Πώς να γίνει πιό πειστικός ομιλητής: Μια προσέγγιση συστημάτων
Δεν υπάρχει κανένας πιό σίγουρος τρόπος να πάρει μπροστά στην επιχείρηση από να είναι ένας πειστικός ομιλητής. Εντούτοις, επειδή η δημόσια ομιλία βρίσκεται κανονικά στην κορυφή των καταλόγων φόβος στις Ηνωμένες Πολιτείες, πολλούς επιχειρησιακούς ανθρώπους, ειδικά τους μηχανικούς και άλλους τεχνικούς ειδικούς, αποτύχετε να καταβάλετε προσπάθεια να γίνει καλύτεροι ομιλητές, και αποτύχετε έτσι να φθάσετε στη δυνατότητά τους.
Στην κρίση μου, ως μια που έχει παραδώσει τις εκατοντάδες των παρουσιάσεων και εκπαιδευμένες χιλιάδες ανώτεροι υπάλληλοι επιχειρήσεων και κυβέρνησης, δεν υπάρχει καμία ικανότητα ευκολότερη να μάθει, με τη μεγαλύτερη εξόφληση, από κυριαρχώντας την τέχνη της πειστικής ομιλίας.
Τόσο πώς μπορούν οι επιχειρησιακοί άνθρωποι και οι τεχνικοί ειδικοί να προσθέσουν το όπλο της πειστικής ομιλίας στο οπλοστάσιο επιχειρησιακών δεξιοτήτων τους; Με την ανάπτυξη μιας συστηματικής, μη τυχαίας, μεθόδου στο σχέδιο, της πρακτικής και του παρόντος -- η ίδια συστηματική μέθοδος χρησιμοποιούν στην καθημερινή εργασία τους.
Μια προσέγγιση συστημάτων είναι ο ιδανικός τρόπος να συνταχθεί και να παραδοθεί μια παρουσίαση ή μια ομιλία.
Εκπληκτικά, εντούτοις, λίγοι άνθρωποι εφαρμόζουν την ίδια την πειθαρχία που χρησιμοποιούν στην επιχείρησή τους όταν έρχονται χρόνος να σταθούν και να παραδώσουν. Σε αυτό το άρθρο, θέλω να μοιραστώ με σας τη συστηματική μέθοδο που διδάσκω στα εκτελεστικά εργαστήριά μου και στο βιβλίο μου, "ο συντομότερος δρόμος στις πειστικές παρουσιάσεις."
Γιατί θα έπρεπε οι μηχανικοί, οι ειδικοί ΤΠ και άλλοι τεχνικοί εμπειρογνώμονες να φέρουν την ίδια συστηματική προσέγγιση στην ομιλία που φέρνουν στα προγράμματα εργασίας τους; Για τον απλό λόγο που να είσαι σε θέση να εκφραστεί είναι ο καλύτερος τρόπος να διακηθεί από το πλήθος. Η φημισμένη διαχείριση ειδικός Peter Drucker έγραψε μιά φορά αυτό
"Η δυνατότητα να εκφραστεί είναι ίσως η σημαντικότερη όλων των δεξιοτήτων που ένα πρόσωπο μπορεί να κατέχει."
Η αποτελεσματική, πειστική επικοινωνία είναι η μεταφορά των πληροφοριών από τον εγκέφαλό σας στους εγκεφάλους (σ) του ακροατηρίου σας με έναν τέτοιο τρόπο ότι αυτό το ακροατήριο - ένα ή πολλά - δέχεται τις πληροφορίες σας ως δικοί του, και πραγματοποιεί τώρα τα οφέλη τις πληροφορίες που παρουσιάζετε.
Αυτό απαιτεί την εστίαση και μια σε βάθος γνώση αυτό που παρακινεί το ακροατήριό σας έτσι μπορείτε να κατευθύνετε το μήνυμά σας για να χτυπήσετε αυτά τα καυτά κουμπιά. Απαιτεί επίσης τη δυνατότητα να προσδοκηθούν οι αντιρρήσεις και εξετάζει το ακροατήριο μπορεί να έχει, και η πειθαρχία στην πρακτική ρεαλιστικά.
