Δημιουργήστε ένα εργαζόμενο κέντρο ταχυδρομείου
Μιλώ για το ταχυδρομείο πολύ στο ενημερωτικό δελτίο μου, Organewz, και στους πελάτες μου. Γράφω για τον πάλι επειδή έχω δει τόσους πολλούς ανθρώπους ακόμα χωρίς μια θέση για το ταχυδρομείο τους. Το χειρότερο μέρος είναι η ανησυχία που πηγαίνει μαζί με την μη γνώση όπου ένας λογαριασμός ή αποκλεισμένη μια ύδωρ ειδοποίηση είναϊ Ακριβώς επίσης!
Εδώ είναι πώς να δημιουργήσει ένα πλήρες κέντρο ταχυδρομείου. Περιλάβετε τα εξής (συνολικά σε ένα σημείο):
1. μεγάλος πίνακας για την ταξινόμηση
2. Trashcan
3. Επονομαζόμενοι "τσέπη λογαριασμοί" φακέλλων ή τοίχων. Μέσα σε αυτήν την κρεμώντας τσέπη φακέλλων ή τοίχων, επιθυμώ να έχω δύο φακέλλους για τους λογαριασμούς που οφείλονται στην αρχή του μήνα 1-15 και τους λογαριασμούς που οφείλονται προς το τέλος του μήνα 15-30. Πολλές επιχειρήσεις θα επιτρέψουν σε σας για να σχεδιάσουν τις οφειλόμενες ημερομηνίες λογαριασμών σας. Αυτός το καθιστά εύκολο να τους παγιώσει είτε στην αρχή είτε το τέλος του μήνα.
4. Ένας "εκκρεμήσ" φάκελλος ή ένα αρχείο tickler. Υποδείξτε μια θέση για εκείνα τα μικρά απορρίματα του εγγράφου, όπως οι γαμήλιες προσκλήσεις, τους διορισμούς στο πρόγραμμα, και τις πληροφορίες για να εισαγάγετε στον υπολογιστή.
Ένα αρχείο tickler περιλαμβάνει τις αυλακώσεις για κάθε ημέρα του μήνα 1-31, και κάθε μήνα του έτους, Ιαν.-Δεκέμβριος. Εκείνος ο τρόπος, εσείς μπορεί να τοποθετήσει κάθε απόρριμα του εγγράφου σε μια συγκεκριμένη ημέρα του έτους. Αυτός δίνει έναν οριστικούς χρόνο και μια ημερομηνία για τη λήψη μέτρων σχετικά με τα "εκκρεμή" στοιχεία (ελέγξτε έξω τη σύνδεση προϊόντων κατωτέρω)
Εάν επιλέγετε να έχετε έναν γενικό εν αναμονή του αρχείου, κοιτάξτε μέσω του αρχείου κάθε τόσο (ανάλογα με το πώς πιέζοντας τους στόχους είναι) και λάβετε μέτρα.
Το πράγμα που είναι θαυμάσιο για ένα αρχείο tickler, είναι ότι και οι "καυτοί" και "θερμοί" στόχοι μπορούν να πάνε σε το, και εάν αναθεωρήσετε τους στόχους της επόμενης ημέρας σας, δεν θα ξεχάσετε να ολοκληρώσετε τις υποχρεώσεις.
Με έναν γενικό "εν αναμονή" ή "τώρα" ο φάκελλος, αυτό είναι ευκολότερος να ξεχάσει να κοιτάξει μέσω του αρχείου και να λάβει μέτρα.
Μπορείτε επίσης paperclip αυτά τα απορρίματα στο ημερολόγιό σας, να είστε ακριβώς προσεκτικοί των εγγράφων που πέφτουν έξω ή που δημιουργούν πάρα πολύ όγκο.
5. Για να αρχειοθετήσει - για το ταχυδρομείο που έρχεται σε αυτό δεν απαιτεί οποιαδήποτε δράση, την υποβάλτε ακριβώς το καλάθι "των αρχείων" ή η κρεμώντας τσέπη τοίχων. Όταν παίρνει πλήρες, πάρτε το χρόνο να αρχειοθετηθούν τα έγγραφα μακριά. Μια άλλη χρήση για αυτήν την κατηγορία είναι να τεθεί το στέλεχος αφότου έχετε πληρώσει τους λογαριασμούς σας στο σωρό "των αρχείων". Ή μπορείτε να τους αρχειοθετήσετε αμέσως μετά από την πληρωμή λογαριασμών. Εξαρτάται από τα ενεργειακά επίπεδά σας!
