Éxito de la dirección y su barrera más grande: la ley de Administrivia
Años hace, un jefe muy sabio, y a menudo cínico el míos me pidió una definición de la gerencia. Después de reflejar en la pregunta procedí a darle un intelectual cuidadoso y, pensé, definición exacta. Él permitió que terminara la respuesta y después se volvió con su definición que era, "gerencia es apenas una cosa darn después de otra." Después teniendo una buena risa, pensé de su observación y concluí que él había identificado básicamente qué hace vida tan desafiadora para ésas en posiciones de la dirección. El flujo de las "cosas a hacer" nunca se parece parar.
¿Usted ha ido cómo a menudo a casa en el final de una sensación del día frustrada porque usted había logrado lejos menos que usted había planeado? ¿Cuántas veces su "hacer" la lista ha crecido por más artículos en un día que usted marcó apagado en una semana entera? Para la mayoría de nosotros, esto ha sucedido lejos demasiado a menudo.
El problema más grande es que "hacer" la lista que hacemos para nosotros mismos consigue más de largo porque alguien agrega a ese list?more a menudo que no, nuestro jefe. Esa lista se parece con frecuencia crecer por un número sin fin de las tareas que tienen más ventaja algún otro, y de la ventaja muy pequeña a conseguir nuestros trabajos hechos. Mientras que la lista crece más de largo con estos artículos menos críticos, nuestra propia lista de crítico, artículos esenciales de la misión se parece conseguir más y más delincuente.
Hacen frente a la mayoría de los líderes con prioridades que están en conflicto y alguien está tomando casi invariable la decisión en cuanto a lo que deben ser nuestras prioridades. Podría ser un jefe, pero puede también ser un cliente, vendedor o aún un par de organización. En cortocircuito, las demandas en nuestro tiempo vienen de muchos lugares, y todas esas demandas aparecen demasiado a menudo ser menos esenciales que nuestras propias prioridades. La tragedia verdadera, sin embargo, es que la mayoría de nosotros también optan terminar las prioridades de otras antes de que logremos nuestros el propios. Esto no es irracional, pero es a menudo la opción incorrecta.
Uno de los principios de muchos años en la economía se llama la ley de Gresham. Indica que si dos modernidades están circulando en una economi'a-uno una modernidad de alta calidad que todos confíe en y crea adentro y el otro una modernidad de mala calidad que todos piensa tiene riesgo-entonces substancial "que la mala modernidad expulsará a la buena modernidad." Esto significa que todos deseará amontonar la buena modernidad y dar el malo a la gente siempre que puedan.
En conducir, el mismo principio se aplica. Lo llamo "la ley de Administrivia." ¿Esa ley postula eso? La actividad requerida o menos útil conduce fuera de actividad deseable y útil. Es decir la gente hará las tareas que ella piensa es fácil, trivial, y requerido primero, para conseguirlas apartadas. Entonces, con el tiempo dejado encima, ella hará cuál es deseable o útil pero no requerido. En cortocircuito, la gente hará las tareas administrativas triviales (qué llamo "administrivia") primero apenas de evitar apuro con el jefe. Entonces ella se concentra en la que ella sepa para ser útil. Desafortunadamente esto crea un dilema puesto que la cantidad de administrivia crece el jefe le concluye una vez puede dirigir lo que le han dado ya para lograr. Ese jefe continúa llenando en el trabajo.
Usted hace eventual menos y menos de lo que usted desea o necesidad de hacer y mucho más del trabajo administrativo. ¿Alambique peor, puesto que el administrivia es generalmente trabajo fácil, mientras que el ser un líder es trabajo duro, conjetura que le trabajan extremo encima de pasar más tiempo encendido? Los trabajos fáciles. Después de un rato, todo que consigue hecho es haber requerido, el trivial, e iguala quizá el inútil.
Por supuesto, no todo el trabajo administrativo es sin setido o trivial. De hecho, mucho del éxito en una organización se reclina sobre controles de proceso y de proceso. La ciencia de la gerencia moderna exige que tengamos proceso envuelto alrededor del trabajo técnico. Del sastre de Frederick y de su gerencia científica a Peter Drucker y su foco en la gerencia como profesión, nos han dicho que todo ese planeamiento, organización, controlando la materia es esencial para el éxito.