Μια προστακτική για οποιαδήποτε προφορική παρουσίαση είναι δομή. Η παρουσίαση πρέπει να είναι λογική και ακολουθούμενη εύκολα από το ακροατήριο. Η θεματική ενότητα, χρήσιμη σε ένα γραπτό δοκίμιο, είναι απολύτως απαραίτητη σε μια προφορική παρουσίαση. Το νέο Winston Churchill, σε 1897 του δοκιμάζει, "τα υλικά σκαλωσιάς της ρητορικής," υπογράμμισε ότι το ακροατήριο πρέπει να ξέρει όπου λαμβάνονταν από τον ομιλητή σε αυτό το ρητορικό ταξίδι. Οι φημισμένες ομιλίες του στον παγκόσμιο πόλεμο ll προτείνουν ότι ακολούθησε τις συμβουλές του.
Για να είστε αποτελεσματικός ομιλητής, πρέπει βεβαίως να ξέρετε την ουσία σας. Αυτή είναι σχεδόν μια κοινοτοπία, αν και υπάρχουν πολλοί άνθρωποι με περισσότερο θράσο από την κρίση που στέκονται προτού να υπαγορεύσει μια ομάδα με την πολύ λιγότερη γνώση από τη σύνεση.
Η πλειοψηφία των ανθρώπων που καλούνται για να παρουσιάσουν, εντούτοις, είναι ουσιαστικοί εμπειρογνώμονες, και βάζει εκεί μέσα ένα ουσιαστικό πρόβλημα. Θεωρούν ότι η γνώση τους είναι ικανοποιητική, και δεν χρειάζονται να αφιερώσουν οποιαδήποτε προσοχή στις δεξιότητες παράδοσης. Μεγάλο λάθος
Στο εργαστήριο δεξιοτήτων παρουσίασής μου "στο κέλυφοσ" για τους ανώτερους υπαλλήλους, διδάσκω ότι εύκολος-$$$-ΜΑΘΑΊΝΩ-ΚΑΙ-ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΠΟΙΉΣΤΕ το σύστημα για να αναπτύξετε και να παραδώσετε μια συνεπή και πειστική παρουσίαση. Το καλώ S3P3 σύστημα. Σας ανοίξτε διανοητικό PowerPoint και απεικονίστε τρεις Στυλοβάτες που υποστηρίζουν μια πυραμίδα. Οι Στυλοβάτες ονομάζονται τη δομή ουσιών, και το ύφος, και η πυραμίδα διαιρείται σε μέρος-προγραμματισμό τρία, άσκηση, και παρουσίαση
Αρχικά εξετάστε τους Στυλοβάτες, και έπειτα climbk η πυραμίδα.
ΟΥΣΙΑ
Η κυριότητα του θέματος είναι μια ζωτικής σημασίας για οποιοδήποτε ομιλητή. Πρέπει να έχετε μια σαφώς καθορισμένη αντικειμενική και έρευνα. Αυτό δεν σημαίνει μόνο τη σύνταξη των πραγματικών στοιχείων. Χρειάζεστε μια ενεργό και περιεκτική γνώση του θέματος στο ζήτημα προκειμένου να ανταποκριθείτε στις προκλήσεις από το ακροατήριο, ειδικά εάν το ακροατήριο μπορεί να προδιαθεθεί για να διαφωνήσει.
Μόνο ένας στερεός έλεγχος του περιεχομένου μπορεί να σώσει έναν παρουσιαστή όταν έρχεται αντιμέτωπο με μια απροσδόκητη ερώτηση ή μια αντίρρηση από το ακροατήριο. Εντούτοις, η ουσία χωρίς τη δομή ή ύφος μπορεί να παρουσιάσει μια ασυνάρτητη, τρυπώντας απαγγελία των στοιχείων.
ΔΟΜΗ
Το ανθρώπινο μυαλό κατέχει μια ορισμένη λογική επεξεργασίας δεδομένων. Ο ομιλητής που γνωρίζει το πώς οι άνθρωποι επεξεργάζονται τις πληροφορίες, και πώς τα νέα στοιχεία είτε γίνονται αποδεκτά είτε απορρίπτονται, μπορεί να μάθει να κτίζει μια παρουσίαση ώστε να διευκολυνθεί η κατανόηση.