Πρέπει να έχετε ένα σύστημα αρχείων άθικτο (παραμονή που συντονίζεται για το επόμενο ζήτημα Organewz). Εάν δεν έχετε αυτήν την περίοδο ένα σύστημα αρχείων, αρχίστε τα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας τους φακέλλους της Μανίλα. Ονομάστε το φάκελλο χρησιμοποιώντας έναν τίτλο που θα σκεφτόσαστε για να ξανακοιτάξετε. Έτσι εάν πήρατε ακριβώς την περικοπή χορτοταπήτων σας, παραδείγματος χάριν, μην ονομάστε το φάκελλο από την επιχείρηση χορτοταπήτων. Πολλοί άνθρωποι δεν ξέρουν ακόμη και το όνομα της επιχείρησης χορτοταπήτων τους! Ακριβώς ονομάστε το φάκελλο, "χορτοτάπητασ" ή "εγχώρια συντήρηση".
6. Ιατρικές αποζημιώσεις - περιλαμβάνω αυτήν την κατηγορία ως μια προαιρετική, ανάλογα με την ασφαλιστική εταιρεία σας. Μερικοί άνθρωποι έχουν το σκληρό στόχο να πρέπει να υποβάλουν τις παραλαβές στην ιατρική ασφαλιστική εταιρεία τους. Με θεωρήστε, αυτό μπορεί να περιλάβει πολύ έγγραφο. Εάν αυτό μιλά σε σας, κρατήστε μια άλλη κρεμώντας τσέπη τοίχων για τις ιατρικές αποζημιώσεις στο κέντρο ταχυδρομείου σας.
7. Εξερχόμενο θυρίδα-ένα πραγματικά θαυμάσιο στοιχείο που περιλαμβάνει στο κέντρο ταχυδρομείου σας είναι ένα εξερχόμενο γραμματοκιβώτιο. Όλα αυτά τα μέσα είναι για σας στην επανάλειψη ένα ελκυστικό κιβώτιο και ένα τεθειμένο ψαλίδι, φάκελοι, κολλητική ταινία, γραμματόσημα, ετικέτες επιστροφής διευθύνσεων, και μάνδρες μέσα από το. Η κατοχή μιας εξερχόμενης ταχυδρομικής θυρίδας κάνει την πληρωμή των λογαριασμών ευκολότερων επειδή όλα που χρειάζεστε είναι onhand σε μια θέση!
Αναθεώρηση - μετά από το mailperson έρχεται, παίρνει το ταχυδρομείο επάνω στον mailsorting πίνακά σας. Ρίξτε έξω το ταχυδρομείο παλιοπραγμάτων αμέσως. Ανοίξτε το υπόλοιπο του ταχυδρομείου. Βάλτε τα στοιχεία που δεν απαιτούν οποιαδήποτε δράση "για να αρχειοθετήσει" την τσέπη. Βάλτε τους λογαριασμούς στην τσέπη "λογαριασμών". Οι ιατρικές παραλαβές στην τσέπη "ιατρικών παραλαβών". Οποιοδήποτε άλλοδήποτε κομμάτι του χαρτί που απαιτεί τη δράση πηγαίνει στο αρχείο tickler σας ή στο ημερολόγιό σας που ολοκληρώνει κατά μια ορισμένη ημερομηνία.
Είναι η ελπίδα μου ότι με τη δημιουργία ενός κέντρου ταχυδρομείου, μπορείτε να συνεχίσετε στην αμοιβή τον πόλεμό σας στο σωρό και να κερδίσετε την ισορροπημένη ζωή που αξίζετε έτσι.
Το Rebekah Slatkin είναι ένας επαγγελματικός διοργανωτής που αφιερώνεται να πάρει τους ανθρώπους οργανωμένους μέσω των εμπράγματων decluttering συνόδων, του συστήματος τηλεσυνεδριάσεων, της προγύμνασης, και του ιστοχώρου της χττπ://ωωω.ψεστ-οργανώνω-προϊόν- superstore.com
Επισκεφτείτε χττπ://ωωω.ψεστ-οργανώνω-προϊόν- superstore.com και προσυπογράψτε σε Organewz, το ezine της που αφιερώνεται στην οργανωμένη διαβίωση και πάρτε την οργάνωση των ακρών - ελεύθερων.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