La jerarquía de cada compañía necesita saber qué está sucediendo y el negocio está funcionando, así que uniforme en el más pequeño de compañías habrá una cadena aparentemente sin fin de informes. Estos informes se extienden de cuentas de volumen, a los controles de proceso, a los planes financieros, a los presupuestos y a las medidas de funcionamiento real. En cualquier día dado, se parece a menudo que podríamos pasar literalmente la mayoría del día que terminaba informes.
Si los informes y otras actividades del administrivia son todos que un líder del trabajo tiene tiempo para, entonces obstaculizarán en última instancia la eficacia del líder. Cada de nosotros que sean responsables de "conseguir el trabajo logrado" debe pasar el tiempo que es un líder del personal. Esto significa el gasto "tiempo de la cara" con nuestros asociados, helping que entienden qué espera de él y asegurándose que él sea competente alcanzar resultados. Éste es trabajo duro y puede ser muy desperdiciador de tiempo, pero es trabajo esencial.
Los jefes se olvidan a menudo las tomas verdaderas de la dirección de cuánto hora y de la energía realmente. Líderes que utilizan el planeamiento, la organización y el control pues las herramientas eficaces para manejar el flujo del trabajo tendrán más tiempo disponible para el trabajo del líder. Los que permiten que el administrivia consuma su tiempo y energía no tendrán nada a la izquierda para la dirección. Si el trabajo administrativo es eficaz, después usted estará libre conducir. Si no es, después usted será un líder menos eficaz.
Las partes de la ley de Administrivia se han reconocido por una cierta hora. Saul Gellerman escribió en 1968, "el hecho simple es que la mayoría de los trabajos directivos están ya más que a tiempo completo trabajos. El encargado típico tiene más que bastantes a preocuparse alrededor. Su solución típica es arreglar sus problemas en orden de prioridad, trata de los que él tiene tiempo para, y apenas no hacer caso del resto. Es decir el que es urgente consigue hecha y el que es simplemente importante no con frecuencia." Qué estamos agregando es que el urgente es con frecuencia no esencial para la misión sino algo apenas más fácil de pedir o de lograr.
Mire las actividades que usted contrata adentro y determínese si son críticas a sus esfuerzos de tener éxito. Si usted es tiempo del gasto que hace tareas con excepción de acciones de la dirección, después usted está perdiendo tiempo. Si se frustran sus esfuerzos de conducir porque le preocupan con tareas administrativas, después usted necesita encontrar una manera de romperse flojamente de los apremios de esas actividades. Usted encontrará a líder que las acciones no necesitan ser tan desperdiciadoras de tiempo que usted no tiene ningún tiempo para cualquier cosa . En hecho, si usted hace a líder trabaje bien, usted tendrá un montón de hora para las tareas administrativas. La única manera que usted va a romperse flojamente es cuando usted realiza que el trabajo del líder es la única manera de alcanzar sus metas y objetivos. Es el "buen trabajo." Usted debe luchar la tendencia natural y destructiva a ser gobernado por "la ley de Administrivia."
Sr. Czarnecki es un líder experimentado que engancha, se energiza y excita a los que estén "en la carga" para producir resultados superiores. Su trabajo con el grupo de Deltennium ahora se centra en gran parte en el trabajo con los individuos y las organizaciones para facilitar su éxito. Él trabaja con los tableros corporativos y los equipos ejecutivos de la gerencia de las compañías tan diversas como la temprano-etapa de las compañías de la fortuna 50, inversiones del start-up. Su consejo y ayuda es apoyado por el hecho de que él también es un inversionista adentro, y el miembro del Consejo de, varias compañías públicas y privadas.
Sr. Czarnecki también habla y los seminarios de las conductas sobre líderes del trabajo que ayudan alcanzan funcionamiento máximo. Su término "líderes del trabajo" refiere a esos miembros de las organizaciones que tienen la responsabilidad de la gente que hacen el di'a-en-y-di'a-hacia fuera del trabajo y que, en muchos casos, también está haciendo el trabajo de la unidad de negocio ellos mismos. Él trabaja con primero y la segunda línea gerencia "para conducir a gente" más bien que apenas administra o maneja procesos. Su seminario más popular, "usted ahora está en Charge?What?" es basado en su libro por el mismo título.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster obtener el código html
Añadir este artículo a su sitio web ahora!
Webmaster Envíe sus artículos
No es necesario que se registre! Completa el formulario y su artículo está en el Messaggiamo.Com Directorio!