Η γνώση του συμφέροντος του ακροατηρίου, ή "τι σε το για με;," είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο για μια παρουσίαση έτσι χτυπά το στόχο του συλλογικού μυαλού των μελών ακροατηρίων.
ΥΦΟΣ
Αυτό είναι ο συχνά-αγνοημένος στυλοβάτης της τέχνης ομιλίας από τους ουσιαστικούς εμπειρογνώμονες, ενδεχομένως επειδή έχει την υποδήλωση να παρουσιάσει επιχείρηση. Από το ύφος, σημαίνω την επιλογή λέξης, τη γλώσσα σωμάτων, την επαφή ματιών, τη μετακίνηση, και τη φωνητική ποιότητα.
Το ύφος είναι εκείνη η σχεδόν μη προσδιορίσιμη ποιότητα ενός ομιλητή που προκαλεί τα μέλη ακροατηρίων, ακόμη και εκείνοι που αντιτάσσονται στο ζήτημα "που πωλείται," για να ακούσει, να μην τρυπηθεί, και για να ανοίξει τα μυαλά τους. Μια άλλη λέξη της προσοχής: Το ύφος χωρίς ουσία μπορεί να εκθέσει τον ομιλητή στη δαπάνη της ύπαρξης ρηχό.
Τώρα, ρίξτε μια ματιά στα τρία επίπεδα της πυραμίδας:
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Ο προγραμματισμός είναι η ευρεία βάση που απαιτείται από οποιαδήποτε σταθερή δομή και οποιαδήποτε καλή παρουσίαση. Είναι το ενιαίο σημαντικότερο στοιχείο οικοδόμησης οποιασδήποτε παρουσίασης. Δυστυχώς, οι περισσότερες παρουσιάσεις γίνονται με μια πυραμίδα ως πρότυπο, με τη στενή βάση που δείχνει λίγα που προγραμματίζουν, τοποθετώντας κατά συνέπεια όλο το βάρος στην παρουσίαση. Αυτή η έλλειψη προγραμματισμού οδηγεί συχνά στις φτωχές παρουσιάσεις.
Η καλή επιχειρησιακή αίσθηση υπαγορεύει ότι η ίδια προσπάθεια που πηγαίνουν στην ανάπτυξη ενός προϊόντος, η πολιτική, ή η υπηρεσία αφιερώνονται στην παρουσίαση ο της οποίας σκοπός πωλεί αυτό το προϊόν, την πολιτική, ή την υπηρεσία. Το στάδιο προγραμματισμού είναι όπου ο παρουσιαστής αναπτύσσει ένα σχέδιο και μια άποψη παιχνιδιών για την παρουσίαση.
Ένα σημαντικό μέρος της διαδικασίας προγραμματισμού συλλέγει τη νοημοσύνη ακροατηρίων - πληροφορίες για τις ανησυχίες, τα προβλήματα, τις τοποθετήσεις, και τις προσδοκίες εκείνης της ομάδας ανθρώπων που είστε έτοιμος να αντιμετωπίσετε στην παρουσίασή σας.
Επειδή ο ομιλητής πρέπει να παγιδεψει το στόχο του/της για την παρουσίαση με τις ανάγκες και τις ανησυχίες του ακροατηρίου, ο περισσότερος χρόνος που ξοδεύεται στο στρατηγικό προγραμματισμό, ο ευκολότερος θα είναι η πραγματική παρουσίαση.
Εάν ο προγραμματισμός είναι τόσο σημαντικός, γιατί αγνοείται συχνά; Ίσως επειδή ο χρόνος είναι ο εχθρός όλοι, και υπάρχουν τέτοιες απαιτήσεις στο χρόνο μας ότι λίγοι άνθρωποι είναι αναμένουνε για να καθίσουν κυριολεκτικά και να σκεφτούν. Εάν κάνουν έτσι, εντούτοις, αποκομίζουν το μέγιστο πλεονέκτημα από μια ελάχιστη επένδυση του χρόνου.
ΑΣΚΗΣΗ
Αφότου έχετε ολοκληρώσει το στάδιο προγραμματισμού, είστε αναμένετε τώρα για να αρχίσετε. Αυτό είναι ένας τακτικός τρόπος να εσωτερικοποιηθεί η παρουσίαση. Θα πάρετε μερικών από την ανησυχία από την εμπειρία με την πρόγνωση των αντιδράσεων, των σχολίων και των ερωτήσεων και την ανάπτυξη των κατάλληλων απαντήσεων.
