Llevar a cabo reuniones con éxito - los pasos clave para hacerlo bien
Todos nos quejamos de que las reuniones son una pérdida de nuestro tiempo y la verdad del asunto es que muchos son exactamente eso. También hemos visto que el "corredor" de la reunión que tiene lugar después donde parece que el real las decisiones se toman, o las decisiones acordadas ll overturned.You 'su oportunidad en algún momento de su carrera para hacer funcionar su propia reunión - es tuyo va a seguir el mismo camino? o va a asegurarse de que es eficaz y no el trabajo que se supone que? bien gestionada reuniones contribuir a la creación de equipos y la moral alta, reuniones mal gestionadas en el mejor de una pérdida de tiempo de todos y en el peor, potencialmente dañino para las relaciones y la empresa como negocio un whole.Here 's cómo usted puede hacer las cosas bien: Todas las reuniones éxito dependerá de una serie de factores independientes, y si te acercas a cada uno de forma metódica encontrará que sus reuniones son los que recibe action.PlanningPreparationInformationStructure & controlRecords & actionPlanningWhat es el encuentro destinado a lograr? lo que va a la reunión de alcanzar realmente? ¿Qué sucede si no tienen la meetingwho necesita asistir y por qué? hay una manera más eficaz de comunicar? Preparationprepare y distribuir un programa de antemano; invitar a los temas del programa antes de la reunión, organizar la agenda, lógicamente, considerando el importante - V -- cuestión urgente, organizar los horarios y los límites establecidos; aclarar los objetivos para cada item.Informationtell los involucrados lo que se espera de ellos, decir la hora todo el mundo, etc Localización fecha; circular cualquier pre-lectura o requiere information.Structure & ControlDiscuss cada elemento, a su vez, solicitar contribuciones, sino mantener a la gente hasta el punto, evitar volver sobre viejos; ser consciente de las necesidades de thre del grupo; impedir que los grupos de discusión astilla; resumir a menudo para traer de vuelta al punto; encomiar las contribuciones; confirmar ninguna conclusión, el estrés y las acciones que toma it.Records & Actionrecord debates, acciones y responsabilidades, producir textos claros minutos simple immediately.There una serie de puntos para aprender sobre la gestión eficaz de las reuniones: invitar a la gente adecuada, establecer una agenda que es factible, los tiempos de control y las personas; alentar a los miembros a escucharse unos a otros; nota acciones, el examen y recordSo si desea evitar el "vamos, todos aparecen y ver qué pasa" enfoque sólo significa que usted necesita tomar el tiempo para pensar a lo que realmente quieren y necesitan para lograr, a continuación, obtener en la misma. La gente gracias por no perder su, o tu, time.Peter Fisher es director de Formación Consulting Limited y proporciona asesoramiento profesional pragmática en todos los niveles de personal subalterno para ejecutivos directores. Http://www.your-career-change.com/index.html visitar para obtener ayuda con los problemas del cambio de carrera de la libre comercialización de redacción del currículum vitae y técnicas de entrevista.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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