la réunion conseille, vous n'avez pas besoin de préparer quoi que ce soit, demander à nouveau la question 3, pourquoi voulez-vous que je participer? Quand les minutes sont à disposition de la réunion? Si possible, les procès-verbaux lors de la réunion (la main est très bien) et ensuite marcher jusqu'à la photocopieuse, prendre suffisamment de copies pour tout le monde et ensuite les distribuer. Éviter des travaux de dactylographie necessary.Where minutes, sauf si la réunion est-elle située? Demandez des instructions claires, y compris l'étage de la salle de réunion et de veiller à ce numéro ne pas perdre de temps à la recherche de la téléconférence meeting.Can nous au lieu d'une rencontre physique? Si possible, traiter les questions par téléphone afin d'éviter de gaspiller meetings.By fois en demandant à ces 10 questions simples vous aideront à sensibiliser les gens autour de vous sur l'importance de la gestion et le respect du temps, économiser votre temps et vous serez plus productif dans votre day.Neen est un Expert mondial de la productivité: en regardant la manière dont ils dépensent leur temps et leur énergie? et où ils concentrent leur attention? Neen aide les gens à la roquette-charge leur productivité et leur performance. An Aussie, une dynamique conférencier, auteur et formateur d'entreprise, Neen montre comment dynamiser votre productivité peut vous aider à réaliser des choses incroyables. Avec sa voix unique, son sens du plaisir et peu de bon sens commun, offre un puissant Neen leçon de productivity.Subscribe à Neen ezine mensuel gratuit à http://neenjames.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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