Ένα σημαντικό εργαλείο στην άσκηση διευθύνει έναν "πίνακα δολοφονίας," μια ρεαλιστική προσομοίωση της παρουσίασης μπροστά από ένα κατάλληλο ακροατήριο, π.χ. συνάδελφοι, συγγενείς, φίλοι, οι οποίοι μπορούν να βάλουν τη γνώση σας στη δοκιμή. (έχω τοποθετήσει άλλα άρθρα σχετικά με αυτήν την εξαιρετικά σημαντική πτυχή της άσκησης. Το φέρνω στον τομέα των παρουσιάσεων που εκπαιδεύει από το στρατιωτικό, όπου είναι μια βάση των ενημερώσεων.) Σε αυτήν την προσομοίωση, τα λάθη σας δεν θα μετρήσουν επειδή εάν αποτύχετε μπορείτε να επιστρέψετε στο στάδιο προγραμματισμού και να κάνετε τις απαραίτητες διορθώσεις.
Η εμπιστοσύνη σας μεγεθύνει όταν περάσετε από μια φάση πρακτικής που επιτρέπει σε σας για να πει: "Ξέρω αυτόν τον υπαγόμενο καλύτερο από καθένας στο ακροατήριο. Τους θέλω για να πάρω τον καλύτερο πυροβολισμό τους, επειδή θα είμαι σε θέση να απαντήσω σε οποιαδήποτε ερώτηση που ρίχνεται σε με!" Αυτή είναι η τοποθέτηση που θέλετε να φέρετε με σας στην παρουσίαση.
ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ
Τέλος, φθάνετε σε εκείνη την κορυφή, η πραγματική παρουσίαση. Αυτό είναι η εξόφληση για το χρόνο έχετε ξοδεψει τη βεβαίωση εσείς έχετε περιλάβει όλη την απαραίτητη ουσία, που τοποθετείται μέσα σε μια δομή που διευκολύνουν τη συμφωνία ακροατηρίων, και την κατανόηση της θέσης που είστε να υποστηρίξετε, που γίνεται με το ύφος το πιό κατάλληλοτο να καταστήσει την παρουσίασή σας αξιοσημείωτη και επιτυχή.
Εάν έχετε (1) καμένος ο προγραμματισμός, να περιλάβει τη συλλογή νοημοσύνης ακροατηρίων, και αναπτυγμένος μια εστίαση ότι τα πλέγματα με τις ανάγκες και τις ανησυχίες των μελών ακροατηρίων, (2) έπειτα ασκημένος με την εστίαση, για να περιλάβουν μια εντατική προσομοίωση που επιτρέπει σε σας για να προσδοκήσουν τις ερωτήσεις και τις αντιρρήσεις, εσείς είναι αναμένει για "τον επίδειξη-χρόνο."
Πάντα κρατήστε αυτό το πρότυπο των τριών Στυλοβατών που υποστηρίζουν την πυραμίδα στο μυαλό κατά το σύνταξη μιας παρουσίασης, και θα είστε σε θέση να παραδώσετε τη λογικά δομημένη ουσιαστική γνώση με την πειστική δύναμη.
Πνευματικά δικαιώματα 2005 Larry Tracy
Αυτό το άρθρο είναι από το βιβλίο Larry Tracy, "ο συντομότερος δρόμος στις πειστικές παρουσιάσεις," διαθέσιμος για την αγορά μέσω PayPal στον ιστοχώρο του. Ένας συνταξιούχος συνταγματάρχης στρατού, κλήθηκε "εξαιρετικά αποτελεσματικό ομιλητή" από τον Πρόεδρο Ronald Reagan. Έχει αναφερθεί στις πολυάριθμες δημοσιεύσεις ως ένας από τους κορυφαίους εκπαιδευτές παρουσιάσεων στις ΗΠΑ. Ο ιστοχώρος του είναι #1 σε Google για τις "πειστικές παρουσιάσεις, και θα είναι στην κάλυψη του περιοδικού ομιλητών Ιουλίου 2005 αμερικανικού. http://www.tracy-presentation.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
